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适合对象:项目经理,部门经理,基层主管,职能部门的管理岗位,各级领导等
(课程对象建议说明:目前已经有下属的各级管理岗位。)
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课时安排:2天(12小时)
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课堂形式:学员分组,4-6组,
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课程设计:(自我管理与管事篇)
第一节 压力情绪
第二节 高效习惯
第三节 目标绩效
第四节 督导管控
第五节 问题解决
第六节 项目管理
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课程背景:
管理,尤其是知识型团队的管理,更讲究其技术性,用以前被管理的方法,现在拿来管理部署,已经证明是效果甚微的,尤其是面对新生代的员工,必须要做出调整,从管理者的自我管理,非人力资源经理的人力资源管理技术,管理者的团队管理与工作管理三方面,系统化提升管理实践技能。
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课程特色:
实战型职业培训讲师,善于演绎课程知识,精彩解析案例情境,启迪智慧。
有笑,在快乐中学习,在愉悦的心情中领会课程要点,完全没有困意和乏味。
有料,课程要点完全贴近工作实际,有身边事阐述逻辑观点,感同身受有顿悟。
有效,在潜移默化中输送管理理念,在实践案例中体会工作方法,落地效果明显。
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课程大纲:
第一节 压力情绪
情绪是可以管理的,必须要能够做到以工作需求为导向的情绪控制与情绪管理,而不是随意性的情绪波动,通过压力疏导与认知情绪根源,掌握自我调节方法,最终达成有效地预防和恰当地传递情绪。
1. 工作绩效与压力的关系
2. 平衡人心态的常用方法
3. 情绪管理的“频道策略”
4. 使人容易出问题的三种情绪
5. 限制性理念导致的自我牢笼
6. 主动积极与被动消极的语言对比
7. 职业人士的十佳情绪心态
第二节 高效习惯
企业中,最大的成本,其实是时间,尤其是技术和服务型部门,人力资源成本的核心关键就是全体成员的时间管理和工作效率提升,向管理要效益的根本也在于时间管理。
1. 提高时间效率的三个心理障碍
2. 工作耗时的内外部因素分析
3. 规划时间的理念与方法
4. 项目管理的时间成本平衡法
5. 时间管理矩阵:重要性与紧急性
6. 确定管理者的关键绩效区间
7. 有效克服“工作拖延综合症”
8. 管理者如何应付“救火”现象
9. 确定行动优先次序,学会聪明的做事
10. 通过目标和目的掌控时间
高效习惯:
1. 养成高效率好习惯的阶梯步骤
2. 令你呈现最佳表现的12个原则
3. 有关时间效率的7个练习
4. 你的行为表明了你的价值观
5. 帕累托原则与Y23现象
6. 案例情境:时间紧任务重
第三节 目标绩效
21世纪的管理,尤其是知识型工作团队的管理方法,更多的是基于目标管理的学习型组织模式,这种以结果为导向的管理方法更能够提升团队的效益。
1. 目标管理五项要素
2. 目标管理常出现的执行问题
3. 目标设定:目标计划的制定原则:SMART--AS原则
4. 目标分解:分解团队目标的三种方式
5. 目标实践:目标管理的绩效促进作用
6. 目标管理:KPI分析的聚焦效应
7. 目标导向:将军打猎兔子不追
8. 目标激励:响鼓不用重锤
9. 有效控制:帕金森定律,墨菲法则,韦伯法则;
工作计划:
计划性,是管理者的首要责任,把该做的事合理安排到计划之内,然后再优化配置资源,进行委派管控和执行,因此,计划性是条理性和逻辑顺序的根基。
1. 计划的三要素:目标、资源与决策
2. 计划制定的三项要求:完整性、层次性与合理性;
3. 制定工作计划的流程与结构化思考
4. 完整计划的五大要素:责任人,完成标准,实施策略,资源支持,时限;
5. 工作总结的务实与量化分析要领
管理无效的原因,大多数的根本问题是团队绩效问题,提升部署绩效是管理者的首要责任,也是管理者体现管理目标的量化体现,是企业管理一切活动的最终检验。
1. 管理者绩效提升三要素:管理好自己,管理好部署,管理好业绩;
2. 设定绩效考核目标-因岗位而异
3. 绩效考核三表法:职责表,目标表,考核表;
4. 绩效管理不只是HR部门的工作
5. 绩效管理与绩效考核的差异
6. 绩效考核四部曲:
a) 绩效动员,高层带,造势能
b) 绩效辅导,授技能,授职责,
c) 绩效考核,明确化,简单化,
d) 绩效面谈,说问题,谈期望,
7. 目标绩效评估的误区及解决办法
8. 下属的自我评估类型特点:摆功型,辩解型,观望型;
9. 基于结果导向的持续绩效沟通与改善
10. 绩效面谈的检视重点与流程要点把握
第四节 督导管控
中基层管理者,首要责任是保障团队绩效,而工作正确推进是关键,及时监督指导,有效管理和控制,达成团队最小误差与最大效益产出,才是管理者的最终绩效。
1. 企业的整体系统控制与管理
2. 主管的有效控制:标准与矫正
3. 量化控制实现“驾驶舱”式管理
4. 月度例会:解决问题的管控
5. 有效控制理论技术与方法
6. 管理措施的行为约束力
7. 检查:对人不相信的原则
8. 督导下属提升绩效的关联图
9. 质询会的四项特征与原则
10. 管理的边际效应递减原则
第五节 问题解决
企业的中基层管理者,首先是问题的解决者,更要成为问题的终结者,下属有问题,主管第一时间帮助解决,这个过程也是经验与能力提升的过程。
1. 中基层主管的六大问题意识
2. 解决问题的三大常见误区
3. 例证:解决问题,要有整体思维
4. 管理控制与问题纠偏
5. 现场解决问题的工具方法
6. 问题是命运送给你的机遇
7. 处理突发事件的策略
8. 让员工承担改善责任的六个步骤:
精益成本:
1. 成本管理的五要素
2. 成本管理的战略思维
3. 企业中管理者的成本意识
第六节 项目管理
项目管理技术是矩阵型组织结构中效率与问题的症结所在,实践证明,项目型团队在与职能部门的沟通协作过程中,资源和进度控制在项目内外沟通中都需要项目化管理方法。
1. 项目化管理与多项目并行管理
2. 项目不同成熟度对过程的可视性
3. 工作分解结构WBS:分解方法
4. 进度控制与调整的措施选择
5. 工作次序的先后关系类型
6. 项目计划制定:PERT图示例
7. 项目计划制定:GANTT图
8. 变更请求与集成变更控制
9. 项目经理须具备四项基本功
案例举例:特别任务的授权
情 境:
老赵虽然做事颇为固执己见,但交给他的几个任务均完成的很好。张经理清楚前几个任务他经验还是比较丰富的,不过这次任务与前几次不同,对他不仅是项新挑战,对单位绩效也十分重要,张经理不免会怀疑,他真的有能力完成吗?当张经理找老赵讨论这项任务时,该任何做?
行动方案:
A.向他分析,这次任务与过去任务所需能力的差异性。
B.向他告知,这次任务预期的目标与成果,并和他商讨阶段性成果物。
C.向他告知,这次任务的目标与执行方法。
D.向他分析,这项任务可预见的一些瓶颈,并提出克服困难的方法。
E . 表达对他的信任,并提供自己针对此任务的行动计划,供他参考。
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