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课程背景:
你是否同时进行着多项工作,但似乎无法全部完成?
你是否每晚回家的时候累得精疲力竭,却又觉得好象有什么事没有做完?
你是否觉得总是没有时间运动或休闲,甚至是随便玩玩也没空?
没有月份及年度的工作计划,因为计划没有变化快!
常常把事情延到最后,使自己在时间上没有变通的弹性。
经常参加会议,但总觉得会议很无聊,没什么意义。
自己主持会议时,对场面总觉得难以控制。
课程目的:
了解什么是时间管理以及为何要时间管理。
能够找出自己浪费时间的因素,并运用适当的策略进行处理。
能够找出适合自己的时间安排模式。
掌握时间管理和目标管理的几项辅助工具与方法。
了解会议常有的缺点和会议失败的原因
掌握会前、会中、会后进行的要领和原则
培养主持高效率会议所具备的能力
课程对象:
企业管理人员
课程时间:一天
课程大纲:
一、认识时间和时间管理
1、什么是时间、时间的特性
实例分析:任经理的一天
2、什么是时间管理、时间管理四代理论的演变
二、时间管理实务
1、时间管理的误区
2、时间管理的九大黄金法则
(1)分清轻重缓急,排定优先顺序
工作紧急性分析、重要性分析;工作流程优化、串行并行布局
(2)设定明确目标,制定可行计划
Smart原则、六项工作法
(3)立即采取行动,坚决杜绝拖延
克服拖延的诀窍,寻找“成功”伙伴
(4)制定工作规则,善于有效授权
第一时间给别人信息;把任务归类批处理;特殊事件定时处理;让别人知道你的原则,避免反复纠缠;与他人时间达成协作;常规事情程序化
有效授权使个人能力得以延伸
(5)保持环境整洁,控制自我情绪
一个人的工作效率受到外环境和内环境双重因素的影响:整洁的、有条理的外部环境能够提高效率;积极、乐观、快乐的情绪也能提高效率。
(6)积累生活窍门,善用零碎时间
高效往往来自于一些良好的生活习惯:省出来和冒出来的时间
(7)掌握拒绝技巧,积攒整块时间
说No是一种力量,也是一种艺术:拒绝电话骚扰,减少被打断
(8) 咨询专人专线,花钱赢得时间
专人:好朋友(可交心的朋友)、顾问、扩大社交层面
(9) 管好业余时间,不断自励进取
再忙,也要留给自己思考的空间,让亲人和朋友感受你的温暖,保持良好睡眠,偶尔打个盹,体验生活,享受娱乐
三、会议管理
1、会议的功能、目的
2、会议失败的原因
3、高效率的会议管理技巧
会前准备工作
会中议事程序
会后决议追踪
4、会议主持技巧
会议主持职责、会议人员分工
会议主题与预期成果
展开会议序幕
如何引导讨论:导入议题的方法、导出意见的方法、导出结论的方法、归纳结论的方法、发问的方式、干扰行为的处理
总结与记录
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