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企业公文写作实务与技巧

序:关于公文的三件轶事

(一)、认识公文写作

1、 公文究竟用来做什么?

2、 公文的特征特点

3、 公文处理

4、 公文运转的流程

5、 公文文种及其适用范围

(二)、国务院对公文的格式规范有哪些基本要求?

1. 公文用纸有哪些要求?

2. 公文的排版、印刷和装订有哪些要求?

3. 公文中眉首部分的标识规则有哪些?

4. 公文的标题有哪些要求?

5. 公文的主送是谁?

6. 公文中主体部分的规则有哪些?

7. 公文中的结构层次序号有什么要求?

8. 公文中如何引用公文?

9. 公文中如何引用数字?

10. 公文中如何使用计量单位?

11. 公文的成文时间怎样写?

12. 公文如何用印?

13. 公文的附件有何要求?

14. 公文如何用印?

15. 公文的版记有哪些要求?

16. 公文的主题词如何选用?

17. 公文的页码有何规定?

18. 公文修改符号有哪些?

课堂实战:公文写作常见病例诊断

(三)、常用公文写作提点

1.企业主要对外(政府机关、其他企事业单位)公文

(1)正式公文

A、请示

B、报告

C、函

(2)其他公文

A、工作总结

B、工作计划

C、调研报告

D、请柬(邀请函)

E、信函

F、传真

G、电子邮件

H、贺电、贺信

I、宣传材料

注:请示、报告、总结、计划等内外通用

2、企业对内的正式公文

(1)正式公文

A、通知

B、通报

C、决定

D、批复

E、意见

F、会议纪要

(2)其他公文

A、工作报告

B、公示公告

注:通知、通报、决定、意见、会议纪要等主要对内

(四)、公文写作实用技巧

1、 公文写作基本要求

2、 准确体现写作主旨

A、 搭架子,粗略提纲

B、 打腹稿,谋篇布局

C、 广咨询,征求意见

D、 绕主题,不断完善

3、 合理布局避免枯燥

A、 观点和材料

B、 层次和段落

C、 过渡和照应

4、 精心雕琢语言文字

A、 语法上,注意结构要求

B、 语气上,注意受众效果

C、 语言上,注意简洁明了

5、 巧妙传达负面信息

6、 修改把关必不可少



崔洪涛(讲师本人)

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