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培训对象:具有初、中级英文听力与写作水平,工作中需要用英文读写邮件、报告、商务策划书、会议记要等文件的商务人员。
课程目标:
课程结束时,学员将能做到:
Ø 使用专业的商务英文格式写作公文
Ø 表述中逻辑严谨、条理清晰、用词规范简明
Ø 了解专业写作的步骤,能够按要求充分准备
Ø 以学员作品为教学案例,讨论纠错。使学员的写作技巧在其原基础上有明显提高,避免常见错误的发生
Ø 介绍常用商务写作模版
课程大纲:
第一部分:商务写作基础技能
l 商务写作特点概述
l 商务写作的步骤与流程
l “金字塔”原则与“POWER”步骤
第二部分:E-mail 写作技巧
l 介绍邮件写作的特点、目的、作用和常见错误
l 分析你的读者,使用适合的语气与正确的词汇
l E-mail 的结构
l 英语技能提升:商务英语用词特点
l 范文分析讨论
l 写作练习
第三部分:传真与商务信函写作
l 写作的特点、目的、作用和常见错误
l 格式化
l 英语技能提升:主动语态与被动语态、礼貌用语与技巧
l 范文讨论
l 写作练习
第四部分:会议记要写作
l 写作的特点、目的、作用和常见错误
l 公司常用会议记要模版
l 英语技能提升:如何礼貌而准确地表达不确定、满意与不满意、同意与不同意
l 范文讨论
l 写作练习
第五部分:演示资料写作(PPT)
l 演示资料写作的特点、目的、作用和常见错误
l 模版选择、颜色搭配原则、字体字号的选择
l 数字的表现:柱状图、曲线图、饼型图的使用特点
l 范文讨论
l 写作练习
第六部分:商务策划书的写作技巧
l 了解你的读者,明确写作的特点、目的、作用和常见错误
l 写作前的准备工作及清单
l 策划书写作窍门
l 英语技能提升:如何礼貌地回应客户的投诉
l 范文讨论
l 写作练习
课前对报名学员的要求:
按要求完成三篇的写作练习测试。帮助讲师确定学员英文水平,发现学员问题,并根据大多数学员的英文水平重审教材。
教材将全部使用英文。讲师双语授课,以帮助学员更好地理解掌握课程内容。
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