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高效时间管理与工作计划要领

第一讲时间管理的误区
案例：CEO时间管理法、杰克•韦尔奇的时间管理方法
引言：三忙现象与中国企业；一、误区之一：工作缺乏计划；二、误区之二：组织工作不当；三、误区之三：时间控制不够；四、误区四：整理整顿不足；五、误区五：进取意识不强。
第二讲  做好时间规划
一、做好计划
1．正确设定工作优先级：首先确定哪些事更为重要；2．平衡员工的行动：各项活动是否搭配合理。
二、检查你的目标
1．员工日常目标；2．企业目标。
三、确定工作优先级别
四、保持良好的平衡
1．任务——完成工作任务；2．团队——建立和维护团队；3．员工——监督、激励、培养和发展团队成员。
第三讲  提高利用时间的效率
一、积极主动与自信果断
埃利诺–罗斯福说，没人能让你感到低人一等，除非你自己这样做。
1．喜欢主动行事的人；2．自信果断的人。
二、建立自信
1．学会说“不”。坦亚：我曾经是胆小鬼，但现在的我非常自信。2．说出你的要求；案例：农夫的故事；3．不要浪费时间；4．学会应付打扰。
三、掌握时间管理的技巧
案例：你知道这些数据吗？
第四讲  时间管理原则。
一、目标；二、事先规划好的行动；三、用清单明确目标；四、设定优先次序；五、培养专注力；六、时间期限与奖励；七、工时记录；八、故意拖延的现象；九、授权；十、文山会海；十一、干扰事件；十二、关键成果领域；十三、分批作业；十四、利用零碎的时间；十五、连续的工时；十六、整洁；十七、电话；十八、准时；十九、简化工作；二十、学会说不；二十一、为什么要时间管理。
第五讲  高效时间管理
一、时间管理的现状
（一）常见的浪费时间的行为示例1、自我因素：2、环境因素。
（二）病因：授权不足、犹豫不决、半途而废、故意纵容、担心遗忘。
（三）对策
（四）为什么拖延？
二、授权
1、授权有道；2、给谁授权？3、哪些事情可以授权？4、授权为什么困难？
三、高效时间管理的前提
1、为什么不做计划？2、有障时间管理的四种观念；3、工作狂的害处；4、“工作狂”的原因；5、时间管理的关键
第六讲赢在未雨绸缪
一、计划能够指出事件现在与未来的目标。
二、现代企业中企业计划职能的弱化现状及其对策
    1．计划工作中的现状：2．计划职能弱化给企业带来的危害；3．计划职能弱化的原因分析；4．对于忽视和弱化计划性问题，企业应采取的对策。
三、什么是计划，为什么说它是重要的？
    1．什么是计划；2．计划工作的性质的个五方面；3．计划的分类：我们需要计划什么？4．计划的好处。
四、计划过程
    1．计划的一般过程；2．情况分析与计划前提；3．计划“工作”一般过程；    4．计划的类型与权变因素；5．计划的基本内容；6．评价计划的一般性标准。
第七讲有效管理时间的建议
    一、工作分类；二、一般事件与重点事件；三、优质时间分配；四、评估你的时间管理水准。