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时间管理
讲师：黄铮
课程目标
n 认识时间障碍
n 分析如何运用时间
n 掌握各种有效控制时间的工具
n 订出行动方案
一、认识时间障碍
n 什么是时间杀手?
n 时间杀手的分类
n 时间杀手的分类
二、人最容易掉进的时间陷阱
n 工作欠目标， 优先次序不明确
n 危机管理能力薄弱
n 多项工作须同时进行
n 自我组织问题
n 外界骚扰
n 无力拒绝要求
n 不能有效授权
n 拖延工作
n 会议
三、订立计划以掌握时间
n 运用企划的概念- 拟定计划
n 为什么需要目标？
n 长期目标:
n 个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?
n 事业目标
n 短期目标
项目计划( 例如推行 – 新系统)
日常运作计划 ( 编写每月生产报告)
每周的行事安排
每日的需要完成的工作
n 分 解 目 标
“ 剥洋葱法”
“多叉树法”
n 计划目标
Specific - 明确的
Measurable - 可以量度的
Achievable - 可以达成的
Realistic - 实际可行的
Time Bound - 有时间性的
n 你是怎样编排时间计划？
n 执行事项清单
n 执行事项清单
每天做
每天同一时间做
将优先次序写下
由最重要的事情写下
四、理想的工作时间表
1/ 要有正面的工作态度
2/ 留意自己的表现曲线
3/ 预留自己安静的时间
4./利用工作日志
请记着 : 巴雷德“80/20”定理
看看你的工作日志, 然后问自己:
n 几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?, 能不能早点开始?
n 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去)
n 你最有效率和最没有效率是什么时候?
n 你将当天的主要目标完成到什么程度?
n 你会照着优先次序的书面计划做事吗?
n 你在适当的时间做适当的事吗?
n 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权?
n 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节?
n 你花的时间与你的优先次序是否相称?
五、怎样可以增加
n 你的生产力?
n 你的办公桌
n 改善工作环境
n 归档系统
六、 如何处理电话/ 电邮
七、 处理会议
八、 授权
n 授权的定义和原因
n 授 权 应 有 的 心 态 ?
n 授权的形态
n 委派授权技巧
n 如何介定哪些工作委派?
n 委派授权技巧
九、要懂得说不
十、处理拖延心态
n 为什么我们会拖延?
n 改善拖延方法
n 利用交通时间
n 出差外游
十一、工作狂与时间管理
工作狂的原因
工作狂的坏处
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