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高效会议管理技巧培训

第一讲中国会议管理之现状及缪误
一、中国的会议现状
1．“会”有“大会”和“会议”以及“议会”之分；2．会议的主要目的是为了“议”，否则就不是会议了，而是“培训”或者“通报”或者“动员大会”了；3．会议的本意是“集众家之长”而后形成统一意见，而不是先形成一个意见而后在“会议”上取得“统一”。
二、会议中存在的问题
1．纪律涣散；2．士气低落；3．离题万里；4．漠不关心；5．节奏拖拉；6．时间冗长。
第二讲有效的利用会议
一、你需要开会吗？二、明确我们开会的基本目的是什么？三、根据我们的目的确定会议的类型；四、会议的基本类型和目的；五、非正式会议；六、正式会议；七、会议的目的应该提前公告；八、防止会议离题万里。
第三讲会议准备
一、会议准备
1．确定会议的议题2．确定与会人员3．邀请与会者
4．准备议程5．确定地点6．安排座位7．准备会议用品
第四讲出席会议
一、会议的安排和流程；二、外表与讲话；三、倾听发言；四、处理问题；五、做备忘录；六、其他与会技巧——提高效率是我们的基本目的。
第五讲会议规范
一、会议规范
1．会议时间安排的规范；2．固定的会议流程规范；3．会议纪律。
二、会议决议
1．没有决议的会议只有两种情况：
2．“会而不议”或“议而不决”或“决而不行”或“行而不果”或“果而不验”或“验而不纠”或 “纠而不改”都是不对的
第六讲主持会议
一、了解职责；二、研究出席者；三、掌握会议节奏；四、控制会议；五、维持秩序；六、结束会议；七、运用正规程序；八、解决正式会议上的问题
第七讲会议特殊处理
一、如何面对会议冷场？二、减少阻力四方法
三、会议冲突处理四、掌握议事进度