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EXCEL在hr管理中的综合应用
Ø 课程描述
很多人已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。
1.如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况；
2.如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据；
3.每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工；
4.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表；
5.员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同；
6.如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬；
诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？
Ø 培训目标：
u 掌握使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。
u 掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。
u 掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、方法和技巧，诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等。
u 通过大量的实际案例分析，使人力资源管理人员进一步加深对企业人力资源管理过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的人力资源管理。
Ø 培训特点及收益：
u 注重Excel在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
u 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
u 完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
Ø 课程对象：
人事经理、行政人员、及各级主管人员等需要经常使用Excel各部门管理层面的人员、快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者，具有基本的Excel使用经验。
Ø 课程大纲
Ø 基础篇-常见人事表单处理
1、人员招聘与录用
u 面试通知单
u 邮件合并功能的基本应用
u 邮件合并功能
u 如何节省纸张的空间
u 员工胸牌
u 邮件合并中域的使用
u 邮件合并扩展应用
u 建立连接照片的数据源
u 合并照片的技巧
2、人事数据库管理
u 人事信息表的创建
u 日期函数计算工龄和年龄
u 日期和文本函数
u 文本函数提取出生日期
3、条件格式
u 条件格式整理和监控数据
4、有效性
u 数据有效性制作下拉菜单
5、培训管理
u 培训需求调查表
u 窗体控件的基本使用
u 窗体控件
u 制作组合框和选项按钮
u 美化培训调查表
Ø 图表篇-高效人事管理
6、创建准确的基础图表
u 快捷键
u 选择准确的图表类型
u 修改选项
u 不可忽视的图表三元素调整
7、商务图表实用技巧
u 对数据源的隐藏、添加、删除等 高效图表制作与修改技巧
u 对格式化的修改技巧
u 制作灵活多样的图表
u 创建典型专业的图表
u 趋势线的应用
u 制作与标准值比较的图表
u 双Y轴的制作
u 制作双Y轴图表 增加辅助数据源
u 制作漏斗图表
8、处理图表中几个困扰已久的问题
u 平板图的制作
u 处理图表中超大值问题
u 手风琴图表的制作
u 处理图表表现混乱的问题
u 标签的基本操作
u 处理图表中超庞大系列问题
u 坐标轴的属性设置
u 让标签显示在指定的特殊位置区分每种图表类型的特点
u 让坐标轴刻度按实际值显示
9、创建典型专业的图表
u 注重数据的组织工作
u 模拟图表的制作
u 散点图的预测功能
u 柏拉图的制作
u 条形图的制作技巧
u 散点图的数据预测功能
u 旋风图表的制作
10、突破常规的作图方法
u 颜色小工具
u 突破Excel的默认布局
u 制作商业展示型图表
u 突破Excel的默认颜色
u 突破制作图表的工具和功能
11、制作专业个性图表
u 图表类型的灵活运用
u 制作Dashboard图表
u 修改功能的熟练运用
u 制作滑珠图
u 制作瀑布图
u 制作簇状+堆积柱型图
函数在人事中的基础应用
日期和时间函数的妙用
ü datedif eomonth edate weekday 考勤管理中的万年历的制作weeknum text等函数
ü 快速确定员工的退休日期和工作年限
ü 动态生日提醒
ü 提取星期\月\季度的计算
ü 计算工龄\年龄\工作时间
文本处理的函数妙用
ü mid 从身份证中提取生日和性别
ü replace substitute 身份证的升级
ü text等函数
统计明晰表中的员工人数
转换中文大写金额
迅速查找和跨表引用
ü Index match Indirect等函
ü Index与Match函数的结合
制作二维报表查询系统
制作员工简历查询系统
ü Indirect函数的应用
收集多个工作表的数据
Excel在薪酬福利管理中的应用
工资的管理
ü Vlookup 员工销售奖金的计算
ü 排序
ü 个人所得税的计算
ü Int等函数
ü 批量制作工资条
ü 邮件合并
ü 工资发放零钞备用表
ü 分类汇总
创建工资查询系统
ü 对月度工资按部门汇总
ü 时间的管理
ü 日期时间的计算
ü 创建员工考勤管理系统
ü 加班的统计
ü 带薪年假天数的统计
企业人事档案信息的创建与统计
人事数据信息的整理
ü 日期和文本类相关函数
ü 创建人事信息表
ü 有效性
ü 防止工号的重复录入
ü 条件格式
ü 身份证号中提取出生日期
ü 数据列表
ü 计算员工的工龄和年龄
数据列表功能的配合整理工作
ü 条件格式监控数据的变化
ü 人事数据的统计分析
ü 透视表
ü 用透视表分析员工水平
ü vlookup函数 核对两表数据的多种方法
窗体控件
ü 统计不同年龄或工龄段的人数
图表
ü 制作月报动态图表
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