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银行客户投诉抱怨处理技巧

课程收益:

1、  掌握客户投诉的成因,树立正确投诉处理观念;

2、  掌握投诉处理的流程与步骤;

3、  掌握客户投诉目的的识别方法;

4、  掌握不同性格特质的对应技巧,灵活应对不同性格投诉者;

5、  掌握投诉过程中的沟通实战技巧;

6、  掌握微表情在投诉处理过程中的运用;

7、  掌握投诉抱怨处理者心态情绪调整的方法;

课程大纲:

开篇:服务的四重境界

      服务的体验与预期服务之间的关系对服务评价结果造成的影响

一、            投诉带来什么?

1、负向

l      客户流失

l      负面影响传染

l      公关危机

2、正向

l      投诉是珍贵的来自客户的一线服务“情报”

l      不打不相识,从投诉者通向忠诚者。

二、            如何面对投诉顾客?

1、              清晰角色

l        面对投诉顾客,我是谁?

l        投诉顾客又是谁?

2、              健康心态:不抗拒、不抵触

3、              “情理”应对

l        四种应对原则

l        应对五忌

三、            投诉客户想得到什么?

1、银行客户想的是什么?

l        显性需求:

Ø      操作准确

Ø      服务快捷

Ø      行事安全

l        隐性需求:

Ø      受尊重

Ø      舒适度

Ø      获利多

2、投拆抱怨如何至此?

l        来自客户本身的原因+基本应对原则

Ø       高期待

Ø       性格缺陷

Ø       迁怒

l        来自银行的原因+基本应对原则

Ø       服务态度不佳

Ø       服务操作有误

Ø       管理规定

Ø       管理流程

l        来自不可抗力+基本应对原则

Ø        网络故障

Ø        地区停电

3、              投诉抱怨客户需要什么?

l        6种需求

Ø        受重视

Ø        被尊重

Ø        有倾诉

Ø        被理解

Ø        解决(快速、彻底)

Ø        有赔偿

l        DISC不同性格特质客户的心理需求分析

Ø        性格测试

Ø        模拟练习:你们怎么做?

 

四、            我们可以做些什么?——投诉处理七步骤

1、  快速反应

关注情绪、耐心询问、同理回应、适时隔离

2、  分析原因

l        采集信息、迅速判断事实真相

l        了解客户资料

l        询问了解客户期待

Ø        提问训练

l        形成解决方案的要素及涉及关系

3、  给出解决方案

l        帮助降低客户期待

l        不轻言“赔偿”

l        快速给出方案

l        超预期给“惊喜”

l        及时征询客户意见

l        解决方案的书面认同

4、  跟踪服务,转化投诉

l        契入人文怀。

5、  投诉应对过程中沟通的原则

l        结合对方性格特质先解决心情;

l        轻干扰;

l        不争论;

l        有限承诺;

l        艺术道歉;

l        不卑不亢。

6、  微反应在投诉处理过程中的应用

l        透过微动作读懂客户的心

 

五、            营业厅四大区域投诉应对技巧及金牌话术的运用

1、四大区域投诉应对

l        咨询引导区

l        客户等待区

l        业务办理区

l        自助服务区

2、命题模拟演练

 

六、           投诉处理人的情绪心态调整

l        认清投诉的引发是因为事件

l        感受情绪,而不被情绪所投射

l        走进自然环境呼吸新鲜空气

l        听舒缓音乐

l        时常感受赞美

Ø        赞美练习

七、           成果展示

八、           回顾与感恩

   



张藤静(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:20000元/天(参考价格)

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