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【课程背景】
流程化管理模式是一种基于业务流程进行管理、控制的管理模式,代表着一种对新的企业组织工作模式的追求,有人把它看成是继“全面品质管理”(TQM)之后的第二次企业管理变革运动,也有人预言它将会成为未来企业管理的主流。流程化管理模式所强调的管理对象是基于流程的方法运用,所谓流程是一系列相互关联的行为,这些行为可以共同将企业输入转化为输出,并共同为顾客创造价值。违背了这条规律,就容易产生这样的问题:
1. 绩效考核部门对人员的考核越来越复杂,但却发现没有成效?
2. 经理们终日忙碌,却不知为何而忙?
3. 中、高层对项目的执行现状不甚清楚,只有询问才知晓?
4. 项目出现问题,却苦于无法人员问责?
5. 团队成员磨洋工、低效率问题却不知从何处下手?
6. 上线系统版本和内部修订版本混乱,客户抱怨,整天忙于救火,身心疲惫?却无应对良策?
7. 认为通过大量的测试工作可让客户验收产品,结果发现问题越来越多,却不知如何从根源上解决?
所以,流程的分散性和相应方法的不适用性正是企业绩效产生问题的根源,只有把全部流程当作整体对待并辅助有效方法,才能大幅度提高业绩,这也就是流程化项目管理的精髓所在。
【课程目标】
本课程的宗旨是培养企业高素质的中层项目管理人员,增强团队内部凝聚力,理顺项目实施思路,提高项目实施效果,不断沉淀组织优秀实践。
培训以项目实施流程为出发点,通过实际项目的案例分析和行动学习,使学员掌握项目实施各阶段的特定方法,逐步提升管理大型(含复杂项目)的流程制定和完善能力、管理能力和问题解决能力。通过各学习小组间的实践分享与回顾,理解项目负责人与项目参与者的角色与职责,实现团队协作管理的高效性。通过“行为学习法”,分享实际问题解决方案,了解项目管理中存在的误区和制约因素,提升学员的实操能力——以结果导向的目标制定、滚动计划的制定、资源优化配置、进程控制、高效沟通等综合能力。
【授课对象】
项目经理、项目管理办公室(PMO)、与研发相关的职能经理和项目核心团队成员
对尝试知识更新、全面理解项目管理的管理高层、职能部门管理人员同样具有很高的学习价值。
【授课方式】
案例驱动教学:实战案例均来自重、特大项目和CMMI高成熟度项目;
高度互动教学,加深学员对知识的灵活掌握,并引发思考;
深入浅出,寓教于乐,强化记忆,灵活运用。
【授课时间】 三天
【课程题纲】
通过实际项目的案例分析和行动学习,可以加强职能部门经理的项目管理的有效性。流程化项目管理实战课程更强调跨部门项目的团队合作,并注重训练学员的以结果导向的目标制定、系统的计划、资源配置、进程控制的系统管理的能力。
启动项目
解决问题:项目启动时设想周全,可到执行中完全变成了另一回事,对整个情况的判断失效?
1. 项目可行性分析:可行性分析就是“行业五拍”吗
2. 项目筹备及实施建议:做事游戏规则应该何时明确,让干系人不变卦
案例分享:启动阶段要确保项目能增值:长江三峡可行性分析
第一章 计划制定
解决问题:
1. 团队出现问题,却无法人员问责?
2. 团队人员磨洋工、低效率问题却不知从何处下手?
详细内容:
1. 常见计划表和作用(资源分配计划 (RAP))以及需求管理
2. 计划的制定流程:做计划仅靠“拍脑袋”就能奏效吗;如何做到运筹帷幄,决胜于千里之外
3. 计划的变更管理:变更是否真的会把项目带来灾难
案例分享:移动BOSS项目的计划动态管理:计划跟不上变化的尴尬
第二章 风险管理
解决问题:
1. 对项目实施过程中有可能出现的风险状况没有认知
2. 部门内手忙脚乱不知如何解决并预防其再次发生
详细内容:
1. 风险管理策略定义及流程:风险管理就是找借口吗?
2. 风险管理的策略以及潜在问题分析法PPA
3. 风险监控、风险管理实施建议
案例分享:被称为世博会“东方之冠”的中国馆风险管理
第三章 配置管理
解决问题:上线系统版本和内部修订版本混乱,客户抱怨,整天忙于救火,身心疲惫?
详细内容:
1. 配置识别和审计:识别配置项是东拼西凑吗?
2. 配置统计:配置统计是为统计而统计吗?
3. 配置控制:配置控制能做到零偏差吗?
案例分享:奥运会主场部分的配置管理:组织的优秀资产是怎样被保护起来
第四章 执行和控制
解决问题:
1. 没有有效的绩效评估标准
2. 当实际情况和预期出现偏差时不知道如何控制和降低风险
详细内容:
1. 项目计划跟踪:计划跟踪就是实现零偏差吗
2. 控制偏差:香蕉曲线在偏差控制中如何发挥作用
3. 项目进展汇报、项目执行与监控实施建议
案例分享:高压下的管理:某手机导航项目封闭式开发的管理
第五章 团队管理
解决问题:
1. 团队中人心涣散
2. 已存在的激励模式无法达到目的
3. 经理甚至不知道员工每天的工作情况和结果
详细内容:
1. 组织理论在软件行业的应用:项目经理会给项目队员“挠痒”吗
2. 冲突管理和问题登记薄:冲突视而不见就可规避掉吗
3. 团队发展模型:你如何规避“学生综合征”思想
案例分享:百人团队的团队建设方法:项目经理如何对组员“拍马屁
第六章 质量管理
解决问题:
认为通过大量的测试工作可让客户验收产品,但发现问题更多,不知如何解决?
详细内容:
1. 质量运动和质量管理的2/8原则:从质量运动中你能学到更多…
2. 有效质量保证:质量保证就是检查表吗
案例分享:麦当劳是如何从流程中保证质量
第七章 项目收尾
解决问题:
1. 验收工作无底洞,该如何避免
2. 组织知识管理如何积累
详细内容:
1. 项目的验收:项目验收你如何规避冲突
2. 项目行政收尾,和组织资产库的应用:知识管理就是空架子吗
案例分享:贝尔加拿大公司企业改革项目的经验教训
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