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Microsoft Word
Ø 课程描述
专业文档·排版专家
让数十页的文档在几分钟内完成排版,您可能闻所未闻。本课程以实例为主导,综合讲解了Word高效排版的技术和技巧,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。
本课程从Word操作技巧开始,通过日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理,图文混排,表格的编辑和处理,项目符号和编号的使用,样式和模板的使用,目录的使用,长文档的编辑,邮件合并与文档的安全,宏、域及其应用,文档的打印输出以及Word与其他Office组件的协作等内容。
Ø 课程时长
1天/6小时
Ø 受众群体
本课程适用于需要使用Word软件熟练处理日常工作文档的商务人士
Ø 课程目标
•提高效率,掌握实用快捷技巧;
•倍感自信,更加熟悉常用功能;
•改变理念,尝试新的工作方式;
•善于思考,获得最佳解决方案;
•获得灵感,找寻自我提升空间。
Ø 课程内容
上午 (9:00-12:00AM)
1、全面了解 Word – 熟悉文档编辑环境
u Word界面知多少?标题栏的功能
u 迅速提高编排效率的窗格
2、享用Word —创建并美化专业文档
u 由“样式”开始说起……
u 使用样式快速统一文本格式
u 必要时需要自定义“我的样式”
u 为内容按级别分层并添加项目编号
u 文档标题自动分页
u 完全掌控缩进段落
u 灵活的设置分节符
【示例分享:长篇文档的编辑之道】
3、创建自动生成的目录
u 自动添加并更新文档目录
u 为图表添加编号并生成图表目录
4、有关表格的操作技巧
u 在WORD表格中进行计算
u 插入表格与EXCEL修改同步
u 在表格与文本间自如地转换
u 标尺和制表位的应用
【示例分享:让表格彰显专业风范】
5、重用文本和其他文档部件
u 构建基块让一切变得简单
u 个性化封面、页眉和页脚、水印
6、探索领略“域”的奥妙之处
u 域的相关概念
u 插入、更新,编辑和删除域
u 与域有关的快捷键汇总
【示例分享:双栏排版布局的页码】
【示例分享:长篇文档章节内目录】
下午 (13:00-16:00PM)
7、网文处理全攻略
u 突破网页封锁
u 删除所有超级链接
u 复制时保留原网页中的文本格式
u 选择格式相似的文本
u 查找替换法删除隐藏文字(乱码)
u 将手动换行符替换为段落标记
u 无格式粘贴后的空行删除
8、邮件合并
u 建立主控文档
u 选择收件人和编辑收件人列表
u 插入合并域
u 预览并检查合并结果
u 合并结果输出
【示例分享:分发邀请函】
【示例分享:打印工资条】
9、宏的使用和管理
u 将重复性劳动抛给电脑
u 录制、运行、管理宏
u 宏的保存位置
10、使用Word与多人分工协作
u 使用批注
u 如何区分哪个审阅者做了哪些更改
u 关闭“修订”并不会删除批注?
u 接受或拒绝更改并删除批注
u 比较和合并文档
u 权限管理和文档保护
11、窗体控件在Word中的应用
u 窗体与ActiveX控件介绍
u 应用:制作单项选择与多项选择题
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