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【课程背景】
一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
你是否有过这样的经验:每天从早都在忙,到了下班回到家里,一回顾却发现今天一天似乎没有什么意义,很多重要的工作没有完成,很多想法没有实现。
你是否有过这样的感觉:总是习惯性的拖延,困难的工作不愿意动手,简单的工作不想去动手,拖到期限来临之前,又一片慌乱……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸。
本课程就是为了帮助大家认识时间,并且管理时间。通过实用的工具来提升工作效率,减少压力,从而使自己的职业生涯和人生更加积极和主动。
【课程收益】
l 认识时间成本;
l 建立有效的时间管理观念
l 如何由时间角度,列出您企业的管理死角;
l 如何提高组织时间效益;
l 认识“管理时间”与“用时间管理”的区别
l 减少时间浪费,增加有效工作时间
l 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
l 针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法
l 掌握正确且实用的时间管理技巧;
l 根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划;
l 配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升。
【课程时间】2天(6.5小时/天)
【课程大纲】
第一单元: 时间管理的概念
1. 小游戏:画出你的时间地图
2. 认识时间的特性
3. 偷走我们时间的“小偷”
4. 认识时间管理
5. 时间管理的元素
6. 时间管理的关键要领
7. 时间管理的三种职能
8. 时间管理的重要性
9. 走出时间管理的误区
第二单元: 如何进行排序
1. 工作排序的80/20法则
2. 工作排序的ABC法则
3. 工作排序的四象限法则
4. 工作排序的NTL法则
5. 工作排序的黄金时间法则
6. 练习:重新规划时间地图——如何更好的安排时间
7. 管理者必须重视的“预防性管理”
第三单元: 时间管理的工具
1. 目标管理
l 个人人生目标的制定
l 个人职业目标的制定
l 从组织目标到个人目标的分解
l 游戏:制作个人梦想板
2. 计划管理
l 认识计划管理
l 制定工作计划的步骤
l 制定工作计划的要领
l 练习:从团队计划到个人计划
l 用“五定表”来管理任务的执行和落实
l 计划的监督和实施要领
3. 5S管理
l 认识5S
l 为什么5S是重要的时间管理工具
l 如何做办公室5S
l 如何将5S执行到日常生活习惯
l 游戏:人机复位
4. DM日常管理
l 何为日常管理
l 如何做日常管理
第四单元:如何提高效率(提高效率的10大法则)
1. 法则一:制定时间管理计划
2. 法则二:养成快速的节奏感
3. 法则三:学会授权
4. 法则四:简化工作流程
5. 法则五:专心致志,有始有终
6. 法则六:克服拖延、现在就做
7. 法则七:善用零散的时间
8. 法则八:高效的阅读法
9. 法则九:高质高效的睡眠
10. 法则十:终生学习
第五单元:高效能的习惯塑造
习惯一:积极主动
1. 人类四项独特的天赋
2. 何为积极的人生
3. 如何让自己变得更加积极
4. 团队成员之间消极被动行为的危害
5. 面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的回应方式
习惯二:以终为始
1. 以终为始的思维优势
2. 先拟出愿景和目标,并据此塑造未来
习惯三:要事第一
1. 什么是要事第一?
2. 确认优先级的误区
习惯四:统合增效
1. 统合增效的精髓是1+1>2;
2. 统合增效谈的是集思广益;
3. 统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”
第六单元 压力管理
1. 压力的来源
2. 如何提高个人对抗压力的能力
3. 测评:测试你现在的压力程度
4. 适当的压力也是激励的方式
5. 如何管理压力
6. 活动:放松的练习
7. 如何释放压力
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