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《问题的分析与决策 – 思考图系列》

第一天

1. 导入及理论基础

1. 学员热身,建立学习团队;明确学习目标及时间安排

2. 高效思维的特征

全面、有序、主次分明、敏锐、洞察

3. 思维能力训练小案例

A.酒店风波;B. 暴口的纸盒; C. 风化的石头

4. 问题处理的三大难题 :责任不明、状况不清、缺乏技

 5. 面对问题的心理建设 - 问题使主管的存在变得有价值

2. 呼叫中心的组织效能问题分析

1. 呼叫中心常见的运营问题

a) 案例:美国呼叫中心客户满意度的研究

b) 常见的运营问题所对应的客户满意度相关因素

2. 客服中心各类关键指标之间的因果关系分析

a) 满意度、工作效率、首问、营销成功量、人员投诉

b) 后台支撑管理(综援、质检、人力等部门)的效能怎样影响这绩效指标的表现

3. 案例中训练你的思维能力

1. 思考图案例

怎样降低纽约市心因性猝死救护的死亡率

2. 纽约各个分区心因性猝死急救不同的绩效表现,看如何提高病患存活率

    - 现象并不是问题,假设并不是结论

    - 从流程角度出发的问题诊断(如何运用5W2H描述问题)

问题原因分析与真因确认(WW分析法、鱼骨图的应用)
    - 解决方案的选定与行动预估、执行、检讨

3. 分组演练:

把学员分成3组-流程分析、经验复制、资料数据,

在不同的工具稿指导下,学员分别演练发现问题、分析问题、解决问题的思维路径。

第二天

4. 重新整合技能

1. 导师点评:问题解决失败的五大原因

- 未明确定义问题就妄下结论;

- 未分析现状就凭经验妄下结论;

- 缺乏系统思考;

- 未明确订立改善目标与行动计划;

- 对行动计划的执行效果未做追踪确认。

2. 创造性思维训练

- 打破思维定势

- 这些工具能做什么用?

- 四棵树

- 怎样把蜡烛竖起来

3. 决策模型分享

- 客服中心顾客满意度影响模型(ACSI模型的分解),以模型为指导,

- 案例1:综援室客户投诉率的因素分析与问题解决

- 案例2:质检室通话质量因素分析与问题解决

- 案例3:人力室的人员流失与人均产能因素分析与问题解决

4. 实战演练

把学员分成3组,结合目前正在推进的项目,每组定义几个日常工作中最常遇到的典型问题冲突,应用所学,分别从流程分析、经验复制、资料数据三个方面,定义问题、分析问题。

5. 科学决策、制定计划、采取行动

4.  分组设计解决方案

应用行动计划工作稿,从技能、态度、资源方面来分析解决实际问题的行动计划。

5. 分组讲解与演练

6. 总结与提升

解决问题的 24字真言 -

凝聚共识、责任担当、宣导培训、激励士气、跟催督导、绩效落实

 



陆喜梅(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:17000元/天(参考价格)

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