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课程时间:2天
参加对象:领导层和管理层
授课老师:《成长力:这样做你就成功了》书籍作者蒋巍巍先生
问题:你是时间主人还是时间囚徒?
案例:人生五大支配与独立支配自己的时间
习惯策略:为什么当领导的总是没时间而下属总是没事干
一、 时间管理大师眼中的时间分配
l 案例:时间分配
二、 时间管理的核心意义
l 您是根本没有管理自己的时间,还是不会管理自己的时间?
l 案例:原来是这样
三、拖延是一种心理行为习惯
l 好习惯与坏习惯
l 案例:6点优先工作制
分配策略:时间都去哪了?
l 案例:一个反常的现象
一、我的时间都去哪了
l 猴子管理
l 锁定猴子
二、按时完成的秘密:时间原则
l 猴子是有意的还是无意的
l 如何成为卓越的训猴师
l 案例:猴子交换
三、主动控制时间
l 向上管理
l 自我管理:你知道如何迅速灵巧地转移掉你身上的任务吗?
l 向下管理:为什么下属总有很大的动力来请示你?
l 为什么猴子能不知不觉地往上跳?
l 案例:我该怎么办
l 专业训猴师的3种角色和4把标尺
目标策略:提高时间效率的“SMART”法
一、明确目标,行动时间不白费
l “5W1H”明确现行目标
l 没有行动计划的目标是在浪费时间
二、量化时间施行目标控管
l 时间数字化,衡量目标
l 快速衡量目标的3个关键指标
三、大小目标的连接法
l 长短期目标不可断线
l 个别目标与整体目标相关
四、SMART法做好时间管理
l “SMART”为何意?
l 给自己一个“最后期限”
精简策略:工作效率是简化出来的
一、流程决定做事时间
l 各环节重新排序
l 合并不需要的环节
l 果断放弃不合理环节
二、流程SEO:化繁为简
l 先做榜样后做管理
l 做榜样是一种鼓舞人心的领导艺术
三、简化就是推翻不合理的事情
l 不合理工作诊疗法:“5Why”
l 三步颠覆原有流程
四、营造轻松氛围,简化工作环境
l 定期整理你的办公桌
l 几种布置办公空间的简化法
80/20策略:把时间留给少数但最重要的事
一、给重要的事一点时间
l 80%的效率来自20%的任务
l 给20%重要事留足时间
二、专注一件重要事
l 丢掉琐事的枷锁
l 集中精神专注一件事
三、没时间也要创造时间
l 压缩一般工作的处理时间
l 适当投资创造最佳时间
四、减少时间损耗:多余责任
l 不是所有工作都要你出马
l 学会对不重要说“不”
五、找到“黄金时间点”
l 每个人都有自己的“黄金时间”
l 灵活分解,合理重组
授权策略:让每个人成为自己手脚的延伸
一、有效授权的8个作用
二、有效授权的8个原则
三、有效授权的4个准备
四、有效授权的8个误区
l 信任的力量
l 授权失败的
三、权力与责任
l 关于责权利的注解
l 案例:我出差期间
原则策略:在正确时间分区做正确事
一、分清工作的轻重缓急
l 为工作划分“三六九等”
l 给未完成的工作贴标签
二、不可忽视的时间“优先权”
l 如果你既有老板吩咐的工作要做,也有下属请示的工作要做,你会优先处理哪一方呢?
l 如何形成自我管理风格避免下属钻空子
三、“正确做事”和“做正确事”
l 做正确事,时间收益最大化
l 正确做事:找对方法再行动
l 一次性做完原则和一次性做好原则
四、以结果为导向做时间主人
l 莫法特休息法也叫“间作套种”
l 时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
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