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高效时间管理

【课程背景】

一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

你是否有过这样的经验:每天从早都在忙,到了下班回到家里,一回顾却发现今天一天似乎没有什么意义,很多重要的工作没有完成,很多想法没有实现。

你是否有过这样的感觉:总是习惯性的拖延,困难的工作不愿意动手,简单的工作不想去动手,拖到期限来临之前,又一片慌乱……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸。

本课程就是为了帮助大家认识时间,并且管理时间。通过实用的工具来提升工作效率,减少压力,从而使自己的职业生涯和人生更加积极和主动。

【课程收益】

认识时间成本;  

建立有效的时间管理观念  

如何由时间角度,列出您企业的管理死角; 

如何提高组织时间效益;  

认识“管理时间”与“用时间管理”的区别 

减少时间浪费,增加有效工作时间 

掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧 

针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法 

掌握正确且实用的时间管理技巧;  

根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划; 

配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升。

【课程时间】2天(6.5小时/天)

【课程大纲】

第一单元: 时间管理的概念 

1. 小游戏:画出你的时间地图

2. 认识时间的特性

3. 偷走我们时间的“小偷” 

4. 认识时间管理 

5. 时间管理的元素 

6. 时间管理的关键要领

7. 时间管理的三种职能 

8. 时间管理的重要性 

9. 走出时间管理的误区 

第二单元: 如何进行排序

1. 工作排序的80/20法则

2. 工作排序的ABC法则

3. 工作排序的四象限法则

4. 工作排序的NTL法则

5. 工作排序的黄金时间法则

6. 练习:重新规划时间地图——如何更好的安排时间

7. 管理者必须重视的“预防性管理”

第三单元: 时间管理的工具

1. 目标管理

个人人生目标的制定

个人职业目标的制定

从组织目标到个人目标的分解

游戏:制作个人梦想板

2. 计划管理

认识计划管理

制定工作计划的步骤

制定工作计划的要领

练习:从团队计划到个人计划

用“五定表”来管理任务的执行和落实

计划的监督和实施要领

3. 5S管理

认识5S

为什么5S是重要的时间管理工具

如何做办公室5S

如何将5S执行到日常生活习惯

游戏:人机复位

4. DM日常管理

何为日常管理

如何做日常管理

第四单元:如何提高效率(提高效率的10大法则)

1. 法则一:制定时间管理计划

2. 法则二:养成快速的节奏感 

3. 法则三:学会授权  

4. 法则四:简化工作流程  

5. 法则五:专心致志,有始有终 

6. 法则六:克服拖延、现在就做 

7. 法则七:善用零散的时间 

8. 法则八:高效的阅读法 

9. 法则九:高质高效的睡眠 

10. 法则十:终生学习 

 

第五单元:高效能的习惯塑造 

习惯一:积极主动  

1. 人类四项独特的天赋  

2. 何为积极的人生

3. 如何让自己变得更加积极

4. 团队成员之间消极被动行为的危害  

5. 面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的回应方式

习惯二:以终为始 

1. 以终为始的思维优势 

2. 先拟出愿景和目标,并据此塑造未来

 

习惯三:要事第一 

1. 什么是要事第一? 

2. 确认优先级的误区 

习惯四:统合增效  

1. 统合增效的精髓是1+1>2;  

2. 统合增效谈的是集思广益;  

3. 统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”

 

第六单元 压力管理

1. 压力的来源

2. 如何提高个人对抗压力的能力

3. 测评:测试你现在的压力程度

4. 适当的压力也是激励的方式

5. 如何管理压力

6. 活动:放松的练习

7. 如何释放压力



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林恩(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:20000元/天(参考价格)

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