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服务价值管理

服务价值管理 

(2天)


适用对象:服务管理者

课程类别:客户服务

课程目标:

通信行业服务的特点、现状分析及面临的服务瓶颈;

服务质量管理工具;

服务厅满意度及客户投诉的控制测评方法

客户的心理及行为分析和把握;

如何有效控制、评估服务厅日常服务质量;

了解其他行业的服务典范和服务管理模式;

课程大纲:

                    第一部分   运营商服务现状盘点

3C时代已经到来

Customer  (如何更好满足客户需求)

Competition(如何适应更加激烈的市场竞争)

Change(如何快速响应变化)

运营商服务七大怪

服务说起来重要,做起来次要,忙起来不要

帮助竞争对手打工

矢志不渝地培养『刁』民来折磨自己

支出了人力、物力、财力,但费力不讨好

重复犯低级错误

没确诊就开刀

超级模仿秀

第二部分    服务质量差距模型及短板提升

引发服务价值不高的原因解析——流程面 

合适的人放在合适的位置――可以培养一只火鸡上树,不如直接找一只松鼠

服务流程设计背离客户导向――削足适履VS量身订造

缺乏客户心理分析:服务内容设计与客户实际需求之间存在差距――你给他的不是他想要的,他想要的你有没有给到他

部门间的协作与支撑――你没问题,我没问题,客户有问题

『换人』存在的四大风险 ――马拉松VS接力赛

内部客户满意镜的破碎――经济纽带VS事业纽带

引发服务价值不高的原因解析——执行面

『客我关系』的定位――你们VS 我们

『服务标准执行』的定位――做了VS做好

『服务内容』的定位――份外VS份内

『沟通模式』的定位――尊重事实VS尊重情感

『服务语言』的定位――技术语言VS服务语言

『服务心态』的定位--薪甘情愿VS心甘情愿

『服务思维方式』的定位--贴标签VS善解人意

『客户需求解读』的定位――白天不懂夜的黑VS溶入客户情境

服务厅(帕拉休曼)服务质量差距(5GAP)模型 

管理者认识的差距(差距1) 

质量标准差距(差距2) 

服务交易差距(差距3) 

营销沟通的差距(差距4) 

感知服务质量差距(差距5) 

填补服务差距,提升服务价值

(一)改善管理者认识的差距(差距1)――深入了解顾客所需,减少认知差距

管理者认知差距产生原因分析

ü 对市场研究和需求分析的信息不准确  

ü 对期望的解释信息不准确 ; 

ü 没有需求分析  

ü 从企业与顾客联系的层次向管理者传递的信息失真或丧失  

ü 臃肿的组织层次阻碍或改变了在顾客联系中所产生的信息  

管理者如何减少认知差距

ü 倾听五种声音

ü 做到四个放下

ü 做到四个转型

ü 要防止『六拍』

ü 管理者自身首先要穿墙而过,理解服务重要性,提升客户需求的解读能力 

ü 与时俱进地身体力行 

ü 流程穿越减少环节的拖沓、断点,提升效率与顺畅 

(二)改善服务质量标准差距(差距2)――合理设定服务规范,减少标准差距

质量标准差距产生原因分析

ü 计划失误或计划过程不够充分  

ü 计划管理混乱  

ü 组织无明确目标  

ü 服务质量的计划得不到最高管理层的支持  

如何减少质量标准差距

ü 标准确立SMART原则

ü 服务圈

ü 影响客户感知的要素分析

ü 制定服务标准的步骤

(三)改善服务交易差距(差距3)――提升服务执行,减少交付差距

服务交易差距产生原因分析

ü 管理和监督 

ü 职员对标准规则的认识和对顾客需要的认识 

ü 缺少生产系统和技术的支持 

如何减少服务交易差距

ü 影响一线执行效果的原因分析

ü 内部支撑服务体系完善

ü 服务厅服务管理的教练技术

1) 从“监工”到“教练”

2) 从“关注结果”到“注重过程”

3) 从“提要求”到“给方法”

4) 从“不知道、不熟练”到“不知道、熟练”

5) 从“台上一分种”到“台下十年功”

6) 从“破窗理论”到“热炉法则”再到“三明治原理”

7) 从“走”到“坐”

8) 从“不识庐山真面目”到“旁观者清”

9) 从“文而不化”到“道场机制”

ü 积极服务执行文化建立的方法与步骤

(四)改善营销沟通的差距(差距4)――坦诚进行服务沟通,减少宣传差距

营销沟通差距产生原因分析

ü 外部营销沟通的计划与执行没有和服务生产统一起来  

ü 广告等营销沟通过程中往往存在承诺过多的倾向  

如何减少营销沟通差距

ü 市场沟通中的承诺要更加准确和符合实际 

ü 外部营销活动中做出的承诺能够做到言出必行

(五)有效控制投诉,提升满意度管理(差距5)――服务厅客户满意度管理

服务厅客户投诉分析

ü 怎样避免客户投诉 

ü 如何有效的处理客户投诉

ü 有效的监控客户投诉的发生与处理状况

第三部分  现场巡视和整改方案落地

关于服务巡视

服务巡视的频度

服务巡视的方法

服务巡视的重点

与服务管理者分享

监督是执行力的保障!

你奖励什么行为,就会收获什么行为!

持续改进的前提是发现问题,发现不了问题是最大的问题!

泡在一线,才能发现问题!

以客户的眼睛、心灵和需求感知服务过程;

在终端发现问题,放到系统中去分析,力求从更深层次查找原因,提出整改方案;

和大家一起发现问题、分析问题和解决问题;

把发现问题、分析问题、解决问题的能力传递;

厅台管理者是保障方案有效执行的关键;

角色定位(监督者VS教练);

持续学习,充实自我,成就他人;

保障整改方案有效执行落地

一、执行中存在的问题分析

说了不听

听了不做

做了又错

错了不认

认了不改

改了又错

二、整改方案落地过程中存在若干问题

声音高度VS对事态度

VS实 

时断时续VS持之以恒

接收VS接受

阻力VS动力

硬力量VS软力量

巧妇难为VS工欲善其事

三、建立有效的执行文化

文化,企业成员共有的哲学、价值观和行为准则;

全体员工清晰的知道什么是对,什么是错!如果员工做了违背文化的事情,但自己认为是对的,就是文化的失败!

成功的文化,就是能够统一思想,并能够落地;

成功的文化,就是在关键时刻,全员能够迅速而准确地做出一致的选择;

四、提升执行力源自三种力量

习惯的力量

制度的力量

文化的力量

培训形式:

讲师讲述

案例精举

情境演练

小组讨论

视频与FLASH呈现

团队游戏

形体训练



李艳梅(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:20000元/天(参考价格)

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