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一、企业行政文秘职业特性与素质要求
◇ 文秘人员工作内容是什么
案例：秘书岗位的评价
◇ 文秘人员的职责与主要工作内容
案例：文秘人员的职位说明书样板
◇ 优秀文秘人员的胜任素质
二、有效沟通与工作协调技巧
◇ 沟通的意义
◇ 中国式沟通的侧重点是什么
◇ 常用沟通方式比较
案例：老王的故事
◇ 沟通方法的技巧
听的技巧 说的技巧 问的技巧 看的技巧
案例：应用技巧分析
如何听懂上级真实的意图
◇ 如何面对不同沟通对象采取不同的方法
案例：应用技巧分析
◇ 如何与你的上司良好沟通
原则 方法 技巧
案例分析：分组讨论、实景演练
◇ 秘书人员如何与下级、平级沟通
注意事项 工作方法
案例：领导有错误 你该怎么办？
案例：如何与同事或下级相处？
案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？
◇ 电话沟通的技巧
接听电话的基本原则
接听电话的几项注意
案例：如何处理上级的电话
◇ 传真管理的技巧
◇ 邮件管理的技巧
三、时间管理及工作统筹技巧
◇ 时间管理的误区
◇ 时间管理的原则
第一原则：目标管理
第二原则：抓住重点原则 80/20法则
第三原则：轻重缓急的优先管理
时间管理的10项策略
四、会务管理与大型活动的技巧
◇ 会务分类－组织思路
◇ 组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
◇ 如何担任会议主持人
◇ 如何当好会议秘书？
案例：大型会议及活动策划案
◇ 如何避免陷于会议忙碌之中？
◇ 如何管理上级的工作时间
五、文件资料管理与运用
◇ 文档分类标准
◇ 档案管理的原则
◇ 文档的索引
◇ 电子文档的保管
案例分析：如何利用档案为公司业务服务？
六、信息档案管理
◇ 信息管理基本流程
◇ 信息的收集整理
◇ 信息的传递
◇ 信息的储存与保密
七、公文写作与处理实务
◇ 公文分类
◇ 公文的结构
◇ 秘书文字支持应达到的要求
◇ 公文写作基本要领
◇ 常用公文模版
◇ 主要公文写作的要点分析
案例分析：主要公文写作分析
八、商务礼仪、商务接待与商务宴请
◇ 个人职业形象塑造
1、个人形象的原则：职业精神 、个人素养
2、商务着装的原则(女士、男士)：个性原则、和谐原则、TPO原则；
3、常见着装误区点评；
4、举止礼仪：站姿、坐姿、行姿、蹲姿等
◇ 商务接待的礼仪
1、日常商务接待工作
问候 （称呼、礼节、握手 鞠躬）
接引 （步行、乘车、搭乘电梯、）
交流 （介绍、称谓）
名片交换
2、外交礼仪
案例分析：
◇ 商务宴请礼仪
(一) 商务宴请的程序
1．确定宴请对象、规格和范围
宴请对象、规格和范围的依据是宴请的性质、目的、主宾的身份、国际惯例等种类：正式宴会；便宴；餐会；酒会；茶会；工作餐
中餐：摆台、餐桌、入座礼仪、开宴时刻等
西餐：摆台；着装；程序；上菜顺序；
喜好与禁忌（宗教禁忌、民族禁忌、职业禁忌、健康禁忌、口味禁忌等）
2．席位安排
3．现场布置
4、餐饮禁忌
(二) 商务宴请技巧处理
1、致辞
欢迎辞 祝酒辞 欢送辞 答谢辞
2、劝酒、喝酒、拒酒
3、如何调节气氛？
4、如何达成宴请的主要目的
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