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推倒部门墙-跨部门沟通与协作

课程背景:

作为一名部门负责人,您是否因为跨部门之间的沟通不顺畅而困惑?

您是否因为不能与关联部门、外部客户进行有效沟通而苦恼?

您如何打破部门墙?如何克服部门间的沟通障碍?如何突破沟通瓶颈?

本课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,从咨询的角度剖析成功的企业沟通体系,通过团队训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。

 

课程特色:

实用性强:著名跨国公司成功管理模式加入讲师在著名企业的任职经验,课程针对管理人员实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决管理问题。

操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具。

参与性强:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。

 

课程目标:

1、理解沟通在工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义;

2、认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率;

3、了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点;

4、培养主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果;

5、沟通的观念比沟通的技术更为重要;

6、理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己;

7、认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流。

 

课程时间:2天,6小时/

课程对象企业中高级管理者

 

课程大纲:

第一单元:高效沟通对组织的重要性

一、认识自我的沟通习惯

小组活动:谁种苹果、谁开卡车

人们在团队活动的行为模式分类

个人测试:我的沟通习惯

思考:理性的沟通行为应该是怎样的

二、沟通在企业执行效率中的位置

企业发展的核心竞争力由什么来决定?执行力决定企业成败重要性

什么是执行力?

执行力与职业化的关系

职业化的组织意义与个人意义

企业执行力需要的员工能力模型

职业化意识层面的核心

企业员工基础素质的构成

Guide、EnablerHousekeeper对应管理模块的基础——沟通

是什么实现企业的“人本”导向

沟通在职业工作者成长中的比重

 

第二单元:跨部门沟通中达成共识的障碍

一、认识组织内沟通与协作中的问题及根源

视频:《长征》研讨

思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?

思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?

思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?

二、企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:

角色冲突

环境压力

信息不足

个体差异

三、来自企业内部门墙的存在

流程与制度

体制与分工

企业文化

四、用理性推到部门墙

统一目标、利益,厘清任务,用矩阵式的思考推倒“部门墙”

案例分析:M公司的问题

案例分享:“臭鼬”小组的原则

涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?

达成共识的误区:群体迷思

达成共识的标准方法:程序与数据

案例分享:安吉拉租房案例

会议主持者的责任

谈判技术在解决冲突问题中带来的启示

双赢思维在跨部门沟通应用中的引申

案例练习:只有一个文员

五、主动——跨部门沟通的第一要义

组织内沟通的三个根本难点

责任的理解决定处理人际冲突的态度

视频分析:团队精神

培养主动沟通的团队协作文化

自主性——多说一句话

合作性——用制度解决问题

思考性——主动协作的来源

 

第三单元:跨部门沟通的修养基础

一、来自个人的差异

沟通的修养与技能

性格

二、人际思维模式的重要性

六种人际交往哲学对沟通的影响

培养双赢思维的三个品格

成熟的含义与表达

三、动力对话系统

1.先理解别人,再表达自己

练习:十句话

理解事实(Fact)和感觉(Feeling

导致矛盾冲突的推论阶梯

2.倾听的意义

倾听的意义在于理解而非判断

防止自传式回应:

好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate

同理心倾听的要求

角色扮演:科长与小林

3.用提问去澄清

教练的目的:抽离、启蒙、利他

从推论中回溯事实

从演绎中找到事实

成就导向提问法

解决问题提问法

如何问问题不会引起防卫

四、现场分享:本企业跨部门沟通亮点

 

第四单元:策略性沟通技巧

一、正确面对他人的不同意见

理解他人的心理动态与行为目的

开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯

二、有效控制自己的情绪

视频:这对母女怎么了?

负面情绪的来源

刺激与反应的ABC模型

把负面情绪转变成正面情绪

练习:寻找ABC,避免谈话“上纲上线”

三、理性表达建立有效工作关系,达成最终效率成果

KISS表达原则”

明确表达三个环节

5个别人喜欢听的句型说话,去除对抗的矛盾情绪

对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异

现场测试:社交风格的差异

小组练习:对角沟通练习

60后、70后、80后的差异

四、如何与上级沟通

与上司沟通的阻碍

将上级的指示转化为工作目标

多问一句话:“你最后想要的结果是什么?”

了解是影响的前提

向上沟通的11个原则

先理解上级的不理解

-承认上级不理解的现实

-尊重上级的不理解,认为他总有一定的合理性

-尽可能了解上级为什么不理解

-采取让上司容易理解的方式让上司理解

用上司喜欢的句型说话

与上司沟通的六个层次

 

第五单元:沟通从“心”开始

一、组织内沟通的三项基本原则

效果第一,道理第二

高标处事,低调做人

主动意识

二、高标处事,低调做人

八小时以外的功夫

拉近关系的方法:FORM原则

建立关系的“共同点”原则

三、课程总结:策略性沟通的结构



陈西君(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:25000元/天(参考价格)

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