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第一章、定义时间
1、探询哲学层面的时间
时间是什么?你拿时间做什么,它就是什么。
2、基于心理学的时间管理
决定命运的不是性格,是你独一无二的“时间人格”。
3、津巴多时间观念分析
积极的过去时间观
消极的过去时间观
享乐主义的现在时间观
宿命主义的现在时间观
未来时间观
第二章、明确使命
1、经理人的忙、盲、茫
时间的特性:无法开源、无法节流、无法替换、无法追回
漠视时间的原因:看不见的不会感到浪费、感觉不到消失不会难过、没期限不会有完成压力、不费力气的决不会珍惜
2、案例分析:计划第二天的日程
3、明确自己的价值观
工作、学习、理财、兴趣、友谊、家庭、健康
4、以价值观做为导向
客户优先、公事优先、要事优先、急事优先
5、四代时间管理理论
第一代时间管理:备忘录(便笺)
第二代时间管理:计划与准备(日历登记簿)
第三代时间管理:计划/排序/控制(计划手册)
第四代时间管理:价值观/平衡
第三章、分解目标
1、确定目标SMART原则
明确具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可接受的(Acceptable)、现实可行的(Realistic)、有时间限制的(Timetable)
2、检验目标的三重标准
正面词语组成、符合整体平衡、自力可以完成
3、目标设定的六个步骤
(1)把预期目标写下来(当然目前这只是一个假设)
(2)列出达到目标之后,所有可以得到的好处(找到实现目标的动力)
(3)根据假设的目标结合自身情况做出SWOT分析(优势劣势机会威胁的分析)
(4)列出达成目标所需的资源(包括需要提升的技能或可以提供协助的人及组织)
(5)根据以上分析结合SMART原则调整原先设定的目标
(6)制定具体的行动计划
4、目标的分解方法
目标多叉树:树根、树干、主枝、树叶
第四章、矩阵规划
1、任务的分类
重要任务VS紧急任务
发展任务VS维持任务
2、时间管理四象限
时间管理四类事:立即做、计划做、授权做、不做
时间象限四类人:压力人、从容人、老好人、大闲人
3、分清任务轻重缓急
ABC分析法
4、让计划更有行动力
从待办事项到行动计划
5、案例分析:如何制定一周计划
6、计划必须要有三套
(1)正常计划、不变计划——A计划(action plan)即行动计划
(2)应变计划、异常计划——B计划(backup plan)后备计划
(3)非常计划、突变计划——C计划(contingency plan)即权变计划
第五章、身体力行
1、你的时间控制者是谁
(1)如何应对自己所引起的时间浪费
(2)如何清除上司所引起的时间浪费
(3)如何避免同事所引起的时间浪费
(4)如何减少客户所引起的时间浪费
2、案例分析:值班经理的一个早上
3、多重任务与拖延心理
单任务VS多重任务
解决拖延的模拟压力法
4、避开时间管理的陷阱
错误的拖延——三只青蛙的寓言
凌乱的桌子——TRAF系统
不懂得说不——轻诺者必寡信
5、如何才能提高生产力
(1)连续的工时——维持住专注力
(2)分批地作业——利用学习曲线
(3)给自己奖励——胡萝卜和大棒
(4)想办法偷懒——简化你的工作
(5)请务必准时——赢一个好名声
(6)持续的改进——每天进步0.5%
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