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课程目标:
通过三天的学习,学员能够:
1、 重新认识投诉和投诉工作的意义
2、 增强对投诉处理工作的认同感,提升工作效能
3、 了解情绪的真相,掌握控制和管理情绪的方法
4、 提升客我沟通的原则和艺术,具备正向情绪影响力和亲和力;
5、 掌握处理投诉的具体技巧与实用步骤
5、明确投诉处理雷区,避免原则性失误
课程对象:
从事客户投诉工作的企业一线员工
课程大纲/要点:
第一天:知己知彼,百战不殆——新时期下的投诉处理认知
PART1:重新认识客户投诉
1、 我们的客户是谁?
讨论:形象的比喻
2、 服务内涵解读
视频赏析:客户是需要服务的
3、 重新认识客户投诉
头脑风暴:客户永远是对的VS客户并非永远正确
4、区分客户抱怨与客户投诉
PART2:客户投诉原因分析
1、 新时期下的投诉现状
2、 新时期下的投诉特点和挑战
3、 新时期下的新客户
案例分析:客户类型研究
4、新时期下客户投诉的传播效应
PART3:客户投诉与客户满意度
1、 服务感知的三个层次
ü 无怨言——基本服务
ü 满意——附加值服务
案例分析:附加值服务带来的收益
ü 忠诚——超越期望值服务
2、 客户的满意度认知
ü 满意度评价的维度
ü 影响满意度的因素
讨论:是什么让客户不满意?
ü 满意度提升三要素
3、 投诉提升客户满意度
案例分析:让投诉成为提高满意度的契机
4、 服务现状与服务期望的差距
PART4:寻找投诉处理工作的价值
1、 投诉处理工作的价值
2、 有目标才有动力
案例分析:投诉处理员的成长之路
第二天:先处理心情,再处理事情——投诉处理人员的情绪管理
PART1:情绪,投诉处理的制胜法宝
1、 测测你工作的心情指数
2、 情绪与身心健康
3、 赢在情绪——情绪对投诉工作的重大影响
案例分析:疯狂的客户
PART2:揭开情绪的真相
1、谁动了你的心情?
练习:找到情绪的根源
2、情绪的ABC理论
案例:我对客户很愤怒
3、惊人的结论
PART3:做情绪的主人
一、做情绪的主人,不做情绪的奴隶
二、反转情绪三步骤
三、树立正确的情绪观
案例:孔子的因果论
PART4:清除负面情绪的工具——零极限
1、古老的夏威夷疗法——零极限
2、案例:零极限实例分析
3、现场体验:零极限
4、零极限在生活中的运用
PART5:投诉处理中客户情绪引导技巧
1、 首要要诀:先处理感情,再处理事情
2、 创造产生认同感的沟通情境
3、 以让步获得客户认同
4、 用互惠诱导认同
5、 有效管理客户的期望值
情景演练:客户投诉应对
第三天:以情动人,以理服人——投诉处理人员的沟通技能
PART1:投诉处理的黄金法则
1、 顾客是上帝,五个原则在心上
2、 三明治法则,永远对顾客表示认同
3、处理投诉的道歉方式
4、听出客户投诉的“真实之音”
PART2:客户抱怨的投诉心理分析
1、 客户抱怨的类型
2、 客户投诉的心理分析
3、 客户投诉的期望值
案例分析:客户期望值管理
PART3:处理客户投诉的六把利器
1、 看---观察、识别客户的技巧
a) 观察点-à浅表层:服饰、包、鞋、表、身体语言、谈吐气质、情绪情感…
b) 观察点-à深入层: 分析客户的需求、预测客户的需求
c) 记录、总结、分析
2、 笑---微笑比电便宜,比灯灿烂
d) 微笑的魔力
e) 谁偷走了你的微笑
f) 怎样防止别人偷走你的微笑
g) 魅力微笑训练
3、 行---用行动表达您的专业态度
h) 即使不能解决,也要积极主动
i) 记住并称呼客人的姓氏
j) 真诚地赞美客人
k) 给客人留足面子
4、 听—用心而不是用耳
倾听测试:你的倾听能力合格吗?
l) 有效倾听三原则
m) 倾听中的肢体语言
n) 倾听小技巧
案例分析:投诉是如何产生的
5、 说—用顾客喜欢的方式去说
o) 语音、语调、语气在服务场合中的应用
p) 客户服务中的有效表达技巧:
有效表达三原则
熟练运用同理心
让客户感觉到受尊重
处理异议的魔力表达法
q) 服务禁忌语言
情景练习:表达技巧在客户服务典型场景中的运用
6、 问—用最少的问题换最多的满意
r) 问题的类型
s) 提问的漏斗策略
t) SPIN提问法
u) 提问六要诀
游戏:封闭式提问和引导式提问
练习:用最少的提问快速解决客户的问题
PART4:投诉处理不可逾越的雷区
1、 投诉处理禁忌
2、 疑难投诉的处理原则
综合情景训练:典型场景的投诉处理
PART5:结束语、Q&A
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