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服务价值管理
(2天)
适用对象:服务管理者
课程类别:客户服务
课程目标:
n 通信行业服务的特点、现状分析及面临的服务瓶颈;
n 服务质量管理工具;
n 服务厅满意度及客户投诉的控制测评方法
n 客户的心理及行为分析和把握;
n 如何有效控制、评估服务厅日常服务质量;
n 了解其他行业的服务典范和服务管理模式;
课程大纲:
第一部分 运营商服务现状盘点
1 3C时代已经到来
n Customer (如何更好满足客户需求)
n Competition(如何适应更加激烈的市场竞争)
n Change(如何快速响应变化)
1 运营商服务七大怪
n 服务说起来重要,做起来次要,忙起来不要
n 帮助竞争对手打工
n 矢志不渝地培养『刁』民来折磨自己
n 支出了人力、物力、财力,但费力不讨好
n 重复犯低级错误
n 没确诊就开刀
n 超级模仿秀
第二部分 服务质量差距模型及短板提升
1 引发服务价值不高的原因解析——流程面
n 合适的人放在合适的位置――可以培养一只火鸡上树,不如直接找一只松鼠
n 服务流程设计背离客户导向――削足适履VS量身订造
n 缺乏客户心理分析:服务内容设计与客户实际需求之间存在差距――你给他的不是他想要的,他想要的你有没有给到他
n 部门间的协作与支撑――你没问题,我没问题,客户有问题
n 『换人』存在的四大风险 ――马拉松VS接力赛
n 内部客户满意镜的破碎――经济纽带VS事业纽带
1 引发服务价值不高的原因解析——执行面
n 『客我关系』的定位――你们VS 我们
n 『服务标准执行』的定位――做了VS做好
n 『服务内容』的定位――份外VS份内
n 『沟通模式』的定位――尊重事实VS尊重情感
n 『服务语言』的定位――技术语言VS服务语言
n 『服务心态』的定位--薪甘情愿VS心甘情愿
n 『服务思维方式』的定位--贴标签VS善解人意
n 『客户需求解读』的定位――白天不懂夜的黑VS溶入客户情境
1 服务厅(帕拉休曼)服务质量差距(5GAP)模型
n 管理者认识的差距(差距1)
n 质量标准差距(差距2)
n 服务交易差距(差距3)
n 营销沟通的差距(差距4)
n 感知服务质量差距(差距5)
1 填补“服务差距”,提升服务价值
(一)改善管理者认识的差距(差距1)――深入了解顾客所需,减少认知差距
n 管理者认知差距产生原因分析
ü 对市场研究和需求分析的信息不准确
ü 对期望的解释信息不准确 ;
ü 没有需求分析
ü 从企业与顾客联系的层次向管理者传递的信息失真或丧失
ü 臃肿的组织层次阻碍或改变了在顾客联系中所产生的信息
n 管理者如何减少认知差距
ü 倾听五种声音
ü 做到四个放下
ü 做到四个转型
ü 要防止『六拍』
ü 管理者自身首先要穿墙而过,理解服务重要性,提升客户需求的解读能力
ü 与时俱进地身体力行
ü 流程穿越减少环节的拖沓、断点,提升效率与顺畅
(二)改善服务质量标准差距(差距2)――合理设定服务规范,减少标准差距
n 质量标准差距产生原因分析
ü 计划失误或计划过程不够充分
ü 计划管理混乱
ü 组织无明确目标
ü 服务质量的计划得不到最高管理层的支持
n 如何减少质量标准差距
ü 标准确立SMART原则
ü 服务圈
ü 影响客户感知的要素分析
ü 制定服务标准的步骤
(三)改善服务交易差距(差距3)――提升服务执行,减少交付差距
n 服务交易差距产生原因分析
ü 管理和监督
ü 职员对标准规则的认识和对顾客需要的认识
ü 缺少生产系统和技术的支持
n 如何减少服务交易差距
ü 影响一线执行效果的原因分析
ü 内部支撑服务体系完善
ü 服务厅服务管理的教练技术
1) 从“监工”到“教练”
2) 从“关注结果”到“注重过程”
3) 从“提要求”到“给方法”
4) 从“不知道、不熟练”到“不知道、熟练”
5) 从“台上一分种”到“台下十年功”
6) 从“破窗理论”到“热炉法则”再到“三明治原理”
7) 从“走”到“坐”
8) 从“不识庐山真面目”到“旁观者清”
9) 从“文而不化”到“道场机制”
ü 积极服务执行文化建立的方法与步骤
(四)改善营销沟通的差距(差距4)――坦诚进行服务沟通,减少宣传差距
n 营销沟通差距产生原因分析
ü 外部营销沟通的计划与执行没有和服务生产统一起来
ü 广告等营销沟通过程中往往存在承诺过多的倾向
n 如何减少营销沟通差距
ü 市场沟通中的承诺要更加准确和符合实际
ü 外部营销活动中做出的承诺能够做到言出必行
(五)有效控制投诉,提升满意度管理(差距5)――服务厅客户满意度管理
n 服务厅客户投诉分析
ü 怎样避免客户投诉
ü 如何有效的处理客户投诉
ü 有效的监控客户投诉的发生与处理状况
第三部分 现场巡视和整改方案落地
1 关于服务巡视
n 服务巡视的频度
n 服务巡视的方法
n 服务巡视的重点
1 与服务管理者分享
n 监督是执行力的保障!
n 你奖励什么行为,就会收获什么行为!
n 持续改进的前提是发现问题,发现不了问题是最大的问题!
n 泡在一线,才能发现问题!
n 以客户的眼睛、心灵和需求感知服务过程;
n 在终端发现问题,放到系统中去分析,力求从更深层次查找原因,提出整改方案;
n 和大家一起发现问题、分析问题和解决问题;
n 把发现问题、分析问题、解决问题的能力传递;
n 厅台管理者是保障方案有效执行的关键;
n 角色定位(监督者VS教练);
n 持续学习,充实自我,成就他人;
1 保障整改方案有效执行落地
一、执行中存在的问题分析
n 说了不听
n 听了不做
n 做了又错
n 错了不认
n 认了不改
n 改了又错
二、整改方案落地过程中存在若干问题
n 声音高度VS对事态度
n 虚VS实
n 时断时续VS持之以恒
n 接收VS接受
n 阻力VS动力
n 硬力量VS软力量
n 巧妇难为VS工欲善其事
三、建立有效的执行文化
n 文化,企业成员共有的哲学、价值观和行为准则;
n 全体员工清晰的知道什么是对,什么是错!如果员工做了违背文化的事情,但自己认为是对的,就是文化的失败!
n 成功的文化,就是能够统一思想,并能够落地;
n 成功的文化,就是在关键时刻,全员能够迅速而准确地做出一致的选择;
四、提升执行力源自三种力量
n 习惯的力量
n 制度的力量
n 文化的力量
培训形式:
n 讲师讲述
n 案例精举
n 情境演练
n 小组讨论
n 视频与FLASH呈现
n 团队游戏
n 形体训练
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