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高端会务接待课程
【课程背景】
高端会务接待工作是为领导服务、为宾客服务的工作,属于事务工作的范畴。接待工作和接待价值折射企业、公司形象,具有塑造、维持和创新公司形象的作用。“热情、周到、优质、主效”的高规格接待服务,对于树立企业良好形象、积累丰富社会资源,扩大声誉与合作,促进发展有着重要意义。
【课程收益】
企业受益:
●企业员工接待与服务能力有效提高;
●出色完成大型会议的高规格接待(服务)工作;
●通过指导员工的接待服务,为企业赢得更多的口碑和利润;
●通过员工得体的行为、良好素质的展现,强化企业文化、提升企业形象;
●员工在接待宾客时注重细节,进退自如,举止有度,有效展示企业软实力;
●提升客户满意度、企业美誉度,有助于实现企业树立行业领袖目标;
员工收益:
●认识到形象的重要性并获得相应方法,自觉成为公司形象塑造者和代表者;
●在接待宾客前,能够做好充足的准备,展现出良好的第一印象;
●能于举手投足间展现良好的职业素养,于恰到好处的言行中提升自身形象;
●接待宾客时,行为举止大方得体,考虑周全;
●从课程中体验、感知不同的礼仪细节带来的不同感受,学会换位思考;塑造企业与个人良好公众形象,
课程时间:1-2天,6小时/天
课程对象:企业、事业单位接待人员
课程方式:视频教学+情景式体验互动+实战演练+角色扮演+课堂练习+案例分享课程风格:幽默风趣,深入浅出,与时俱进
课程人数:企业待定
课程大纲
课程简述:通信行业班组长管理素质全面提升课程
培训规则:1-2天培训以“游戏互动+视频+案例+理论+实操+演练+团队PK”的方式开展,确保学以致用
开场游戏:心有所向,百花齐放
团队建设:组名,组长,组呼
前导、高规格接待唯一永恒不变的真理
——接待者、服务者代表着企业
一.高规格会务接待人员(服务)的三大特质
1案例解析:第一印象已经决定了接待(服务)的水平
2讨论:“像亲人一样对待接待(服务)对象”
3站在对方的立场上行动
模块一:看得见的接待(服务)能力
——专业接待(服务)人员形象塑造
一、会务接待个人仪容、仪表管理
1.案例分析:可怕的“三秒钟”印象——首因效应7年影响力
2.互动:第一印象——客户眼中的你
3.小组讨论:第一印象管理清单
二、会务接待人员举止体现修养(分组练习)
1.挺拔的站姿训练
2.端庄的坐姿训练
3.得体的手势训练
*服务手势训练
*指引手势训练
*递接手势训练
4.优雅的蹲姿训练
5.稳重的走姿训练
6.案例分析:辨析真实的体态语言
7.被误解了多年的“微笑服务”
模块二:细节定成败
——专业接待(服务)准备明细及接待流程
一、高规格会务准备(小组讨论)
1、会务准备之一---会议目标的设立
2、会务准备之二---会议时间的确定
3、会务准备之三--会议地点的选择
4、会务准备之四---会议流程的拟定
5、会务准备之五---会议通知的派发
6、会务人员定岗分组
7、会场布置检查的重点事项
8、参会人员分组需注意的事项
9、会议证件的制作
10、会议纪念品、奖品的准备
11、会议名册编制及注意事项
12、烘托良好会议氛围的技巧
13、会议场地的选定准备工作
14、会务物品准备明细
二、高规格的会务接待(服务)技巧(场景模拟演练)
实操:接待(服务)人员该在哪里——服务人员的布控练习1、不同类型会议的会场布置细节
2、主席台及嘉宾座次排序
3、迎送领导与嘉宾礼仪
4、签到服务礼仪
5、佩带鲜花礼仪
6、引领入坐及送花礼仪
7、贵宾座位安排
8、送茶礼仪
9、桌签礼仪
10、颁奖礼仪
11、签约仪式注意事项
12、会议服务突发事件的处理原则与技巧(分场景演练)
模块三:以终为始
——接待(服务)会后服务礼仪
一、送宾(场景模拟演练)
1.轿车里的长幼尊卑座次安排
2.接待(服务)人员送宾路线与站位演练
模块四:语言中的“一米阳光”
——接待(服务)中的沟通技巧
一、接待中的语言礼仪(小组互动+情景演练)
1.声音的温度
2.语言的敬语体现
3.常用标准接待话术
4.接待中沟通礼仪
课程结束,团队分组PK,同时主讲老师现场指导及PK结果揭幕。
●重要说明:课程内容可根据培训时间以及具体需求进行调整。
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