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【课程主题 】
中高层管理能力提升课程
林翔鹏老师—常住地厦门
【课程背景 】
管理者如何提高下属的执行力,让团队发挥集合效应?
管理者如何摆脱“演消防员”的角色,站得更高?
管理者如何在纷繁复杂的事务中理清头绪,高效率工作?
管理者如何才能不越位操作,避免好心办坏事?
在管理和领导工作中,如何做到有的放矢、因材施教?
今天的中高层干部,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。很多人处于“忙、乱、累、烦”的状态。
许多中层干部并不是学管理出身,而是因工作出色,由业务骨干提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
本课程给出一个中、高层干部管理工作的路线图,帮助经理人全面理解管理内涵,由内而外提高自己的知识与技能,从而全面提升管理绩效。
【课程对象】中层管理者
【课程时间】2天
【课程大纲】
一、管理角色定位
分组讨论:管理者应该做什么?
1) 管理是什么
v 确定目标、组织实施、控制结果、持续改善
2) 管理的六大基本环节
v 目标:科学的设计流程
v 计划:做到可理解和可操作
v 组织:合理的调度与配置
v 领导:以人性的力量推动执行
v 控制:精细化过程管理
v 优化:持续改进执行系统
3) 管理者的价值定位
v 守业、创业、增业
v 管理是一种服务
v 高层管理的价值定位
4) 中层管理的价值定位
v 管理者的职能定位—在其位,谋其政
5) 高层管理:重在决策
v 中层管理:重在组织
v 基层管理:重在执行
6) 管理者的角色定位
v 管理角色定位的误区:管理者与骨干员工的区别
v 新任经理的角色定位:学习、教练、充实
案例分析:令赵总头痛的老大难问题—越位汇报
v 新晋经理的四步定位法
v 示范、辅导、提升、改善
案例分析:华清公司的“空降兵”—用人的方法
v 管理界定的五个关键问题
v 职业经理人的自我修炼
v 表率、自律、学习、激发
7) 管理的工作特征
v 目的性、有效性、系统性、创造性
8) 授权管理
v 授权的意义
v 授权的五个要素:事项、范围、对象、时间、监督
v 授权的四个误区
v 授权不足
v 授权过度
v 授权无防
v 授权忽视
理解分析——韩非子:下君尽已之能、中君尽人之力、上君尽人之智
找出差距:作为管理者,我存在哪些问题?
工具:中高管理层任职的基准线
二、目标管理
小组讨论:什么样的目标管理,才是科学、合理的?
1) 决策与目标管理
v 制定目标的五个步骤
v 调研、对标、平衡、量化、分配
v 团队目标的设计
v 目标设计的SMART原则
v 目标设计的依据
v 什么是可执行的目标
v 团队目标分解的方法
v 鱼骨图——目标分解方法
现场演练:团队目标树(设立一个团队小目标)
2) 目标管理的PDCA
v 精益考核:目标达成的保障
v 风险预估—问题的前置处理
v 精益考核与员工绩效改进
v 员工绩效面谈的GROW原则
小组讨论:预估目标执行风险,提前解决执行“漏洞”
现场演练:如何与员工进行绩效面谈
三、制度的设计与执行
1) 保证组织运行的五大基本制度
v 分工—岗位职责
v 执行—操作手册、流程
v 协作—跨部门沟通制度
v 汇报—请示与批准之流程与权限
v 保障—工作纪律
2)制度创建的三种方法
v 主管领导创建
v 责任主管牵头,跨部门创建
v 基层创建
3)制度的必备要素
v 目的、要求、内容、适用条件、有效审批、执行时间
4)保证制度执行的程序与操作
v 教育、试用、规化、检查
v 什么样的惩罚手段最有效
v 扬善于公庭,规过于私室
v 客户化的流程规划
5)客户化工作模式的意义
v 让客户成为团队永远的推进器
v 系统的客户化
v 流程与最终效果的对接
v 上游和下游双向负责
现场演练:课程学习制度、审批、执行官
四、管理沟通与工作协同
分组讨论:在实际工作中,你与上司、下属的沟通遇到的挑战有哪些?
分组讨论:小组每人列举企业中的沟通障碍案例
1) 什么是管理沟通
v 管理沟通的概念
v 管理沟通的类型
v 管理沟通的“三座大山”
v 管理沟通的原则
v 同理心、及时、主动性
v 沟通形式决定沟通效果
2) 什么是直线沟通(例:邮件沟通)
v 如何营造沟通气氛
v 如何控制议题
v 如何形成双赢的沟通成果
案例讨论:从议题矛盾开始,到情绪矛盾结束
3) 管理沟通的基本要求
v 信息的有效传达
v 探询意见、积极反馈
v 理解
v 确认、达成一致
4) 沟通中的引导与提问技巧
v 如何疏导内部的沟通堵塞
v 部门内部沟通的疏导
v 跨部门沟通的疏导
v 管理沟通中的主动与被动
v 哪些沟通应该领导主动
v 哪些沟通应该下属主动
v 良性沟通的六大准则
小组讨论:
如何「处理上司调派自己部属工作的情况」?
如何「面对有能力但不听话的部属」?
小组分享:用最近的一件事,来描述工作协同
5) 如何提高述职效率
v 述职中存在的问题
v 述职报告的构成与关键内容
v 口头述职的三个要点
6) 工作协同的要求
v 确定责任主管的
7) 对系统效率是有益的
v 实现成本是偏低的
v 责任关系人都参与的
v 任务同步推进的
8) 管理者的协同工作方法
v 描述清晰的任务目标
v 任务推进的时间协同—甘特图
v 召集干系人会议
v 过程的控制和协调
v 协同效果总结
现场演练:“群策群力”沟通模式的操作(确定一个任务)
9) 团队的冲突管理
v 低烈度冲突
v 团队冲突的分类与处理尺度
10) 处理冲突的方法
五、 团队激励
1) 需求层次论—认识你的员工
v 员工的期望测试
v 什么是双因素激励
小组讨论:2009年,富士康员工的跳楼事件
2) 激励管理的理论
v 马斯洛的五种需要层次理论
v 奥尔德弗的ERG理论
v 麦格雷戈的XY理论
v 赫茨伯格的双因素理论
v 斯金纳的强化理论
v 戴维·麦克利兰的成就需要理论
3) 目标设定理论
4) 激励的五大原则
v 目的原则、公平原则、系统原则、时机原则、清晰原则
5) 激励手段的权衡与选择
v 物质激励、精神激励、正激励、负激励
6) 增强员工的成就感
v 成就感是工作的第一驱动力
v 如何创造“成就感”
7) 激励的时间效用
8) 柔性激励的“九阳真经”
v 任务激励法——设定目标,鼓励挑战
v 授权激励法——合理放权,争取双赢
v 信任激励法——相信下属,增强回报
v 榜样激励法——树立标杆,激发斗志
v 情感激励法——真心相处,携手共进
v 荣誉激励法——扬美于众,催人奋发
v 竞争激励法——优胜劣汰,适者生存
v 知识激励法——发现自我,扬长补短
v 生涯激励法一一畅想人生,步步高升
9) 激励“永动机”
v 人的终极快乐:成就感
v 快乐积分:催生持久的成就感
v 营造正面的工作氛围
v 团队心理健康
10) 员工的压力管理
v 员工的情绪管理
v 非工作关怀
小组分享:激励的方法与个人体会
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