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让会议更有生产力——会议流程培训

开篇序言——为什么会议总是没有效果
一、老板开会的困惑：
1、为什么员工不喜欢开会
2、为什么开会总是争执……
3、为什么开会的主题容易分散
4、为什么员工开会气氛总是不好
5、为什么会议的结果总是不容易执行到位
6、为什么员工开会总是保持沉默
7、为什么开会次数多，效果却并不好
8、开会遇到扯皮如何处理
9、开会如何提升士气
10、好的会议究竟有哪些关键要点
。。。
二、会议直接影响的三大关键要素：
士气、绩效、战略战术
目前，中国90%的企业并不会开会；会议对于管理来说，是必不可少的重要手段，是因为会议具有相当重要的作用。会议的作用主要表现在：集思广益，丰富领导经验，提高领导水平；贯彻战略路线，实现员工参与企业的管理，增强员工的主人翁意识和责任感；沟通信息，协调关系等。
适当的会议是必要的，但是会议过多，滥开会议，形成“会海”，则是管理的一大弊端甚至“祸害”。这是因为过多的会议不仅不利于效率的提高，反而使大量的时间、精力和财富浪费。人员忙于“开会”而无暇顾及工作。虽然开会有时也是工作的一部分，但工作绝不是开会。不懂得开会的艺术，将大大降低企业的能量，甚至反而引发上下层的矛盾；将一项有效的管理工具变成鸡肋，食之无味，弃之可惜！
会议管理，管理层的基本功！
第一部分认识会议——企业管理的基本功
一为什么开会
1、会议的意义
2、会议的目的
3、会议的种类
4、会议的频率
5、案例研讨：因为热爱，所以专注
二会议效率不高的原因及解决方案
1、会议效率不高的原因
2、如何进行预防性管理
3、会议规范
4、案例研讨：贾经理的黯然退场的故事
第二部分开会实务
一开会前的准备工作
1、如何判断会议是否举行
2、会议准备的内容
3、主持人如何做会议准备
4、晨会的要点及流程
5、周会的要点及流程安排
6、年度表彰大会的要点及流程安排
7、业绩会议的要点及流程安排（周、月、季度、年度的检视安排）
8、练习：如何准备一次有效的晨会活动
9、案例研讨：会议的灵魂在哪里
第四部分成功会议策略
一成功会议关键要点实务：
1、OCDAC高效会议框架
2、如何做开场白
3、如何分配发言时间
4、如何掌握议事进度
5、如何达成会议决策
6、会议中的沟通与反馈技巧
7、如何应对会议中的意外情况
8、案例研讨：凡事预则立，不预则废
第五部分会议记录
一会议记录实务：
1、记录者功能和胜任条件
2、对会议记录的十大建议
3、团队会议的误区
4、案例研讨：会议，魔鬼出在细节里！
第六部分会后跟进
一会议跟进实务：
1、参会者如何进行会后跟进
2、主持人如何进行会后跟进
3、自我评定
4、如何提高下次会议质量
5、案例研讨：简单的事情重复做，重复的事情用心做！

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