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Microsoft Project
项目管理·轻松实现
Ø 课程描述
聚焦“最佳实践”内容紧凑充实,情景案例分享及互动操作演练——两天的课程旨在全面介绍如何利用Microsoft Project实现项目管理。不仅轻轻松松掌控项目,更加地成功保证项目的顺利实施。
课程提供大量经过实践论证,行之有效的最佳方法;这些方法涵盖从项目初始定义,规划进度、成本,执行与监控以及项目收尾各个过程组。课程的整体框架基于美国项目管理协会(PMI)所倡导的项目管理知识体系,但是在兼顾理论与实践中,更侧重通过实际动手操作,如何将已知方法论“落地生效”。
Ø 课程时长
1天/6小时
Ø 受众群体
从事项目管理相关工作,想要借助Microsoft Project提高工作效率的广泛商业用户。
Ø 课程目标
•提高效率,掌握实用快捷技巧;
•倍感自信,更加熟悉常用功能;
•改变理念,尝试新的工作方式;
•善于思考,获得最佳解决方案;
•获得灵感,找寻自我提升空间。
Ø 课程内容
上午 (9:00-12:00AM)
1、基本概念
u 项目管理的相关概念
u 进度计划的相关概念
u 关键路径法
2、熟悉用户界面及视图
u 了解并使用功能区
u 了解并使用快速访问工具栏
u 配置“常规”及”显示”选项
u 甘特图视图
u 日历视图
u 网络图视图
u 获得帮助信息
u 动手实践
3、建立新计划
u 建立新计划的若干种方式
u 从现有文件建立计划
u 从模板开始建立计划
u 从SharePoint 任务列表建立计划
u 从Excel 工作表建立新计划
u 设置项目开始日期
u 标准日历
u 动手实践
4、输入、更改并排定任务信息
u 输入任务信息
u 添加、删除任务
u 输入预计工期
u 排定任务
u 为任务划分阶段
u 添加任务备注信息
u 动手实践
下午 (13:00-16:00PM)
5、建立任务之间的关联性
u 任务关联及动态计划
u 链接任务的方法
u 切换计划模式:手动、自动
u 动手实践
6、输入并分配资源
u 资源规划
u 创建可用资源列表
u 分配资源
u 显示任务的成本
u 动手实践
7、格式化甘特图
u 对文本框的格式化
u 统一甘特图的样式
u 向甘特图添加其他图形或文字
u 动手实践
8、沟通项目信息
u 创建基本时间表视图
u 打印视图
u 创建基本报告
u 与其他Office组件共享信息
u 创建Excel, PDF以及XPS格式文件
u 动手实践
实例分享:课堂测验、评估及答疑
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