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【课程名称】 时间管理
【课时安排】 一天 6小时
【课程背景及目的】
时间已经成为极其宝贵的资源,尤其是管理者总感觉时间不够用,种种不期而至的事务、资料不全、进度失控、计划赶不上变化等状况困扰着,需要高效工作的职场人士,课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;学会辨识高效和有效的区別;发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间,提高工作委派和督导的能力,加强有效授权和管控。
【培训对象】基层主管,中层经理,项目经理,部门经理等
【课程提纲】
一、职业经理的时间管理理念
1. 时间管理发展历程的四阶段
2. 工作耗时因素分析
3. 时间的杀手:时间损失分析
4. 提高时间效率的三项心理障碍
5. 时间观念与思维盲区
6. 时间价值分析
7. 时间管理的陷阱
8. 浪费时间的表现与例子
9. 时间分布:生活馅饼图
10. 时间管理的六个理念
11. 假如生命中的最后一天
二、管理者工作效率提升的时间管理
1. 规划时间的理念与方法
2. 确定管理者的关键绩效区间
3. 自我规划-出色时间管理
4. 时间管理的法则:帕金森定律
5. 时间规划常用工具
6. “照单办事”的时间管理策略
7. 价值观排序显示时间管理性格差异
8. 分清工作的轻重缓急
9. 工作的重要性与紧急程度分析
10. 管理工作的时间分配
11. 时间管理矩阵图:紧扣要事
12. 技术经理忙乱无效的原因
13. 工作“日记”与“日志”
14. 各时段工作状态
15. 有效个人时间管理的八项标准
16. 办公桌上的“5 S”运动
17. 生产力高的人有哪些习惯
18. 项目管理中四个时间管理问题
19. 处理电话干扰的六种方法
三、管理者团队效率提升的时间管理
1. 应对突然光临的来访者
2. 会议中节省时间的方法
3. 救火,处理紧急事件
4. 克服拖延的恶习
5. 主动积极者运用时间四种天赋
6. 高效率管理工作-文山会海
7. 委派是节约时间的关键
8. 有效委派任务的六个步骤
9. 管理者不能“鞭打快牛”
10. 如何应对员工的“软钉子”
11. 进度质询会的四项特征
【课程收益】
(1)、了解时间管理重要性及时间成本意识,掌握管理者应具备的时间观念
(2)、分析时间管理失控的问题及原因,调整工作思路和方法提高工作效率
(3)、掌握时间管理的基本技巧和行之有效的方法,加强管理的有效性
(4)、解决个人时间管理能力有欠缺等问题,强化团队的时间管理策略
(5)、解决基层管理者工作负荷大,重要的事和紧急的事无法协调等问题,
(6)、提高委派工作和有效授权的能力,掌握委派和授权的常用方法。
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