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项目管理八步实战演练（工具与模板）

项目管理八步实战演练

（工具与模板）

项目管理引领未来

项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段，是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力，从而助力组织实现战略目标。然而，在实际工作中，您是否会遇到如下难题：

1. 领导常常说要做项目规划，但究竟什么是项目规划，从哪里入手做项目规划？

2. 项目管理中真有什么流程与工具可以确保项目成功吗？

3. 项目应该如何立项，有什么工具与技巧？

4. 项目管理中总是感觉分工不明、职责不清，有没有什么办法能解决？

5. 领导总是要求又好又快的完成任务，却没有一个明确的目标；

6. 项目的成本总是超支，但工作还得继续；

7. 本来项目开展的好好的，一个意外事件就把工作弄得一团糟；

8. 总在互相询问事情进展，谁在弄不清现在的情况。

本课程将以项目管理过程为主线，通过引领学员进行实际工作案例演练，结合讲师多年的项目实践经验以及丰富的案例对项目管理进行解读，帮助管理者了解项目管理流程规范，掌握项目管理核心理念与实用工具，并针对项目管理中经常遇到的需求不确定与变更、计划制定与执行、时间估算、资源冲突、成本管控、风险管理、团队协调与沟通等内容进行深入探讨，帮助以项目管理技术指导实际工作、提升工作绩效。

