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课程背景:
管理者总是被一件事情困扰着:一方面,他们要不停地参加会议,另一方面,他们又要不停地组织会议。而多数情况下,这些会议都效率低下,效果不佳。这让他们焦急而无奈。
会议是重要而有用的管理工具,世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以,如何提高会议效率,发挥会议功能、避免人力物力财力浪费,是领导者、管理者向管理要效益的重要课题,他们急切需要高效优质的“会议管理”。
本次课程将帮助学员解决这一问题。
课程收获:
1、实战性:老师来自企业管理一线,有多年管理和研究、咨询、培训经验。
2、实效性:多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享,给学员启示。
3、实用性:多种方法工具传授给学员,帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。
4、实惠性:企业投入一点点费用,学员投入半天时间,就能分享到老师几十年的经验结晶,物超所值。
授课风格:
1、讲演结合
2、声情并茂
3、案例丰富,全程互动
4、参训学员现场操练
课程时间:1天,6小时/天
课程大纲: |
精讲内容 |
切题案例 |
落地工具 |
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2、所有组织都要开会的八大原因 3、会议之所以被广泛使用的优势 4、企业和团队会议的类型和形式 5、会议功能及对企业人的重要性 |
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精讲内容 |
切题案例 |
落地工具 |
1、都知道会议重要为何开不好会议 2、企业会议主要存在什么问题 3、会议效率不高的原因分析 4、会议质量不高的原因分析 5、会议低效低质给企业造成的损失 |
案例分析: 现场召开一个会议,参会小组由抽签决定,会议主持人也由抽签决定,机会均等,它是平时真实会议的再现 |
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第三讲 高效优质会议原则 |
精讲内容 |
切题案例 |
落地工具 |
1、什么是原则? 2、为什么要遵守原则? 3、所有会议均以目的为核心的原则 4、重点难点关键点:以什么为核心 5、一次优质会议应当达到三个目的 6、会议人数的8、18、180原则 7、重点:确定什么人参加你的会议 8、会议主题的单一明确原则 9、会议时间的紧缩控制原则 |
案例分享: 一位领导如何在会上统一思想和鼓舞士气 管理者在会上如何统一思想和鼓舞士气,讲什么 如何召开头脑风暴会议 |
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第四讲 高效优质会议流程 |
精讲内容 |
切题案例 |
落地工具 |
1、什么是流程? 2、流程化管理会议有什么好处? 3、会议流程之会议策划 4、会议流程之会议通知 5、会议流程之会议准备 6、会议流程之会议举行 7、会议流程之会议决议跟进落实 8、会议流程之会议总结 9、会议流程之其他事项 |
史玉柱策划了什么会议 腾讯策划了什么会议 万通策划了什么会议 华为策划了什么会议 IBM策划了什么会议 苹果策划了什么会议 特别介绍一个联想在深圳投资的企业的启动大会 例:不折不扣落实会议决议 |
规范的会议通知 标准的会议议程 某会议会后工作执行表 |
第五讲 如何提高会议效率 |
精讲内容 |
切题案例 |
落地工具 |
1、只有必要开会时才召开会议 2、会议是经过认真策划和准备的 3、拟定了会议议程并按议程开会 4、严格遵守了会议时间 5、会议时间是经认真考虑后选定的 6、一会一议 7、参会人员认真选定,不多不少 8、小会站着开 9、六顶思考帽及其使用方法介绍 |
乔布斯的开会之道 三星如何召开高效会议 戴尔如何召开高效会议 亚马逊如何召开高效会议 百度如何召开高效会议 |
养机场 停“车”场 手机屏蔽器 六顶思考帽 |
第六讲 如何提高会议质量 |
精讲内容 |
切题案例 |
落地工具 |
1、时刻牢记什么是重要的 2、所有会议都要以目的为核心 3、用倒推目标法拟定会议议程 4、邀请了最合适的人出席会议 5、确保每个人的发言都是高质量的 6、主持人能力强水平高会引导 7、让会议管理工具发挥作用 8、结束后作了评论、总结和激励 9、形成了明确的会议决定和行动方案 |
美国最佳CEO贝索斯如何将客户第一的理念运用到会议中 |
鱼骨图在会议上的应用 思维导图在会议记录上的应用 |
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