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第一篇:市场警钟:分析客户投诉现状,认识服务价值
第一节:认清投诉处理的本质
- 投VS诉
- 投诉什么
- 为什么投诉
- 投诉后会怎样
- 客户投诉VS客户满意vs客户忠诚
谈谈:你接触的印象最深的投诉事件?
第二节:服务失败的客户行为分析
- 沉默——不再忠诚
- 采取行动
- 现场投诉/抱怨——二次机会满足客户
- 向第三方抱怨——潜在危险:负面宣传影响感知
- 向第三方投诉机构投诉——由点及面的负面辐射
第三节:投诉产生原因剖析
- 企业问题引发投诉
- 技术不稳定
- 信息不明确
- 收费不清晰
- 渠道不畅通
- 员工问题引发投诉
- 态度不端正
- 语言不规范
- 知识不全面
- 沟通不及时
第四节:投诉产生原因剖析
- 投诉类型
- SP投诉
- 边界漫游
- 网络信号不好
- 话单疑问
- 新业务使用问题
- 服务态度问题
- 客户停机问题
- 客户投动机
- 情绪宣泄
- 寻求尊重
- 挽回损失
- 客户投诉感性需求
- 有委屈——需要理解
- 是弱者——需要补偿
- 有困难——需要帮助
- 有尊严——需要保护
- 客户投诉理性需求
- 出了问题——解决
- 君子有信——承诺
- 空口白牙——保障
- 身处庐山——知情
第五节:投诉客户心理剖析
- 客户心理之逆反
- 客户心理之虚荣
- 客户心理之馈赠
- 客户心理之从众
- 客户心理之恐惧
第二篇:有迹可循:投诉处理与预防流程
第一节:金——铁证如山
- “证”解读
- 何为“法”?
- 为什么要强调“法”?
- 如何做到“敌不动我先动”?
- 取证
- 原始证据与传来证据
- 直接证据与间接证据
- 言辞证据与书面证据
- 如何取证
- 何为违法
- 寻求帮助
- 引狼入室
第二节:木——流程梳理
- 投诉流程解析
- 投诉内部优化
- 投诉外部宣传
第三节:水——零投诉计划
- 收集客户信息
- 建立客户影响力系统
- 监督定期通维系交流
- 新客户零投诉计划与考核办法
第四节:火——投诉预警
- “预”字解读
- “警”字解读
- “投诉预警系统”流程:
- 建立“新产品投诉预警小组”
- 编写新产品投诉处理预案
- 新产品投诉预警小组的培训
第五节:土——总结分析
- 外部的分析是人的分析
- 投诉类型分析
- 投诉原因分析
- 投诉客户年龄分析
- 投诉客户地域分析
- 投诉客户目的分析
- ……
- 内部分析是业务环节的分析
- (各投诉处理及支撑部门)通过投诉客户分析
- 投诉的内部原因
- 为投诉预防工作提供宝贵资料
第三篇:技能提升:投诉处理技巧提升
第一节:投诉处理原则
- 首问负责制
- 从客户角度出发
- 以解决客户问题为出发点
- 处理越快,客户越满意
- 先处理情绪,后处理事情
- 投诉及时逐级上升
- 由相对固定人员回复客户
- 最终处理原则
第二节:高效处理客户投诉之调控法
- 投诉处理人员应该具备的思维
- 把事做正确的效率思维
- 做正确的事的效果思维
- 知彼想己的创新性思维
- 自我调控关键因子
- CONTROL---控制力
- origin&Ownership---起因和责任归属
- Reach---影响范围
- Endurance---持续时间
第三节:高效处理客户投诉之聆听倾诉
- 有效聆听注意点
- 有效聆听原则
- 聆听时的澄清
- 聆听时的赞美
- 聆听强调两个问题
- 不要对客户作出负面评价(贴烙印)
- 站在客户的立场(移情)
第四节:高效处理客户投诉之辨明法
- 一般异议
- 颇高难度
- 棘手情况
- 极端事例
第五节:高效处理客户投诉之引导法
- 心理误导与心理暗示
- 沟通进阶技巧
- 提问的技巧
- 与客户沟通的十大法则
- 解决问题的方案
- 客户沟通中的应对处理
第六节:高效处理客户投诉之定位法
- 支配型客户
- 充分准备,实话实说
- 准备一张概要,并辅以背景材料
- 要强有力,但不要挑战他的权威地位
- 喜欢有锋芒的人,但同时也讨厌别人告诉他该怎么做
- 从结果角度谈,给他提供两至三种解决方案供其选择
- 提出你的建议是如何帮助他达成目标的
- 表达型客户
- 表达出充满活力,精力充沛
- 提出新的、独特的观点
- 给例子和佐证
- 给他们说话的时间
- 注意自己要明确目的,讲话直率
- 以书面形式与其确认
- 要准备他们不一定能说到做到
- 和蔼型客户
- 放慢语速,以友好但非正式的方式
- 提供个人帮助,建立信任关系
- 从对方角度理解
- 讨论问题时要涉及到人的因素
- 分析型客户
- 尊重他们对个人空间的需求
- 摆事实,并确保其正确性,对方信息多多益善
- 做好准备,语速放慢
- 不要过于友好
- 集中精力在事实上
第七节:高效处理客户投诉之掌控法
- 客户投诉情绪分类解析
- 情绪应对方案
- 情绪应对方案话术
- 投诉源头解决
- 5W1H反问法
第八节:高效处理客户投诉之答复法
- 答复五原则
- 站在客户角度
- 信任
- 尊重
- 理解
- 死守阵地
- 答复中异议处理
- 忽视法
- 补偿法
- 太极策略法
答复处理话术
第九节:高效处理客户投诉之回访确认法
- 回访确认三原则
- 回访确认可能遭遇问题解析
- 回访确认话术
- 回访确认演练
第十节:高效处理客户投诉之回访系统维系法
- 短信维系客户
- 电话维系客户
- 亲友维系客户
案例:某客户收到一条彩信进行话费抢答,你来我往,最后扣了四十块,移动解释是收到一条收两块,但是在收到第一条短信却没有提要收钱。
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