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培训对象:中层管理者
培训时间:2天12课时
◆热身,建立学习团队
引子案例:王安电脑的败落与微软的昌盛
结论:有效授权和委派工作是企业基业长青的关键
调查结论:中国经理人授权现状
◆有效授权与委派工作的作用——
1.高效地完成企业的工作任务
2.员工的能力培养和素质提升
3.授权激励的现实意义
◆有效授权与委派工作的区别
(一)有效授权的原则
管理游戏:《斗生肖》
1.信任
1)授权以后不信任下属的后果
2)信任部下对双方都有利
案例讨论:不信任是最大的成本
2.评价风险
1)经理在授权以前应充分评估风险、损失。
2)自己还有领导责任,要承担“用人不当”的责任。
3)可以先授予下属一些风险小的权力,随后逐渐加大风险和权力范围。
3.权责利对等
4.授权与控制的平衡
1)如果只进行授权不加控制,则会导致权力的失控和混乱。
2)必须明确授权的范围,还必须有相应合理的目标考核制度。
5.职能的重新定义
工作研讨:中层主管职位功能说明书
(二)有效授权的误区
管理教学片:《有效授权》
1.怀疑下级的能力而不真正授权
2.将授权等同于放权
3.不得重复授权
4.只给下属责任,没给下属权力
科学的授权方略-OPERA模型
Outcomer—目标说明
Parameters—界定工作范围
Effects—了解工作效益
Resources—给予资源
Accountability—授权:让下属作出承担
(三)工作研讨:“三R”式授权
1.Respect(尊重)
(1)对受权者工作方式的尊重
(2)对受权者生活和家庭的尊重
(3)对受权者工作成就的遵重
(4)对受权者人格的尊重
2.Resource(资源)
提供资源是管理者对受权者的责任
3.Retry(重复)
再受权是对人才的尊重和继续培养
实践练习:根据授权后的效果填写如下“三R”式授权表格
(四)委派工作的意义与误区
案例:办公室主任的麻烦
1、 有效委派工作是对员工信任、发展和培训的机会,使其获得成就感与满足感
2、 对于管理者而言,希望团队的业绩能大幅度地得到提高,他注重的是团队的结果。如果没有委派,那么团队就变成了个人,个人代表团队,只有通过合理的委派,才能让团队一起齐心协力地工作,通过大家的共同努力提高工作效率。
3、 企业最关心的是经营得到更大的回报,获得最大的销售利润和经济效益,给股东最大的回报。要实现这一目标,需要提高产能,储备人才。通过委派工作,提高员工的积极性,效率得到提高,企业的产出自然也相应地就提高了。现代社会在人才上的竞争越来越激烈,通过委派工作,还能有效地挖掘到有能力的人才,锻炼人才,为企业储备人才。
小组讨论“委派工作的误区”——
1.错误的委派认知
◆委派即为分工
◆委派就是将我的任务分解
◆委派就是让下属拥有我的一部分权力
◆委派了,责任也就随之而分出去了
◆委派的工作如果做错了,就有了替罪羊
◆委派就是将所有的工作都让下属完成,自己正好落得清闲
◆委派了,就要信任下属员工,就一切都别再插手
◆委派只不过是给下属提供一些锻炼的机会罢了
2.正确的委派认知
◆委派工作绝不是简单的分工
◆委派是让下属承担他的工作应负的相应的责任
◆委派是让下属也享有完成其工作所需的适当的权限
◆委派人同样会对委派出去的工作负责
◆委派出去的工作如果做错了,委派人也要承担责任
◆委派是将应由下属完成的工作让他们来承担,委派人只起监督指导的作用
◆委派了,就要信任,但也要进行过程中的检查
◆委派不只是给下属提供锻炼的机会,是让他们具备完成工作的能力
(五)委派工作的具体步骤
管理游戏:流水作业 力争上游
美国人皮尔斯提出了有效委派系统的七个步骤。
第一步选定需要委派的工作
第二步选定能够胜任的人
第三步确定委派工作的时间、条件和方法
第四步制定一个确切的委派计划
第五步具体的委派工作交代
第六步定期检查下属的工作进展情况
第七步检查和评价委派工作系统
工作研讨:模拟制订当前本职工作的委派情况
学习小结
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