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课程收益:
了解时间管理的重要性
意识到时间管理对于每个人都是可以操作的
学习到几个实用的时间管理的工具
学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段等
课程时间:1天,6小时
课程对象:工作负担重,经常因工作无计划而忙碌低效的人员;希望创造高绩效的经理、主管等从事管理工作的相关人员。
授课形式:
讲师讲解(强调重点、要点和难点,将专业术语平民化,帮助学员理解)
录像观看(通过精彩录像片段欣赏,给予学员启发)
现场演练(帮助发现问题,进行精确点评,从而达到学以致用的目的)
游戏互动(将深奥的理论融入轻松的游戏之中,在笑声中学习和领悟)
问题讨论和实战案例分析(剖析经典实战案例,充分启发学员)
工具方法:
时间管理能力自我测评表
时间管理矩阵四象限法
任务取舍ABC法
周计划法
行事历
备忘录
甘特图
课程大纲:
第一讲:揭秘时间管理的本质意义
1、什么是时间?
2、时间有四项独特性
3、正确定义时间管理
测一测:时间管理能力自我测评
4、到底是什么扼杀了你的时间
第二讲、时间管理原则
1. 帕金森原则
2. 帕雷托原则
3. 注意力之谜
4. 内在能量水平
5. 效能与效率
第三讲:时间管理四个象限及要事取舍原则
1、 明确你的价值观
例:价值观列举
2、工具1:时间管理矩阵应用
3、不合理时间配置的严重后果
4、时间配置观人生(成功人士的工作与时间划分)
5、任务取舍ABC法则
第四讲:重要象限任务高效达成的8个锦囊
1、 设定目标
2、 定义每项工作的标准
3、 使用最简最优流程
4、 提前做好工作准备
5、 跟踪工作进度
6、 将某些任务委派给他人
7、 维护最适宜的工作环境
8、 养成并保持工作韵律
9、 “砍柴”别忘了“磨刀”
第五讲:效率提升与个人工作时间管理
1. 时间管理工具的种类
2. 按时间分类
3. 按工具分类
4. 工作日志
5. 行事历
6. 备忘录
7. 甘特图
8、效能低下事出有因
八大根源1目标不明确
八大根源2指令不清晰
八大根源3人员不在位
八大根源4职责不清晰
八大根源5规定太烦琐
八大根源6跟踪不到位
八大根源7奖罚不分明
八大根源8细节未落实
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