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冲突管理

◆冲突的概念

冲突的积极性与消极性;冲突产生的环境;引发冲突的影响因素;冲突的类型

◆个人为什么会有內在冲突?

趋避冲突:抽烟;双避冲突:吃药与开刀;双趋冲突:房子与车子;认知失调;角色冲突;人格结构与冲突模型

管理者就是冲突解决者!明茨伯格在研究管理者角色时指出管理者其中之一角色为救火员

◆冲突管理模式的中西差异

◆冲突的发展过程(Thomas

第一阶段:破坏与阻滞(Frustration)当某个体或群体感觉自已追求的目标受到了破坏或阻滞时,而这种阻滞会使其失去升迁或调薪的机会

第二阶段:僵持或对立(Conceptualization)在此阶段,发生冲突的各方试图厘清问题,并各自为所要达到的结果拟定策略。

第三阶段:行动(Behavior)冲突的各方都试图经由竞争,运用自己的解决方法,或按自己所好解决问题。

第四阶段:结果(Outcome)最后,经过双方共同的努力,达成各自希望解决的方式或结果。若无法达到这一点,则就有可能发生再冲突。

◆如何减轻组织内冲突

1.逃避2.安抚3.诉诸上级4.妥协5.建立高层目标6.扩大资源7.让异议分子参与8.减少相互依赖9.运用非正式组织

◆如何妥善处理人际冲突

确定双方处理冲突的意愿;认清冲突的类型;以双赢代替竞争;运用幽默;直接沟通;寻求公正中立的第三者协助;从失败经验中记取教训;

◆调解员工间的矛盾冲突

审慎地选择要处理的冲突问题。评估冲突当事人。分析冲突原因和根源。单点击破。进行会谈:

◆与上司的冲突

正向思考上司给予的批评,视为自我改进的机会;避面快速产生定论,给予彼此缓冲机会

针对问题的解决方案,可先是上司是否有腹案,可行则接受,不可行则以得体方式表达立场,并且不要只把问题抛回给上司,也要提出可行的解答;可考虑完成书面会谈纪录

◆良性冲突 vs 恶性冲突

良性冲突可以促进组织目标的达成。恶性冲突会阻碍组织目标的达成。 鼓舞一个部门的冲突, 却可能同时毁了另一个部门。 管理者可以刺激冲突, 以得到良性的效果; 但是当冲突会导致分裂时, 应该设法降低冲突。

◆该刺激冲突了!

你的周围是不是围绕着yes people?部属是不是都害怕向你承认无知和不确定?决策者是不是为求妥协, 而忽略了组织的价值、福址和长期目标?管理者是不是为了达成部门内的合作表象而不计代价?决策者是不是过于关心他人的感受?管理者是不是相信“人缘”比“能力”和“绩效”更应该获得奖励?管理者是不是过度迷恋于一致的决议?部属是不是强烈地抗拒变革?是不是缺乏新观念?员工的流动率是不是异常的低?

◆如何挑起冲突

改变组织文化  — 奖励挑战现状、提出创新想法或是不同意见、具创造性思考能力的员工。

运用沟通  — 利用不愿具名的可靠消息来源在媒体上放空气,模糊或是恐吓性的讯息是可以挑起冲突的。

引进空降部队  — 是最常用来活化组织的方法, 引进不同背景、价值观、态度或是管理风格的外来人士。

重整组织  — 瓦解结构现状的方法:决策集中、重组工作群体、在个人主义的文化中引进团队、增加正式化的程度、增加部门间相互依赖的程度。

任用异端份子   — 异端份子有意地反对大众, 是群体思考的检查者, 质疑现在的做法, 挑战我们一直都是这样做的”!

◆面对抱怨的准备

建立心理优势

    ★俯视感  ★权威性  ★职业性侥幸心同情心

解决冲突策略  

    ★回避、冷处理。强制、支配。牺牲一方而满足另一方。迁就、忍让。折中、妥协。合作、协同。

◆处理客户抱怨的方法

回避;不要失态;控制事态;调解固执的客户;用礼貌语言重复强调所能做到的事;理智应付暴力的行为

 



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