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课程大纲:
第一讲:认知篇
一、什么是投诉
案例1:蝴蝶效应
案例2:扁鹊的故事
通过案例分析认识投诉及投诉处理的重要性
1、什么是投诉
2、投诉的实质
二、会投诉的客户是好客户
1、“好顾客”的自白书
2、顾客抱怨冰山图
3、挨骂是进步的原动力
4、说出来的抱怨句句是黄金
5、客户投诉有什么好处?——顾客的抱怨是珍贵的情报
三、投诉处理的意义
1、用数据看抱怨处理的重要性
2、积极处理客户投诉的意义
案例1:海尔重视客户投诉案例
案例2:日本三菱处理投诉案例
3、我们应该尽全力挽留所有接触过的客户
四、客户投诉心理分析
1、客户抱怨歌
2、客户抱怨的原因
3、客户投诉的心理
4、客户通用有哪些期望值
第二讲:预警篇
一、客户不良情绪的行为表现
1、焦躁
2、敌意
3、抱怨
二、察觉客户不良情绪后的应对技巧
第三讲:技巧篇
一、投诉处理的心理准备
1、诚恳的态度灭火器
2、投诉处理的心理准备
3、学会给自己减压
二、投诉处理的方法
1、投诉处理的五“不”原则
2、投诉处理“五个一”接待技巧
3、正确处理投诉的原则
4、同客户情感打交道的三步曲:
表达服务意愿、体谅客户情感、表示承担责任
5、耐心倾听客户抱怨的技巧——心理净化现象
6、想法设法地平息客户的抱怨
7、采用服务补救
8、同理心——语言小贴士
9、“YES——BUT”理论
10、“YES-BUT”三步曲:“ 一激二安三交代 ”
11、投诉处理的步骤
第四讲:实战篇
一、网点不同区域投诉类型及案例
1、咨询引导区——“秋后算账”型
2、客户等候区——“望穿秋水”型
3、业务办理区——“龟腚”
4、自助服务区——吞“卡”、“卡”钞
二、几种难于应对的投诉客户
1、以感情用事诉说者
2、滥用正义感者
3、固执已见者
4、自我陶醉者
5、有备而来者
6、有社会背景,宣传能力者
三、投诉案例演练
1、宠物风波
2、睡觉客户
3、禁烟运动
4、机器故障
5、光膀子客户
6、拍照神秘人
7、过号风波
8、养老金延期
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