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《跨部门沟通与协作》

适合对象:基层主管,中层经理,部门经理,项目经理,职能部门管理岗位等。

 

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课时安排:1天(6小时)

 

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课堂形式:分组,4-6组,

 

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课程设计:

第一节 管理沟通理念与技术

第二节 平级沟通策略与方法

第三节 冲突管理与问题解决

第四节 跨部门协作效率提升

 

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课程背景:

    快速发展的企业,由于部门设置多,职责分工细。企业内部部门与部门之间、人与人之间的沟通成本已经成为是最大的隐性成本、沟通成本高的企业往往内耗大、工作效率低、团队氛围差,跨部门的沟通常常影响公司整体运作效率,是现在企业必修的知识。

 

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课程特色:

实战型职业培训讲师,善于演绎课程知识,精彩解析案例情境,启迪智慧。

有笑,在快乐中学习,在愉悦的心情中领会课程要点,完全没有困意和乏味。

有料,课程要点完全贴近工作实际,有身边事阐述逻辑观点,感同身受有顿悟。

有效,在潜移默化中输送职业理念,在实践案例中体会工作方法,落地效果明显。

 

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课程大纲:

第一节  管理沟通理念与技术

     管理最重要的技能,毋庸置疑就是沟通,管理者的360度沟通技术与沟通艺术,是一切管理技能的表现形式,大量实践性的沟通方法与工具,能够快速提升沟通效率。

1.       管理沟通的四项基本原则

2.       平等交流是企业有效沟通的保证

3.       非正式沟通在管理中的作用

4.       沟通对象的心理需求分析:成就需要型,交往需要型,权力需要型;

5.       管理沟通的面谈步骤解析

6.       管理者的特殊沟通技术:故事感,娱乐感,共情能力;

7.       管理者的沟通影响力:

8.       电话沟通:小细节解决大问题

9.       书面沟通:管理者表达力的真功夫

10.   跨文化沟通的深层次分析

 

第二节 平级沟通策略与方法

管理者的跨部门沟通,是考察一个主管协调能力的关键所在,尤其是在责权不对等的情况下,有效沟通协调旁部门给予积极配合,做协调工作的清道夫。

1.       营造沟通氛围:运用沟通道具,融洽的题外话,真诚赞美,闲聊拉近距离

2.       跨部门沟通的道具:握手,抽烟,喝酒,喝茶,咖啡;

3.       应对平级间的冲突:掐灭冲突的导火索,

4.       跨部门沟通策略:表达用数据说话,把话说得更简单,借力使力不费力,

5.       平级沟通的五项原则:

6.       赢得平级同事的配合

7.       平级协作先解决问题再划分责任

 

第三节 冲突管理与问题解决

    有人多的地方,就会有冲突,团队成员的差异化就决定了冲突的相对性,优秀的管理者能够有效控制冲突,甚至是运用冲突,合理化解各种冲突,并营造良好关系。

1.       团队要珍惜成员差异性

2.       公平冲突问题,条件思维

3.       案例:两位领导冲突,下属先致歉

4.       冲突的发展过程:潜在冲突,知觉冲突,感觉冲突,行为冲突;

5.       冲突管理方格:合作,顺从,妥协,压制,逃避;

6.       异议处理,沟通解开双方心结:求同存异,迂回沟通;

7.       冲突的引爆点:资源与位子,意愿与态度,行为与习惯;

8.       变冲突为绩效的管理策略员工冲突的冷处理策略

9.       冲突的前兆:不安,偶发事件,误解,紧张,危机;

企业的中基层管理者,首先是问题的解决者,更要成为问题的终结者,下属有问题,主管第一时间帮助解决,这个过程也是经验与能力提升的过程。

1.       中基层主管的六大问题意识

2.       解决问题的三大常见误区

3.       例证:解决问题,要有整体思维

4.       管理控制与问题纠偏

5.       现场解决问题的工具方法

6.       问题是命运送给你的机遇

7.       处理突发事件的策略

8.       让部署承担改善责任的六个步骤:

 

第四节 跨部门协作效率提升

基于项目岗位职责的跨部门协作,需要在职能部门与项目职责两个方面多角度协调资源,来促进工作高效率的开展,管理者承担着跨部门协作的首要责任。

1.      跨部门沟通的内部客户策略

2.      跨部门沟通的方式,障碍和原则

3.      跨部门沟通的刺激与回应

4.      你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?

5.      企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:

1  角色冲突

2  环境压力

3  信息不足

4  个体差异

6.      来自企业内部门墙的存在

1  流程与制度

2  体制与分工

3  企业文化

 

 

 

 

 



韩超(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:25000元/天(参考价格)

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