【课程特色】

一、最热前沿知识：项目经理能力模型、成熟度模型、PMO建构与运营等；

二、 最有趣的案例解析：黄金湖的传说、巴顿将军的演说、史上最牛女秘书的沟通管理；

三、课程形式多样：课程包含10多个精选范例，多个情境案例研讨，多步全程互动演练，10多个经典工具模板，20多道情境题，10多处重要警示；

【课程收益】

一、 软技能—巧实力成就强势团队：团队建设与激励、领导力、沟通技巧等；趣味测试（项目管理能力测试、性格沟通测试）；

二、 PM思维--助您赢在职场：工作中如何完美执行“任务”的黄金思维（如何配置资源、制定进度计划、防范风险）；

三、免费精选工具与模板：教学中穿插项目管理经典模板，迅速了解WBS工作分解、RAM责任矩阵、CPM计划网络、EVM挣值法、风险管理等；

【培训对象】

Ø 企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工；

Ø 致力于提升项目管理技能，提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员；

【培训课时】 2-3天（6小时/天）

【授课方法】

一、 演练式案例教学—真正寓教于乐，精心设计的互动案例，全方位全流程掌握完整的知识体系，不再是零碎的知识；团队讨论，小组PK赛，让教学乐趣无穷；

二、 情境式互动研讨--最实用的技巧，让您迅速成为专业人士；

三、 咨询式培训PRM模式，即“P现象呈现—R原因分析—M解决措施”；

【课程大纲】

第零步项目管理知识导论（回顾基本知识，把握核心理念）
核心课程	案例研讨		互动演练
项目与项目管理 1、项目管理的起源 2、项目管理的定义和金三角约束 3、项目十大知识领域与五大过程 4、项目管理的成败项目组织 1、职能型、项目型、矩阵型的优缺点对比	案例1：黄金湖宝藏探险之谜案例2：攀登珠峰与项目管理案例3：青藏铁路与南水北调工程案例4：曼哈顿原子弹计划与阿波罗登月计划案例5：现代婚姻与工程项目管理研讨专题：战略管理与项目管理		破冰游戏—— 埃菲尔铁塔
第一步启动项目（如何选择并启动项目）
核心课程	案例研讨		演练与工具模板
1、选定项目 a) 项目需求分析 b) SWOT分析 c) 项目选择模型与依 2、项目启动会 a) 项目需求建议书RFP b) 制定目标的SMART原则 c) 项目启动会议六步法	案例1：鲁布革水电站—“项目管理”对中国的冲击波！案例2：某信息公司项目管理流程图案例3：某工程公司项目管理流程图案例4：某营销部门项目管理流程图案例研讨：项目启动与项目经理角色定位		实战演练：成立团队，编写《项目团队组建表》，签署《项目章程》工具技术： 1) NPV净现值法 2) IRR内部收益率 3) 敏感度分析 4) 项目需求建议书RFP 5) 制定目标的SMART原则
第二步组建团队（项目的成功来自团队的成功）
核心课程	案例研讨		演练与专题讲解
1、人力资源管理 a) 项目经理职责、权力与特点 b) 马斯洛与双因素理论 2、团队建设 a) 团队建设五阶段 b) 团队绩效障碍常见问题 c) 团队冲突六种策略与五种手段 d) 挑选项目经理的误区	案例1：萨拉与本吵起来了！案例2：如何选拨项目经理案例3：阿牛的领导困境案例4：团队平衡的打破案例5：唐僧团队的冲突案例6：公司5位专家的辞呈		实战演练：成立团队，编写《项目团队成员表》，专题1：项目经理职业生涯十二个最致命想法专题2：《西游记》的团队管理
第三步分解任务（WBS的分解原则与范围管控要点）
核心课程	案例研讨		互动演练
1、范围与任务分解 a) 范围的定义 b) WBS的特点、评估方法、目标 c) 制作WBS的三大方法和八大技巧 d) 范围爬行与镀金	案例1：豪华别墅项目的目标描述案例2：某办公楼项目需求建议书案例3：猪八戒的成长宣言案例4：《把信送给加西亚》案例5：幸福家庭的WBS分解案例6：某信息公司的范围管理案例		实战演练：编制《工作分解结构WBS》
第四步控制风险（如何评估和应对项目的不确定性）
核心课程	案例研讨		互动演练
1、风险控制 a) 风险定义与效用函数 b) 风险识别与头脑风暴 c) 定性与定量分析 d) 风险应对策略	案例1：树上鸟儿的思考案例2：上海环球中心的风险控制案例3：某工程失败概率主观评估案例4：北京奥运会风险分类案例5：电梯引起的意外失败案例6：“新可乐”的夭折案例7：某证券信息系统的升级风险		实战演练：风险登记册工具技术： 1) 头脑风暴法 2) 检查表法 3) 决策树模版： 1) 风险管理表
第五步定时定责（任务定时，责任到人）
核心课程		案例研讨	互动演练
1、进度计划与优化 a) 依赖关系与逻辑关系 b) CPM关键路径法原理 d) RAM责任矩阵 2、资源优化 a) 资源负载与平衡 b) 赶工与快速跟进 3、责任分配矩阵		案例1：《偷天换日》的项目计划案例2：某公司产品经理的岗位定义及职位说明案例3：责任分配表（鲁布革项目、环城高速工程）专题1：项目管理两大误区：“三边行动”和“六拍运动”	实战演练：编制《项目时间进度表与责任分配矩阵》工具技术： 1) 甘特图 2) 关键路径法模版： 1) 进度计划表 2) 项目责任矩阵
第六步控制资源（如何采购资源并有效控制资源）
核心课程	案例研讨		互动演练
1、资源采购 a) 采购3W3H基本要点 b) 三种合同类型及风险对比 c) 合同种类分析和使用技巧 2、成本控制 a) 成本三大估算法 b) 墨菲法则与应急储备金	案例1：北京奥组委的解散案例2：成本估算案例分析专题1：《碟中谍》与项目管理		游戏（越多越好）：合同基本条款PK赛实战演练：自制与外购练习
第七步监控绩效（受控的项目才是成功的项目）
核心课程		案例研讨	专题讲解
1、项目监控的必要性 2、项目监控的原则 3、项目监控的工具 4、挣值分析EVM原理与技巧 5、项目变更与评审 a) CCB与变更控制流程分析 b) 变更原则与阶段评审采购		案例1：李工的成本控制案例分析案例2：某项目部的成本管理案例3：一个变更失控的典型案例案例4：某公司项目管理与控制案例	实战演练：EVM挣值法练习专题1： PDCA戴明环专题2：质量管理工具集
第八步收尾与后评价（经验教训是最宝贵的组织过程资产）
核心课程		案例研讨	互动演练
1、项目收尾 a) 合同收尾 b) 行政收尾 2、后评价 a) 后评价模型		案例1：某船厂10万吨级修船坞项目专题1：王菲演唱会全案分析专题2：长江大厦建设项目	演练：编制《项目交接文件清单》演练：编制《项目总结报告》模版： 1) 项目交接文件清单 2) 项目总结报告

教务要求：

1. 学员在25人左右，最多不超过35人；

2. 分组圆桌式课堂布局，4－6人一组，选出甲方与乙方（项目经理及技术负责人），确定小组名称；

3. 每组一卷翻页大白纸、一支油笔、四把文具刀、四本黄纸贴、四卷双面胶；

4. 投影机、屏幕、音响系统、可接计算机的音频线；

5. 游戏比赛规则详见课前说明；

参考案例（请尽量选择自身项目作为演练案例）

行业	演练案例	目标
研发项目	iPhone(或小米手机)的产品研发	时间1年，投入3000万，产能2000万台/年
IT项目	电教室的建设（装修+系统集成）	时间5个月，投入300万，达到验收标准
工程项目	别墅样板间装修	时间3个月，投入400万，客户满意
营销项目	《中国好声音》营销项目	时间3个月，投入1000万，收视率达标
创业项目	最美客栈连锁	时间1年，投入1000万，建设10个客栈