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基于能力的岗位规范的组成要素
一份有效的、能够被用来作为基于能力的招聘实践基础的岗位规范 应包括以下主要成分:•工作目的。*工作目标。•汇报关系。
工作目的
这 一部分只有一个句子,它明确了该职位的整体目的或使命。工作 目的着重说明的是该职位存在的理由以及它对于整个组织的贡献。岗位 规范中的其他要素都应该和丄作目的相一致。对员工时言,工作目的还 可以进一步加强在职者对于组织成功所取得的重要作用,帮助他们把自 己的目标与价值观和组织协调一致&对这位采购经理来讲,他的工作目 的是:
用最合理的价格购买公司所需的产品和设备,并保证质优货足,以便 公司能够完成其销售、质量和利润目标。
工作目标
这一部分提供了设立绩效目标的主要标准。它应该包含若干要点, 显示出员工在他的职责范围内应达到怎样的目标。工作目标应该清楚全 面,它只有在工作范围发生改变时才能随之改变^这位采购经理的工作 目标是:
保证所采购到的产品和设备符合公司的质量标准。
保证原材料和服务供应充足,使生产不会因供应不足而减速。
保证在不牺牲质量和数量的前提下公司在原材料和劳动力方面支出 最少。
汇报关系
这 一部分描述的是不同职位间的汇报关系:你向谁汇报?谁又向你 汇报? “虚线”汇报关系是怎样的一种汇报关系?对这些问题的回答不仅 能使领导关系变得清晰明了,而且还能给处在领导位置上_提供支持。 一般来说,一张组织结构图就足以描述出组织中的汇报关系。这位采购 经理的汇报关系是:
• 向总经理汇报。
• 没有直接汇报关系
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