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第一部分:树立优质电话服务态度
案例分享
你有正确的客户服务意识吗
你是在为自己的工作
第二部分:优质服务的价值
1. 打造服务利润链
2. 客户服务与销售同样重要
3. 深刻理解客户关系
4. 深刻理解客户服务
5. 你是在为你自己工作
6. 服务仅仅履行职责是不够的
第三部分:电话服务礼仪
一、神态——面部表情的礼仪要点
游戏:问候
1. 眼神交流(注视的时间、角度、方式)
2. 微笑的运用
二、电话礼仪——语言艺术与电话形象
重要的第一声
心情准备
端正的姿态与清晰明朗的声音
亲切的表情影响声音——保持微笑
迅速准确的接听
认真清楚的记录
挂电话前的礼貌
注重电话沟通中的细节服务
第四部分:电话沟通必备技能
一、言语技巧:
建立亲和力的技巧
赞扬的技巧
拒绝技巧
说服技巧
聆听艺术
言谈禁忌
二、人际风格特征及其沟通技巧
三、接打电话礼仪程序与技巧
1. 接听电话的礼仪程序与技巧
电话接听规范
确认对方
洽谈事务
结束通话
2. 拨打电话的礼仪程序与技巧
拨打电话前的准备
说明自己身份
确认对方身份
开始讲话
客气的挂断电话
第五部分:客户投诉处理礼仪与技巧
一、客户投诉的产生机理
客户期望与客户体验
客户做决定的过程
投诉产生的原因
二、客户投诉处理原则与技巧
掌握客户行为类型
运用良好的沟通技巧
领会客户动机与需求
掌控情绪
善于收集客户信息
掌握化解矛盾的技术
三、客户投诉处理的步骤
明确事实
同意并中立化
提供解决
方案三 法则三 公平原则
第六部分:电话服务人员压力处理技巧
一、压力与压力的产生
压力
压力的症状
导致压力产生的因素
二、处理压力的技巧与方法
压力的诊断
应对压力的基本原则
掌握有效的交往手段,避免压力的产生
提高情商、减缓压力
减轻压力的技巧
从企业管理方面帮助员工减轻和预防压力
用科学的方法对待压力
三、自我激励八大技巧
奖励法 微笑法 运动法 学习法
转移法 发泄法 忽视法 交友法
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