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行政工作统筹管理

第一部分:行政部门的定位与职责

(一)行政管理在企业中的定位

¨ 现代企业的运行模型

¨ 行政管理工作的绩效价值

¨ 行政管理工作的特点

(二)行政管理如何走向规范化、标准化 

1. 企业管理制度的建立和监督 

1) 企业管理制度建立和规则的完善

2) 行政管理者的职责体系与绩效

3) 管理制度体系构成内容

4) 好制度靠严管理

2. 企业精神与企业文化塑造

1) 宣传和传播企业理念

2) 员工手册制定和执行

3) 开放型企业文化的建设

4) 企业形象运用与推广

(三)行政管理者的自我管理

¨ 行政管理者的核心职能

¨ 行政管理者的素质要求

¨ 行政管理者的职业道德规范 

    案例分享

第二部分:行政事务管理

(一)行政部门的日常事务管理

1. 领导服务与部门协调工作

2. 来访来客接待安置工作

3. 安全管理工作

4. 车辆管理工作

5. 环境卫生、保安、餐饮后勤保障工作

6. 领导交办的临时工作

       综合练习处理某紧急事件/拟定制度框架/拟定《行政工作改善行动计划》

(二)行政部门的专项工作管理

1. 信息、网络、电话、计算机管理

2. 报刊、邮件、函电收发管理

3. 行政经费管理与控制

(三)会议组织与各类活动的管理

1) 接待工作与礼仪

1. 影响接待水准的要素

2. 行政接待工作注意事项

3. 礼宾活动和宴会餐饮礼仪

2) 如何组织一个高效成功会议

1. 会前

2. 会中

3. 会后

练习:高效会议的组织流程及要点

3) 公司大型活动的组织与筹划

1. 签字仪式 

2. 庆典活动 

3. 新闻、产品发布会 

   练习大型活动中的项目管理

第三部分:公文写作与管理

¨ 公文的类别

¨ 用金字塔原理搭建公文逻辑结构

¨ 公文管理

练习:常用公文写作

第四部分:行政管理人员的人际关系技巧

¨ 基本原则——满足个人需要和实际需要

第五部分:行政管理人员的职业规划

¨ 如何获得职位晋升?

¨ 如何做好职涯规划?

¨ 如何在公平竞争中取胜?

案例分析



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