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适合对象:基层主管,中层经理,部门经理,项目经理,职能部门管理岗位等。
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课时安排:1天(6小时)
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课堂形式:分组,4-6组,
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课程设计:
第一节 管理沟通理念与技术
第二节 平级沟通策略与方法
第三节 冲突管理与问题解决
第四节 跨部门协作效率提升
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课程背景:
快速发展的企业,由于部门设置多,职责分工细。企业内部部门与部门之间、人与人之间的沟通成本已经成为是最大的隐性成本、沟通成本高的企业往往内耗大、工作效率低、团队氛围差,跨部门的沟通常常影响公司整体运作效率,是现在企业必修的知识。
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课程特色:
实战型职业培训讲师,善于演绎课程知识,精彩解析案例情境,启迪智慧。
有笑,在快乐中学习,在愉悦的心情中领会课程要点,完全没有困意和乏味。
有料,课程要点完全贴近工作实际,有身边事阐述逻辑观点,感同身受有顿悟。
有效,在潜移默化中输送职业理念,在实践案例中体会工作方法,落地效果明显。
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课程大纲:
第一节 管理沟通理念与技术
管理最重要的技能,毋庸置疑就是沟通,管理者的360度沟通技术与沟通艺术,是一切管理技能的表现形式,大量实践性的沟通方法与工具,能够快速提升沟通效率。
1. 管理沟通的四项基本原则
2. 平等交流是企业有效沟通的保证
3. 非正式沟通在管理中的作用
4. 沟通对象的心理需求分析:成就需要型,交往需要型,权力需要型;
5. 管理沟通的面谈步骤解析
6. 管理者的特殊沟通技术:故事感,娱乐感,共情能力;
7. 管理者的沟通影响力:
8. 电话沟通:小细节解决大问题
9. 书面沟通:管理者表达力的真功夫
10. 跨文化沟通的深层次分析
第二节 平级沟通策略与方法
管理者的跨部门沟通,是考察一个主管协调能力的关键所在,尤其是在责权不对等的情况下,有效沟通协调旁部门给予积极配合,做协调工作的清道夫。
1. 营造沟通氛围:运用沟通道具,融洽的题外话,真诚赞美,闲聊拉近距离
2. 跨部门沟通的道具:握手,抽烟,喝酒,喝茶,咖啡;
3. 应对平级间的冲突:掐灭冲突的导火索,
4. 跨部门沟通策略:表达用数据说话,把话说得更简单,借力使力不费力,
5. 平级沟通的五项原则:
6. 赢得平级同事的配合
7. 平级协作先解决问题再划分责任
第三节 冲突管理与问题解决
有人多的地方,就会有冲突,团队成员的差异化就决定了冲突的相对性,优秀的管理者能够有效控制冲突,甚至是运用冲突,合理化解各种冲突,并营造良好关系。
1. 团队要珍惜成员差异性
2. 公平冲突问题,条件思维
3. 案例:两位领导冲突,下属先致歉
4. 冲突的发展过程:潜在冲突,知觉冲突,感觉冲突,行为冲突;
5. 冲突管理方格:合作,顺从,妥协,压制,逃避;
6. 异议处理,沟通解开双方心结:求同存异,迂回沟通;
7. 冲突的引爆点:资源与位子,意愿与态度,行为与习惯;
8. 变冲突为绩效的管理策略员工冲突的冷处理策略
9. 冲突的前兆:不安,偶发事件,误解,紧张,危机;
企业的中基层管理者,首先是问题的解决者,更要成为问题的终结者,下属有问题,主管第一时间帮助解决,这个过程也是经验与能力提升的过程。
1. 中基层主管的六大问题意识
2. 解决问题的三大常见误区
3. 例证:解决问题,要有整体思维
4. 管理控制与问题纠偏
5. 现场解决问题的工具方法
6. 问题是命运送给你的机遇
7. 处理突发事件的策略
8. 让部署承担改善责任的六个步骤:
第四节 跨部门协作效率提升
基于项目岗位职责的跨部门协作,需要在职能部门与项目职责两个方面多角度协调资源,来促进工作高效率的开展,管理者承担着跨部门协作的首要责任。
1. 跨部门沟通的内部客户策略
2. 跨部门沟通的方式,障碍和原则
3. 跨部门沟通的刺激与回应
4. 你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?
5. 企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
(1) 角色冲突
(2) 环境压力
(3) 信息不足
(4) 个体差异
6. 来自企业内部门墙的存在
(1) 流程与制度
(2) 体制与分工
(3) 企业文化
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