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项目管理在project的实现

Ø 第一部分项目启动

1、什么是项目

2、独一无二

3、具体目标

4、明确的起止日期

5、将开支控制在预算内

6、有舍才有得

7、什么是项目管理

8、项目管理的益处

9、对财务状况的益处

10、对项目团队的益处

Ø 第二部分项目计划

11、制订计划是成功的前提

u 什么是项目计划

u 为团队指明正确方向

u 跟踪项目进程

u 计划总会变化

u 项目计划步骤分解

u 项目执行计划的组成

12、创建工作分解结构

u 工作分解结构

u WBS的优点

u 创建WBS

u 停止创建WBS的时间

u 自下而上创建WBS

u 使用Project程序创建WBS

u 将任务复制粘贴至Project

13、项目资源

u 在Project中创建资源

u 资源类型

u 在Project中添加资源

u 资源信息

14、制订项目进度计划

u 估算

u 工期与工时

u 估算的技巧

u 任务相关性的类型

u 正确设置相关性类型

u 创建任务相关性

u 保持相关性的灵活性

u 设置具体的开始和完成日期

u 设定截止期限

u 添加里程碑

u 为任务分配资源

u 使用Task Sheet

u 考虑非项目时间

u 为资源的生产效率调整任务

u 管理兼职人员与多线工作人员

u 进度计划安排应避开非工作时间

u 缩短项目日程

u 快速跟进使项目尽早完工

u 选择恰当的任务来快速跟进

u 赶工

15、预算

u 在Project进度计划中计算成本

u 在Project中注明工时资源的费率

u 注明材料资源的费率与数量

u 为成本资源分配任务

u 对比项目成本与预算

u 创建预算资源

u 把预算资源分配给项目摘要任务

u 填写预算值

Ø 第三部分项目执行

16、执行项目计划

u 采购资源

u 项目的比较基准

17、评估项目绩效

u 更新项目进度计划中的任务数据

u 设置状态日期

u 调整Project设置重新安排未完成的任务

u 快速更新任务信息

u 记录进度

u 记录实际成本

u 跟踪日程进度

u 查看日程进度

u 检查成本与成本偏差

u 找出超出预算的成本

u 分析挣值图表

u 运行可视报表

u 调整Excel版可视报表

u 调整Visio版可视报表

18、管理项目资源

u 鼓舞团队士气

u 组建团队

u 评估员工绩效

u 观察员工绩效

u 如何应付问题员工

u 比较员工绩效与项目计划

第四部分项目控制
一、管理项目变更
1 变更管理流程综述
2 变更管理流程需要控制的环节
3 变更需求表
3 变更需求影响陈述
二、调整项目进度计划
1 缩短项目进度计划
2 分解长期任务
3 调整资源分配
4 调整资源单位
5 调整工时分布
6 分配加班时间
7 资源替换
8 调整比较基准
9 增加比较基准
10 清除比较基准
11 同时查看多个比较基准