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资料管理与保密

发布:蒋海昌     2015-02-09

第一条现金记账凭证及日记账的输出及保管

现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记账凭证一律由专职会计人员手工做记 账凭证,审核无误后当日输人计算机并打印出现金日记账页,审核后交现金出纳人员核对 现金库存,相符后出纳员及主管负责人在账页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年 终将各月现金日记账顺序装订成册,加盖封印妥为保管。

第二条银行记账凭证、账册的输出与保管

银 行记账凭证分机制凭证和手编记账凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无 误的原始凭证或手编凭证,当日输人计算机并打印银行日记账,以保证银行出纳当日业务 当日清。银行账页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将 各月银行日记账顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管。

现金、银行记账凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管。

第三条转账凭证的输人、输出与保管

转账凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭 证或手工编制的记账凭证,输人计算机。机制凭证在输入计箅机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管
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蒋海昌(讲师本人)

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