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【课程背景】
你是否整天淹没在文山会海里?
会议准备工作总是不尽人意?
公司的会议是否总是重复而且低效?
会议中是否总有人发言过长或者跑题?
会议是否经常议而不决?
会议中的决议不知道如何跟踪?
……
如果存在上述问题,你所在的企业需要进行会议管理的技巧训练以提升主持人以及会议参会者的技巧。本课程将系统的从会前准备、会中参与以及会后跟进的各个角度分享会议管理的各种技巧,从而帮助企业提升会议效率,达成会议目标。
【培训对象】企业管理人员、会议管理人员
【课程大纲】
会前练习:你们的会议存在怎样的问题?
单元一:有关会议的重要概念
n工作会议的种类及功能
n会议的价值及成本估算方法
n举行会议的原则
n有效会议的基础:公司会议制度
单元二:会议准备
n确定会议目标及议程
n确定会议时间
n选择开会地点
n确定与会人员
n准备适当的视听辅助设施
n避免“上司效应”
单元三:会议中的互动交流技巧
n引发行为
n反应行为
n澄清行为
n过程控制行为
单元四:会议主持人技巧
n会议主持人的责任
n会议主持人互动交流行为的运用
n会议开始、进行中及结束技巧
n会议记录
n会议达成决定的常用方法
n领导者主持会议的注意事项
单元五:会议参与者技巧
n与会者会议前责任
n与会者应注重的互动交流行为
n与会技巧
n会后总结:管理者的良好习惯
单元六:会后跟踪
n主持人的会后跟踪责任
与会者的会后跟踪责任
会议纪要的撰写技巧
会后跟踪案例
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