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高效时间管理
主讲：李彦池老师 6 课时
课程目标
一、认识自己在时间管理上的误区
二、学习设定和分解工作目标和工作计划，并有效辅导下属订立目标
三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中
四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上
五、掌握和使用几种提高时间效率的工具
六、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式，也广泛应用于团队之中，从而提升团队的工作效率
授课方式
一、培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行
二、为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求
课程大纲
第一讲 从时间管理理论的演进中学习时间管理之道
1. 时间管理概述
2. 第一代时间管理：备忘录型的时间管理
3. 第二代时间管理：计划清单或记事簿型的时间管理
4. 第三代时间管理：价值观型的时间管理
5. 第四代时间管理：以原则为中心的时间管理
6. 时间的特性与价值
7． 时间管理中最为重要的思维定式
以终为始；效能第一；要事先做；做正确的事
第二讲 时间管理的自我诊断和时间管理的原则
一、 时间管理技能诊断
1) 时间管理自我诊断
2 你有时间感吗？
2 课堂测试：自我时间管理测试表
2) 评估你目前时间管理的实践
2 课堂测试1：测试结果与解释
2 课堂测试2：测试结果与评价
二、 时间管理的原则
1) 时间管理问题出在哪里？
2 时间管理失序
2 帮你算上一笔帐
2) 消除时间杀手
2 时间都浪费在哪里了？
2 谨防时间陷阱
3) 时间管理的原则
2 制订目标与工作计划原则
2 制订时间进度表的原则
2 应付突发性事件的原则
2 维护日常性事务的原则
2 切莫一心二用的原则
4) 走出时间管理上的误区
2 时间管理误区描述
2 课堂讨论：你的陷阱在哪里？
第三讲 时间管理的重中之重---目标管理与工作计划
1、明确目标—如何为自己和下属设定目标？
1) 什么是目标？
2) 为什么要确定目标？
3) 目标的种类和作用
4) 设定目标的步骤
5) 设定目标的原则和方法
6) 如何为下属设定目标？
7) 目标的评估
2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划？
1) 凡事预则立，不预则废
2 课堂体验活动－五种动物
2 最大的时间杀手（50％的时间被浪费在计划不周上）
2) 工作计划的制订程序
2 计划的目标制定
2 计划的方案制定
2 计划的动作制定
3) 计划的目标制定
2 目标的来源：解决团队现有任务与问题
2 准确设立目标的能力要求：问题分析与解决能力
案例讨论－我家的草坪怎么了？
----什么是问题与问题解决？
----问题持续解决工具简介（头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法）
2 计划目标的可执行性衡量
----目标的四个特征
----课堂练习：学习小组针对现实工作，制定出一个执行目标
2 计划的方案制定
情景模拟：北极生存
----团队在制定方案时的不良表现
----确定执行方案的八步法
4) 计划的动作制定
2 高效、准确来自行动计划
2 滚动计划法
课堂练习：各学习小组讨论制定一个三月滚动计划
2 工作节点流程及运用
----案例操作：大地公司的市场调研项目
----绘制团队工作项目工作分析结构图
----工期的确定与整体时间的计算
----节点图的绘制
----时间进度分析与调整
2 其他业务流程设计方法
----甘特图法
----简单流程法
第四讲 时间管理的其他策略
1） 时间管理的核心问题
2 时间管理的核心（M1～M4事件、工作价值矩阵）
2） 课堂练习：你的M1～4事件是什么？
3） 浪费时间的因素与对策
2 排定优先顺序
2 编制程序表
2 合理使用时间
2 如何计划工作
2 如何安排时间
2 如何面对应酬
4） 有效时间管理工具介绍
2 行事月历
2 待办单
5） 案例讨论2：办公室的一天
三、 课程总结：
1) 内容回顾与现实问题探讨
2) 学习优胜小组奖励
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