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办公室5S与目视化管理训练

课程背景

5S管理是全世界通用的管理语言,是一切管理基础中的基础,是日本工业企业崛起重要的法宝。不仅仅是制造现场,办公室同样需要推进5S。因为5S没有落实,我们常常会出现以下问题:

急着要用的文件,突然找不到了

电脑资料找不着,只能启用“搜索”功能

桌面一片混乱,脑袋晕乎乎

废旧无用资料、物品大量占用资料柜

每次检查,就要突击进行大扫除

客户对办公现场感官差,影响合作关系

……

办公室实施5S,不仅仅能创造整齐、美观的办公环境,更重要的是打造高效的作业环境,让客户等第三方感受到我们的企业是一个极具管理水平的公司。本课程将通过大量的实际案例,帮助学员重新认识5S,并掌握办公室5S实施的具体方法。

课程目的

a) 理解5S的实施目的与推行5S的必要性

b) 掌握5S各个步骤的实施要领及具体实施方法

c) 掌握5S推进的技巧与应对5S推进过程中存在问题的方法

d) 了解促进全员参与5S活动的方法与手段

e) 熟悉5S推进常用工具的运用

授课方法:知识点讲授、实例分享、案例研讨、现场实际操练等

授课对象: 5S专员或主管、骨干员工等

培训时间:2天,辅导46

主要培训内容:

a) 5S基本定义与作用

b) 5个S的实施要领与基本工具

c) 5S稽核基准编制

主要辅导项目(辅导时间视企业规模、5S基础与执行力决定):

a) 辅导建立5S样板(1天)

b) 整顿与三定辅导(1~2天)

c) 5S标准制定与评审基准编制辅导(1天)

d) 5S常态化管理辅导(1天)

项目辅导目标:

a) 打造整洁有序、一目了然的现场,异常可以立即被发现;

b) 强化目视化管理,让办公室成为值得专业人士及商务人士学习、观摩和借鉴的样板工厂;

c) 建立高效的办公场所,确保20秒内内找到必须文件、资料,包括电脑文件;

本课程与辅导体系的特色

a) 为企业培养能长期维持5S的骨干

b) 全员参与,培养员工的良好的5S习惯,端正员工的工作态度,提升人的品质

c) 不同背景与专业的专家顾问参与课程与辅导

d) 持续的后期跟进,帮助客户解决推进难题

课程大纲:

第一天

现代企业面临的问题和挑战

5S起源与基础认知

5S 与家庭管理

5S在管理系统中的作用

我们的办公室有这样的问题吗?

课程目标与工具落地

了解5S的定义与作用


了解办公室实施5S的必要性

整理的定义与基本原则

图片游戏:5S与效率提升

工具:定点拍照法

需要与不需要物品的基准制定

不需要物品识别练习

非必需品的处理流程与原则

案例:抽屉、桌面、电脑、资料柜整理技巧

图片识别:1S的问题发掘

课程目标与工具落地

了解1S的定义

学会制定需要与不需要物品的基准

掌握定点拍照法的运用

了解非必需品的处理流程

整理的定义与基本原则

图片游戏

三定的定义与实施方法

目视化管理与三定的关系

目视化的四个原则与三个进阶

工具:行迹管理法

办公桌面三定方法

抽屉三定方法

电脑资料整理与三定技巧

文件资料柜三定与文件资料高效管理

公共区域物品三定与目视化管理

演练:办公室三定演练

课程目标与工具落地

了解整理的定义

了解三定与目视化的定义

掌握办公室不同物品的三定实施方法

掌握行迹管理法的运用

掌握文件资料高效管理的方法

掌握目视化作业现场的打造方法

清扫的定义

清扫的实施流程

清扫区域划分技巧

如何实施感知清扫,如何提前发现污染源

5WHY5S实施过程中运用技巧

课程目标与工具落地

了解清扫的定义

了解清扫的实施流程

掌握5WHY运用技巧

清洁的定义

全员清扫与习惯培养

改善是少做3S的唯一手段

案例:控制不需要物品产生的若干方法

案例:办公室放不乱的定位方式

案例:办公室常见污染源及其治理的方法

5S评审基准编制

素养的定义与实施原则

现场案例操练

课程目标与工具落地

了解清洁和素养的定义

掌握5S评审基准编制,并能独立进行现场5S评审

研讨:5S实施过程中可能造成的阻力与难点

研讨:5S推进对策

5S分级培训实施技巧

5S章程编制要点

5S三级推进组织及其责权利

全员参与是5S成功的关键

演练:5S实施计划编制

课程目标与工具落地

认识到5S推进中的难点

掌握5S推进的必要技巧

我们要打造这样的5S现场:

 

讲师简介


陈秀明老师

 总裁网特聘专家

 一线管理者“四力”管理模型创始人

 “双本质安全管理体系”及风险系统控制技术研发人

 国家注册安全工程师、企业培训师




陈秀明(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:20000元/天(参考价格)

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