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第一讲 会议的作用及企业会议设置
一、会议的目的与作用
二、了解企业会议的种类
1、根据会议的性质划分
2、根据会议的形式划分
3、根据会议的功能划分
第二讲 有效会议的时间管理
一、企业会议的现状:
二、失败会议的具体表现
三、失败会议的深层原因分析
四、会议时间管理的重要一环
1、认识会议的成本
⑴因为会议造成效率损失的费用
——效率损失的费用(可能的3种情况)
⑵会议成本的计算公式
经典案例:日本太阳公司的会议成本分析制度
五、会议时间管理的两个“五个如果”
1、可以不要开会的“五个如果”
2、必须开会的“五个如果”
六、遵守有效会议本身的11条规则
会议通知范例
七、明确与会者的八项守则
第三讲 会议运作团队与会议流程
一、成功会议的标志
1、会议管理的必要角色及其担当者
⑴会议长及其担当者:
⑵主持人及其担当者:
⑶书记员及其担当者:
二、会议流程
【会议前】
1、会议长的工作
2、主持人的工作
【会议中 】
1、书记员应负责的工作
2、会议长应负责的工作
3、主持人应负责的工作
案例研究:某企业会议议程
⑴主持人的职责
⑵主持人如何开场
⑶主持人如何掌握议事进度
⑷如何圆满结束会议
【会议后】
1、书记员须做的工作
2、主持人应负责的工作
3、会议长要做的工作
第四讲 会议中的沟通与反馈技巧
一、会议中的沟通技巧
1、语言沟通的五个绝招
2、体现沟通艺术的四大沟通心态
二、会议中的两种反馈技巧
1、正面指导反馈(积极的反馈)
2、建设性反馈——建设性反馈三步曲
三、专业会议沟通技巧七法
四、如何处理会议中的意外情况
1、“蝉”型发言者的症状与应对办法
2、“鲨鱼”型发言者的症状与应对办法
3、 “螃蟹” 型发言者的症状与应对办法
五、主持人和参会者怎样达成协议
第五讲 头脑风暴会议与经典早会
一、头脑风暴法的使用
1、头脑风暴法的内涵
2、参与对象
3、头脑风暴法的目标
4、头脑风暴法的方式
5、会议的讨论内容:
6、会议时间
7、头脑风暴法的具体操作
【准备阶段】
【实施阶段】
【结束会议】
8、使用头脑风暴法的五大原则
附:头脑风暴法速览
二、早会的操作
1、早会的七项基本内容
2、早会操作的八项注意
3、早 会 流 程
4、不为早会伤心
——月(季)早会安排速览
第六讲 大型会议的组织与管理
一、会前的准备工作
1、组织落实,成立筹备组
2、没有策划,就没有成功
3、会务组的分工
二、会务的实施
1、“大战”前的工作要点
2、会议签到工作的八个要点
3、会议期间须坚持“五大”工作作为
4、会议期间的十项常务工作
三、会议结束时的工作
1、会议结束时的五项工作
2、总结和决算
第七讲 会议管理的重要技能 ——会议纪要的写作
一、会议纪要的概念
二、会议纪要内容的构成
三、会议纪要的功能与作用
四、会议纪要的作用
五、会议纪要结构的三个部分
1、标题(两项要素)
2、正文(四项内容)
3、末尾(三项内容)
六、会议纪要写作的四个要点
课堂作业:根据素材起草《会议纪 要》
七、主持人如何提升自己的影响力
自由问答、互动
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