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Microsoft PowerPoint
Ø 课程描述:
轻松制作·完美演示
如何高效率地制作出极具专业水准的PowerPoint商务演示文稿?
本课程从分析商务演示现状为切入点,力求在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。通过分析各行各业、各个领域的鲜活案例,从“设计理念”到“实际操作”,以两根主线并进的方式“破译”轻松制作、精彩呈现的“密码”。授课重点将定位于对PowerPoint实用操作技巧的提高。帮助学员查漏补缺,避免因为对软件本身的操作不熟练,而影响到优质思想的顺畅表达。
万丈高楼平地起 !要意识到“眼高手低、短板效应、盲目照搬”都将会扼杀完美的设计理念。
Ø 课程时长
1天/6小时
Ø 受众群体
适用于虽能独立完成制作过程,却苦于难以提高效率、寻求亮点、突破瓶颈的各类职场人士。
Ø 课程目标
•提高效率,掌握实用快捷技巧;
•倍感自信,更加熟悉常用功能;
•改变理念,尝试新的工作方式;
•善于思考,获得最佳解决方案;
•获得灵感,找寻自我提升空间。
Ø 课程内容
上午 (9:00-12:00AM)
1、如何面对诸多质疑,发现问题, 让困惑远走高飞?
u 目的性很明确吗?
u 内容足够精炼吗?
u 色彩搭配协调吗?
u 版式布局美观吗?
u 效果表现恰当吗?
u 整体印象深刻吗?
[开场案例]老板将在30分钟后参加一个紧急会议,请求我帮她尽快设计一个PPT,慌乱之间……
反思:问题何在?
2、如何改变现有习惯,突破思维, 让一切重新开始?
u 情景设计:演示用途、观众需求
u 内容设计:富有吸引力的框架
u 关系设计:页面间的逻辑关系
u 整合过程:从Word到PowerPoint
u 素材收集:选择图片的要领
u 色彩设计:探讨稿配色方案
[框架案例]封面-目录-章节页-内容页-结尾页,除了“经典”,金字塔,SCORE,BATD又是怎样的结构?"
反思:更富逻辑性?
3、如何合理构建模板,顾全大局, 让整体效果突出?
u 标准模板:真正意义上的模板
u 幻灯母版:母版,是怎么一回事?
u 区别联系:模板与母版
u 丰富版式:应用多个母版
u 布局搭配:相关设计准则
u 拿来主义:取其精华、弃其糟粕
u 衡量标准:设计符合规范的模板
[版式案例]再丰富的内容,遇上单一的版式;亦或丰富的内容遇上凌乱的版式,都很糟糕……
反思:设计很难?
下午 (13:00-16:00PM)
4、如何处理文字、图片及混排?
u 文字位置:占位符、文本框技巧
u 字体规范:段落行距、项目符号
u 优化文字:脱离单纯的文字
u 图片处理:裁剪相框、删除底色
u 美化图片:水印、柔化、晕染等
u 电子相册:批量导入并集中压缩
u 图文混排:避免"满、乱、差“
[混排案例]假设一种极端:不要任何文字,只要图片。以此替换目前满是文字的现状……怎么办?
反思:图文比例?
5、如何绘制形状、图表及表格?
u 绘制形状:精通图形绘制技巧
u 美化形状:阴影、光线、渐变
u 布局形状:对象间的层次、组合
u 图示转换:用图示表现文字关系
u 图表应用:图表总则及常见误区
u 图表风格:设计专属的图表风格
u 表格应用:多变的表格及格式化
[可视案例]枯燥的数字和文字太多 ! 用可视化元素进行一目了然的呈现,如何掌握常见的转化原则?
反思:形象转化?
6、如何添加动画、特效及链接?
u 内置效果:进、退、强调、路径
u 触发机制:触发器
u 播放顺序:动画效果的高级设定
u 超级链接:运用超链接实现导航
u 放映设置:设置自动循环播放
u 交互协同:在PPT中呈现Visio组织结构图、流程图及Project甘特图
u 演示技巧:放映时可使用的快捷键
[动态案例]动画为内容服务!针对不同的元素,制作低成本,效果高回报的“玄技”。
反思:动静相宜?
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