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采购招标管理部门职能建设

课程背景:

采购招标管理部门是政府和企业重要的职能部门,随着《中华人民共和国招投标法实施条例》的贯彻实施,招投标已成为政府和企业采购的基本要求和主要方式。如何加强采购招标工作的管理,既是国家主管部门的要求,又是政府和企业实际采购招标部门的实际需要。

课程目标:  

根据国家招投标法及基实施条例,促进政府和企业采购部门职能建设,明确采购管理部门的目标和职责,初步建立招标管理人员的能力模型,提高采购管理部工作效率。

听课对象:

政府、公司招标采购主管负责人及实际操作人员。

培训时间:2天(12小时)

培训方式:

充分体现实战实用实效的原则,老师主讲与学员配合互动相结合。具体方式包括:

1、    分组PK2、小组讨论;3、现场问答;4、案例分析;5、摹拟演练等。

课程研发主讲人:

陈伟,笔名达流。著名实战派招投标专家。

中国企业联合会培训委员会执行委员、搜狐网“最佳招投标讲师”、中国企业教育招投标专业“十佳培训师”、中国智慧产业与知识经济联合会“中国十佳招投标讲师”、中国企业管理能力建设工程“特聘专家”、国家发改委《中国招标》周刊社“特聘专家讲师”。长篇财经小说《投标》(清华大学出版社)作者。搜狐《中标必过81道关》主讲人。


                           课 程 大 纲

第一章        招投标背景与规律法规

1、  招投标的历史背景、发展趋势及主要模式

2、  中国招投标的现行政策法规与行业管理

3、  《招投标法实施条例》要点解析

4、  国内企业采购与招标管理的现状

讨论:如何看待招标软件管理系统的应用

 

第二章        企业招投标管理目标与职能

1、  企业招投标管理战略定位

1.1  招投标管理是企业确定战略目标的主要依据

1.2  招投标管理是企业实现战略目标的重要手段

2、  企业招投标管理目标责任

招投标管理的目标和原则

三原则:公开、竞争、择优

四目标:

优中选优:遵循需求,品质至上,

物美价廉:性价比高,节省成本

信誉实力:服务上佳,实力雄厚

理想伙伴:长远考虑,战略合作

3、招投标管理工作责任

3.1 招标项目全程操作执行及后续跟踪

根据招投标管理制度,操作完成项目招标的整个过程,包括合同签定后的信息反馈,以最优的结果向公司负责
3.2
投标单位档案管理
3.3
评委专家管理

对内部兼职评标专家,尤其是外聘专家的资料进行管理;
2.2.4
数据管理

对硬件设备的技术数据进行管理(版本、升级等)

2.2.5 市场调研与信息搜集

3、  企业招投标管理部门设立及与部门关系

讨论发言:就上面所列问题中的一项说说你的理解

 

第三章        采购招标人员能力模型

   一、采购招标工作要点

1.1 编制招标计划,撰写招标公告

1.2 组织投标资格审查

1.3 编制招标文件

1.4 拟定合同文本

1.5组织现场勘查

1.6安排组织开标活动

1.7主持、参与评标活动

1.8主持或协助合同谈判并参与签订合同

1.9参与招标采购合同结算和验收

1.10 解决招标采购活动及其合同履行中的争议纠纷

1.11 日常信息管理

二、建立招投标管理部员工能力模型

法:应用法律知识的能力

技:更新IT技术的能力

文:撰写文件材料的能力

活:安排组织活动的能力

谈:擅长谈判沟通的能力

守:严守规章纪律的能力

第四章        企业招投标管理总体流程

一、完整招标采购流程

即立项—招标—开标—评标—定标—签订合同

二、六个环节的要点说明

1.1立项:接受任务,开始行动

1.2招标:明确标准,广泛选择

1.3 开标:初选准入,有序推进

1.4评标:严格把关,科学准确

1.5 定标:选中目标,最佳结果

1.6合同:谈判签定,互利双赢

小组讨论:就招标的六个阶段,你认为工作的难点或困惑在哪里?并一一列出来。

                   

第五章        项目立项策划

1、              立项审批

2、              组成招标项目组

确定项目经理及参与人员角色

2.1 项目经理

2.2技术方案人员

2.3 商务方案人员

2.4 财务预算人员

2.5 法律顾问人员

3、              项目针对性的信息搜集与市场调研

4、              制订招标计划

招标计划书撰写要素

4.1 项目背景

2.确定招标内容范围:包括品牌、版本型号、技术参数和服务等

3.明确招标方式

4.时间安排及阶段成果

5.资金额度与幅度,最高最低的限度

6. 工作分工与责任人

现场摹拟:根据立项报批的招标项目拟定一份计划大纲

第六章        招标过程

1、           编写招标文件

1.1  招标文件的价值与目标

1.2  招标文件的编写依据

国家法律,

行业法规

项目需求

1.3 重点:要十分明确公司对价格、时间、质量等方面的择重要求。

1.4 招标文件的基本要素

招标邀请函
资格审查文件
投标人须知
招标文件商务部分
招标文件中技术部分
合同格式及主要条款的特殊要求

1.5招标文件的修改审批

案例分享:通过一个具体案例,明确招标文件不同的目的取向和要素体现

讨论并一一列出招标文件的要素

2、           发布招标公告

3、           发正式投标邀请书

第七章        开标过程

1、              开标前的准备工作

1.1       拟投标公司的背景考察

1.2       拟投标产品的预审考察

(如何防止围标?)

2、             客户答疑会

3、              开标会场的布置

4、              开标流程

真实摹拟:一次项目开标的现场演练

第八章        评标与定标过程

1、              评标原则和要求

2、              评分标准的拟定

3、              评委责任与义务

4、              评标流程

摹拟: 阅读一份评分细则,归纳出评分标准的要素

5 、报批

摹拟:代替评标小组撰写一份评标报告(大纲)

第十章  合同谈判与签署

1、              与中标方的商务谈判

(如何提高谈判技巧?)

2、              合同中的付款方式确定

3、              合同风险分析与防范措施,知识产权

4、              审定技术附件注意事项

现场检验:看一份合同,指出其中存在的风险隐患及如何改进

第十一章  一般商务采购实务

1、竞价采购

2、综合评估采购

3、单一来源采购 

                        
1:培训前的相关准备

1、做一个条幅,内容:  公司招投标管理实战训练营

2、投影仪、音响及麦克

3、学员水牌

4、现场演练用水牌:分别写“投标方”(三个),主持人、审核员、录入员、监督员、评委主任、评委

5、白板和白板笔

6、四合带粘胶的便签纸

7、按小组的方式排好八字型座位

 



陈伟(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:25000元/天(参考价格)

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