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向上沟通与高效工作汇报
(1-2天)
【课程内容】
第一部分 向上沟通
一、 发现问题:向上沟通常见的问题有哪些?
(一) 沟通前
1. 主导性项目/工作
2. 参与性项目/工作
3. 实际案例讨论
(二) 沟通中
1. 主导性项目/工作
2. 参与性项目/工作
3. 实际案例讨论
(三) 沟通后
1. 主导性项目/工作
2. 参与性项目/工作
3. 实际案例讨论
二、 分析问题:导致上述问题的原因有哪些?
(四) 通用认知/技能领域
1. 职业背景不同
2. 工作风格不同
3. 彼此期望不同
4. 通用知识不同
5. 实际案例讨论
(五) 专业认知/技能领域
1. 专业经验不同
2. 领域视野不同
3. 情报信息不同
4. 实际案例讨论
(六) 岗位认知/技能领域(重点讲解)
1. 对“执行”的认知不同
2. 对“支持”的认知不同
3. 对“质量”的认知不同
4. 对“效率”的认知不同
5. 对“动机”的认知不同
6. 对“问题解决”的认知不同
7. 对“经营责任”的认知不同
8. 对“已定标准与决策”的认知不同
9. 实际案例讨论
三、 解决问题:解决上述问题的方法有哪些?
(七) 通用方法
1. 掌握和熟悉团队发展规律,以客观的眼光和心态看待“沟通不畅”
2. 梳理和探索与上级契合的沟通框架、模式和内容结构,建立共识
3. 沟通前,把握全局,同时精雕细琢,必要时,可做模拟演练
4. 沟通中,简明表达,突出重点,必要时,可邀请第三方、第四方参与
5. 沟通后,明确指令,形成书面文件,必要时,形成官方文件;
6. 实际案例讨论
(八) 专业方法
7. 遵循国际PMBOK体系,并形成适合公司的PM通用框架;
8. 运用Customer Experience Map进行复盘
9. 运用OKR(Objectives and Key Results)工作技术,以更高效手法提升效率
10. 运用Lean 6 Sigma 管理体系成立课题项目组
11. 优化人员分工,职能协同和识别更佳合理的人财岗匹配手段,促进综合效能提升
12. 实际案例讨论
一、工作汇报的整体规划
1、工作汇报的特点
2、领导听汇报时通常反感的问题
43我们常遇到的口头汇报的困惑
4、要做汇报先问自己四个问题
1)对象:了解对象最要紧
2)主题:聚焦主题不简单
3)目标:目标明确很重要
4)范围:界定范围有讲究
课堂演练
二、搭建工作汇报的逻辑结构
1、 结构性思维的4个基本特点
1) 结论先行
2) 上下对应
3) 分类清晰
4) 排序逻辑
2、结构性思维的核心原则
案例讲解:
范例展示
课堂练习:
3、结构化的步骤
1)搭框架
2)填模块
3)排顺序
4、汇报呈现的纵向逻辑
1)自上而下提问/回答—以你的论据支持你的观点
2)自下而上总结/概括—消除没有内容的主题句
课堂练习:
5、汇报呈现的横向逻辑
1)归纳逻辑
2)演绎逻辑
三、内容呈现的设计
1、怎样把故事讲精彩
1)设置案例的作用
2)案例不当的5个常见问题
3)选择案例的7个标准
4)案例的呈现方式
课堂演练:
2、汇报的开场白该怎么讲
1)失败开场白的表现
2)开场白的作用
3、 汇报的结尾该怎么总结
1)失败结尾的表现
2)结尾的作用
四、汇报呈现的表达技巧
1、情绪的调控
2、声音的运用
3、语言的运用
4、非语言交流
小组讨论
五、汇报呈现的现场控制
1、现场设备使用
2、汇报时间控制
3、怎样回答提问
六、总结
1、要点回顾
2、收获分享
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