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高效能人士的时间管理
Ø 课程背景:
动荡和不可预见的变化是当今社会的主题
企业或组织面对着快速增长、行业竞争、体制改组、机构兼并以及客户需求不断变化和提高等各种挑战,有些企业和组织还面临个人、团队和部门反映迟缓、缺乏信任、沟通不善和效率低下的危机。
所有这些问题都迫使企业或组织为保持生产效率、竞争力和利润率付出了沉重的代价。
在高度竞争和快速变化的环境中,速成的办法再也无法解决问题,细微的改变也产生不了多大的作用,只有那些致力于建立坚实基础、良好的文化、培养出高效能员工的企业或组织才能稳定成功地达到目标。
Ø 课程目的:
u 掌握先进的通向高效能的方法面对今天的挑战
l 实现建立在原则基础上的压力管理与时间管理能力
u 通过培养高效能的员工创造高效能的组织
u 培养对他人的信任感,让每个人都能找到一方可以有所贡献、发挥影响力的人生领域,是每个人都觉得自己的人生有意义,有份量。
u 在统合综效的基础上建立高效能时间管理习惯
u 在确立核心价值的基础上,如何提高工作和生活的效率与质量
Ø 授课时间:
1天
Ø 课程内容大纲:
效能原则(产出与产能的平衡)
《伊索寓言》里讲述了一个鹅和金蛋的故事:有一天,一个很穷的农夫在鹅窝里发现了一个金蛋,让他喜出望外,这以后的每天早上,农夫都可以从鹅窝里拿到一个金蛋。但是,当他日益富有的时候,他也变得越来 越贪婪以至于没有耐心等待每天只有一个金蛋。他更想一次得到鹅身体里所有的金子,于是他便杀了这只鹅,结果什麽也没得到。
这则寓言可以应用于我们的职业和个人生活中,我们常常象这个农夫一样以牺牲产能(鹅)的代价来提高产出(产品)金蛋。我们常常关心的是效率而不是效能(产出和产能的平衡),由于我们忽视了效能原则,从而破坏了我们取得结果的能力,并为此付出了高昂的代价。
成长的三个层次:
依赖——独立(个人成功)——互赖(团队成功)
依赖:围绕“你”这个思维 —(幼年的经历)需要你照顾我,事情若有差错,我便怪罪你,你要对我的成败负责。(靠别人来完成愿望)
独立:着眼于“我”的思维—我可以独立自主对自己负责,我可以自由选择。(靠自己打天下)
互赖:从“我们”的思维出发—我们可以自主、合作、统合综效,共同开创伟大的前程。(群策群力达到成功)
时间管理素养修炼是一个持续成熟的模式:
u 主动积极(建立在原则基础上的自我审视的修炼)
这是具备卓越领导力的基础,每个人都有自己做决定的权力,当人们根据价值观用这种权力来选择反映时,他们是主动积极的。他们致力于有能力控制的事情(即影响范围),而被动消极的人会更注意关切范围。
n 高效能人士的习惯塑造
u 习惯的形成
u 主动积极的价值
u 关注圈与影响圈
u 心态决定行为,行为决定结果
u 心态来源于思维模式
u 思维与思维转换
u 思维与习惯养成
u 危机意识与习惯塑造
u 企业成长 vs. 个人成长
u 确立使命(自我领导的修炼)
最有效能的人会设计自己的未来。他们的工作及生活的各个领域是由使命开始。他们有自己的使命宣言,不会被环境和周围人决定他们。一个高效能的企业同样也会有自己的使命。
n 身份与使命
u 个人目标与公司目标
u 个人目标与部门目标
u 部门与部门之间的关系
u 公司的使命感与个人的使命感
u 理解层次对工作的影响
u 身份与目标
u 信念与价值
u 以终为始,要事为先(自我管理的修炼)
什么最重要?最重要的事情就是我们自己认为最有价值去做的事情。是帮助我们走向正确方向,实现我们使命宣言、以原则为导向的事情。
在这里我们会告诉你如何确立核心价值,如何进行时间管理,传统的时间管理与以原则为中心的自我管理的区别。
n 以终为始
u 以原则为核心的目标感
u 认清企业发展与个人发展
u 确定自己的努力方向
u 整理自己的价值观
u 确定自己的需要和追求点
n 要事为先
u 正确地做事得到效率
u 做正确的事得到效果
u 时间管理四大法则
u 时间管理四象限
u 时间窃贼分析
n 职业人士的时间管理技能
u 目标管理的技能
u 计划制定的技能
u 减少干扰的技能
u 避免拖延的技能
u 委婉拒绝的技能
u 会议管理的技能
n 时间管理工具
u 甘特图
u 工作计划表
u “不处理”清单
u 索引卡/即时贴法
u 盘点法
u 名片整理法
u 不断更新
锯用久了会变钝,锯齿不再能锯断木头。人也需要不断从情感、心智、生理和心灵四个方面提高自己并平衡发展,才能更好地加强所有习惯的有效性,以百倍的信心迎接工作和生活的挑战。
n 个人更新与学习型组织
u 学习型组织 V.S 传统组织
u 心灵、心智、身体、社会情感不断更新
u 学习型组织中个人与企业的关系
u 学习型组织是未来企业的核心竞争力
u 个人学习 V.S 组织学习
u 如何创造三赢的成长氛围
l 对自己的行为和态度负责并承担责任,而不是抱怨别人或找借口推卸责任。
l 在工作和生活中培养良好的习惯并保持产出与产能的平衡
l 能够协调和平衡对工作的关心及对他人关心、帮助,为他人着想。
l 学会有效的自我管理、自我领导,在人际关系中有效的运用双赢思维。
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