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高效执行系统建设

执行类型

第一类:目标执行,达成目标的行为过程

第二类:制度执行,制度落实的行为过程

执行系统

内驱:执行意愿——意愿问题解决靠目标激励

能力:执行方法——方法问题解决靠科学训练

环境:执行保障——保障问题解决靠体系机制

WANT:角色认知决定执行意愿

角色不明是最大的执行病

角色1:职业人(结果导向-遵守规则)

角色2:主人翁

CAN:执行方法决定执行效能

一、 方法1:清楚目标

(一) 目标是执行的目的与雷达,清楚的理解执行目的是执行方法的第一步。执行是实现既定目标的过程,是将预期目标变成结果(O-R

(二) 企业实现目的的过程:提出愿景-明确目标-结果验证

(三) 明确目标的基本要求(SMART原则)

(四) 明确目标成为有效结果的4类工具

1. 目标责任书签署

2. 公开承诺和奖罚

3. 一对一承诺确责

4. 明确追踪手段机制

(五) 明确目标结果的步骤

1. 步骤1:选定合理目标

2. 步骤2:目标资源盘点

3. 步骤3:目标沟通评估

4. 步骤4:目标行动管理

(六) 分解路线:总体目标拆解为具体指标

1. 关键绩效指标(KPI指标)分解方法

2. 鱼骨图方法

3. 平衡计分卡(BSC)法

4. 战略地图 

(七) 分解责任:总体目标落实为执行任务

1. 目标分解责任的三种方法

2. 目标责任分解的三类辅助工具

1) 工具1:目标分解看板

2) 工具2:结果定义训练

3) 工具3:一会一状(董事会或经理班子目标确定会,军令状及目标责任书)

(八) 分解关键:挑选执行力强的人成为操盘手

1. 执行操盘手的素质要求1:相信

2. 执行操盘手的素质要求2:实干

3. 执行操盘手的素质要求3:教练

4. 执行操盘手的素质要求4PK

5. 执行操盘手的素质要求5:结果

二、 方法2:做好计划

(一) 精心谋划是执行成败的一个关键要素

(二) 执行系统的三个主要计划:项目计划、要事计划、过程计划

(三) 执行计划的内容

1. 具体目标

2. 阶段性成果

3. 时间表

4. 责任人与配合人

5. 预算费用

6. 计划中的具体项目

7. 支持资源

三、 方法3:团队教练

        管理者首先要学会带队伍

四、 方法4:高效程序

做事的程序决定到位的程度

确保最重要的事务得到有效执行

WAY:系统机制成就执行保障

一、 执行系统四大支柱:组织架构-责任体系-运行规则-奖罚制度

二、 组织架构

组织架构解决的是执行系统中人与人的关系问题,主要包括三大关键体系:

(一) 驾驭系统:直线部门-原材料采购-生产部门-营销部门-技术开发

(二) 控制系统:职能部门-办公室-人力资源部-财务部-审计部-督查室

(三) 支持系统:辅助部门-行政后勤-企业文化-物流部门-设备管理

三、 责任体系

责任体系是执行系统的关键节点,责任体系的五大内涵

(一) 第一内涵:以职场规范为基础的个人行为责任

(二) 第二内涵:以岗位说明书和部门职责为基础的职能责任

(三) 第三内涵:以流程规范为基础的程序责任

(四) 第四内涵:以指挥关系为基础的领导责任

(五) 第五内涵:以公民权利为基础的社会责任

四、 运行规则

(一) 运行规则是执行系统的基础。

(二) 运行系统体现为规则的标准化:服务标准、管理标准、行为标准、技术标准

(三) 执行系统的特点

1. 一维——始终围绕企业战略目标

2. 垂直——上令下从、强调服从

3. 刚性——严格严肃、令行禁止

(四) 通过机制进行过程督导

1. 计划-报告-质询-检查-改进

2. 检查的核心:质询会-典型:周质询-月质询

(五) 周质询会的程序

1. 事前:提交周报、周计划,总裁及上级审查

2. 事中:COO主持,质询结果,做出评价 

3. 事后:改进措施,提高能力,承诺新结果

(六) 检查五级体系:检查是执行系统的核心

1. 各部门自检

2. 上级检查

3. 业务检查

4. COO检查

5. 总裁检查

(七) 改进会:重点与焦点问题的改进

五、 奖罚制度

(一) 奖罚制度是执行系统的动力支持

(二) 薪:物质性的工资福利奖金体系;酬:非物质性的精神荣誉奖励体系

(三) 形成执行力文化的关键:将报酬与绩效连结

(四) 薪酬管理的科学工具使用:技术;薪酬管理的过程技巧使用:艺术

(五) 技术性手段解决的是科学使用问题

1. 技术手段1:进行工作分析(JAS

1) 工作分析:观察法-记录法-工作写实-专家测评

2) 薪酬设计就是要对各层级管理者和员工进行工作分析

2. 技术手段2:进行岗位价值评估

1) 任务清单、岗位职责、任职资格的确认

2) 三大类型岗位的价值:上山型-平路型-下山型

3) 建立岗位价值模型-分级依据



周永亮(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:25000元/天(参考价格)

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