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投诉预警与处理技巧

课程大纲:

第一讲:认知篇

一、什么是投诉

案例1:蝴蝶效应

案例2:扁鹊的故事

通过案例分析认识投诉及投诉处理的重要性

1、什么是投诉

2、投诉的实质

二、会投诉的客户是好客户

1、“好顾客”的自白书

2、顾客抱怨冰山图

3、挨骂是进步的原动力

4、说出来的抱怨句句是黄金

5、客户投诉有什么好处?——顾客的抱怨是珍贵的情报

三、投诉处理的意义

1、用数据看抱怨处理的重要性

2、积极处理客户投诉的意义

案例1:海尔重视客户投诉案例

案例2:日本三菱处理投诉案例

3、我们应该尽全力挽留所有接触过的客户

四、客户投诉心理分析

1、客户抱怨歌

2、客户抱怨的原因

3、客户投诉的心理

4、客户通用有哪些期望值

第二讲:预警篇

一、客户不良情绪的行为表现

1、焦躁

2、敌意

3、抱怨

二、察觉客户不良情绪后的应对技巧

第三讲:技巧篇

一、投诉处理的心理准备

1、诚恳的态度灭火器

2、投诉处理的心理准备

3、学会给自己减压

二、投诉处理的方法

1、投诉处理的五“不”原则

2、投诉处理“五个一”接待技巧

3、正确处理投诉的原则

4、同客户情感打交道的三步曲:

表达服务意愿、体谅客户情感、表示承担责任

5、耐心倾听客户抱怨的技巧——心理净化现象

6、想法设法地平息客户的抱怨

7、采用服务补救

8、同理心——语言小贴士

9、“YES——BUT”理论

10、“YES-BUT”三步曲:“ 一激二安三交代 ”

11、投诉处理的步骤

第四讲:实战篇

一、网点不同区域投诉类型及案例

1、咨询引导区——“秋后算账”型

2、客户等候区——“望穿秋水”型

3、业务办理区——“龟腚”

4、自助服务区——吞“卡”、“卡”钞

二、几种难于应对的投诉客户

1、以感情用事诉说者

2、滥用正义感者

3、固执已见者

4、自我陶醉者

5、有备而来者

6、有社会背景,宣传能力者

三、投诉案例演练

1、宠物风波

2、睡觉客户

3、禁烟运动

4、机器故障

5、光膀子客户

6、拍照神秘人

7、过号风波

8、养老金延期



钱俊(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:16000元/天(参考价格)

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