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【课程对象】: 行政人员
【课程时间】: 1天(可根据企业具体的情况与要求进行模块化调整后确定)
【课程老师】: 牟敏老师
【课程目标】: 通过体验式学习,塑造良好的企业管理者形象,掌握行政管理人员必备的知识并能及时运用,做一个企业出色的当家人。
【课程收益】
明确行政管理者角色定位,展现企业品牌形象及塑造内部管理者形象;
通过体验式学习,掌握行政管理工作中的专业知识;
提高行政工作能力,掌握行政管理中的沟通技巧,提升办事效率,打造企业团结和谐的工作氛围;
提升行政风险管理及综合管理能力。
【课程特色】
国际通用:体验式培训授课。
实用性强:针对行政管理过程中,经常遇到的困惑问题通过案例及练习给予及时解答。
有效训练:采用学员自主发现式教学方法,互动研讨,模拟演练,提升行政管理能力。
【课程纲要】:
第一部分:定位与要求——
行政的使命和要求(如何做好一名出色的当家人)
1、 现代企业中行政在企业中的使命
2、 行政工作的特点
3、 行政工作的定位
管理、协调、服务
4、 行政工作的基本要求
责任心、执行力、成本意识
5、 行政人员的工作方法
PDCA、SWOT
6、 行政人员的工作工具
word、excel、powerpoint
visio、midmanager、CAD
Corel VideoStudio Pro Multilingual会声会影
第二部分:行政制度管理——行政管理人员制度管理能力建设
1、 制度制定的八步走
充分调研
集思广益,积极参与
草案撰写
征求意见
完善修改
讨论通过
签字确定
全面宣传
2、 制度的生命力在于执行
执行四要点
游戏:拷贝不走样
3、 执行效果在于监督
监督三板斧头
4、 行政考核与完善
制度面前,功劳大于苦劳
奖惩由章可循
激励个人与团队
定期修订完善
第三部分: 行政人员的职业形象塑造——
(对外塑造公司品牌形象,对内塑造公司管理者形象)
1、 职业形象的重要性
2、 行政人员仪容仪表
保持头发的清洁
男士、女士发型要求
面容修饰
——眉毛、眼睛、鼻子、耳朵等保持干净卫生
行政人员口腔、手部及身体体味要求
3、 行政人员的面部表情
目光
——注视的时间、部位和角度
微笑
——行政人员专业的点头微笑
4、 化妆注意事项
男士皮肤的日常护理
女士上岗妆:以淡妆为主
化妆禁忌
5、 行政人员的职业着装规范
着装的基本要求:干净、整洁、协调
1)三个原则
TPO原则
三色原则
一指原则
2)不断改变
发现优势、找到喜欢、尝试改变
3)男士西装禁忌
衬衣的三项要求
细节要求
——领带、皮带、鞋袜
——司徽、工牌、丝巾的佩戴
职业着装六不雅
6、 职业仪态
良好的站姿
——要点:要点:挺、直、高
——女士“丁”字站立
——男士小“跨式”站立
优美的走姿
——要点:从容、轻盈、稳重
——禁止不当行姿
高雅的坐姿
——要点:端庄、稳重、大方
——入座、离座时注意事项
——禁止不当坐姿
优雅的蹲姿
——要点:轻盈、稳重、大方
——高低式蹲姿、交叉式蹲姿
标准的手姿
——要点:标准、大方、规范
——不同手势不用含义
总结:评选出优秀团队进行奖励
总结课程,开展行动计划
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