课程背景

Excel作为面向企业用户的数据分析平台，集成了最优秀的数据处理功能。管理者完全可以按照自己的思路来创建数据模型，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。对职业经理人而言，Excel是不可或缺的生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要作用。无论在哪个行业，高超的Excel水平都能助您在职场上如虎添翼 ! PowerPoint帮助商务人士创建外观精美的动态演示提案，从而吸引观众并有效沟通，PPT技能已经成为衡量职场人士一项非常重要的竞争力指标，但是制作一份精美的PPT又是让人倍感压力的事情。

本课程适合Excel和PPT的企业中高级用户，重点讲解EXCEL针对于企业报表和图表的高级分析技巧，让参训学员对Excel的驾驭更上一层楼！针对工作报告型PPT，本课程结合PPT优秀案例，涵盖了PPT制作要点，兼顾各种操作技巧及设计思路的探讨，帮助学员快速提高PPT设计能力。

培训时间安排

1) Excel 高效报表与图表分析应用 1天

2) PPT商务幻灯片设计与演示技巧 1天

第一课

EXCEL高效报表与图表分析应用

第一课 掌握EXCEL 数据处理模型

一.1 以少胜多的EXCEL 数据处理模型

一.1.1 数据源表（存贮原始业务数据记录）

一.1.2 参数表（配合数据源表管理常量数据，例如：单价、折扣率等）

一.1.3 分类汇总表（基于多条件、多维度统计数据）

一.1.4 图表（从汇总表中提炼结论）

一.2 导入业务数据：

一.2.1 建立数据源表的格式和结构要求

一.2.2 导入外部数据的常用方法

一.3 高效访问数据表的快捷方式

一.4 使用表格工具高效管理数据源表

一.5 专业工具让报表智能化

一.5.1 利用数据有效性高效录入数据：限制数据范围、多层级关联下拉菜单

一.5.2 条件格式高级应用让报表的智能化

一.6 企业报表专用格式的设置技巧

一.6.1 数字的自定义格式代码

一.6.2 缩位显示数字：千、万、百万、千万、亿等

一.6.3 将数字显示为指定的颜色

一.6.4 正、负数字转换显示

一.6.5 隐藏单元格数据

第二课 动态报表统计分析应用

数据透视表能够解决80%以上的数据汇总问题！本章节将着重介绍这一Excel核心应用，从报表设计的标准方法开始，帮助学员灵活应用透视表并解决相关疑难问题，快速针对业务需求生成各种分析报表。

二.1 数据透视表简介

二.2 创建自动化报表的流程

二.2.1 管理数据源（表格工具生成动态数据区域）

二.2.2 插入透视表对象

二.2.3 设计报表结构

二.2.4 调整数值字段汇总方式

二.2.5 简洁易懂的报表格式设置

二.3 透视表应用案例：

二.3.1 财务管理、行政人事、市场销售等部门报表创建

二.3.2 多维度数据汇总报表

二.3.3 同比、环比数据汇总报表

二.4 数据透视表自定义计算与项目组合

二.4.1 编写自定义公式来计算提成金额

二.4.2 按照指定项目对销售费用进行组合

第三课 高级图表设计与分析

一.1 EXCEL图表设计的基本方法

一.1.1 麦肯锡式图表设计方法：从分析结论开始

一.1.2 图表设计的三个步骤：结论、数据关系、图表类型

一.1.3 专业图表的格式要求：布局结构、配色、字体

一.1.4 向图表中添加动态指标线的方法

一.1.5 图表通用方法：销售额与增长率分析图（线柱图）

三.0.1 图表高级应用：预算与实际执行分析图、瀑布图

一.2 动态图表设计通用方法

一.2.1 设计方法：动态分析图表合计思路、窗体控件按钮的添加

一.2.2 动态分析图表涉及到的函数： OFFSET、INDIRECT函数等

一.2.3 案例1：全年可控成本趋势动态分析图、每月可控成本构成分析图

一.2.4 案例2：制作可查看任意时间段内销售数据的动态图表

商务PPT设计与演示技巧

第一课 从观众出发设计幻灯片

三.1 商务幻灯片常见现象分析

三.2 咨询公司是怎样让信息展示逻辑清晰、层次分明的 ?

三.3 幻灯片在商务演示中扮演的角色

三.4 文档型幻灯片和演示型幻灯片的本质不同

第四课 商务幻灯片的面子：模板与版式高级应用

1. 模板：统一幻灯片视觉风格、提高制作效率

a) 模板在幻灯片设计中的作用

b) 模板中的基本版式：标题页、目录页、节标题页、内容页 

c) 幻灯片自动化版式的自定义技巧

d) 幻灯片字体设计：专业的文字格式和样式

e) 图形样式设计：图形的填充和轮廓格式美化

2. 导入提案大纲到幻灯片的技巧

3. 幻灯片版式设计的五项原则：对比、流程、层次、一致、留白

4. 用网格进行有秩序的灵活布局

5. 商务幻灯片色彩方案应用

a) 基于企业VI系统的实用色彩原理

b) 配色实用技巧：同色系配色、补色配色、近似色配色

c) 配色案例：图表、地图、文字等配色

第五课 幻灯片图表设计与表达

五.1 幻灯片概念图表设计

a) 如何进行图形化思考，将抽象概念专为换为直观的图表？

b) 图形化沟通的三种基本概念图表：表达变化、表达结构、表达关系

c) 幻灯片图形绘制高级技巧

d) 幻灯片图形美化技巧：叠加、半透明、阴影等特效的综合应用

e) 幻灯片图形布局的秘诀：用好“对齐和分布”

f) 合并形状：超出你想象力的图形创意利器

g) SmartArt ：精美图表快速自动化创建

五.2 幻灯片图文编排技巧

a) 如何根据主题选择恰当的图片？

b) 图片剪辑在版式中的应用技巧

c) 图片和文字搭配的技巧

五.3 幻灯片数据图表设计

d) 幻灯片图表设计方法

e) 数据图形化的流程：确定图表标题、明确数据关系、选择匹配的图表类型

f) 减法原则：让重点信息一目了然！

g) 视觉钩子：情景化的图表设计

h) 将图表置入到幻灯片、在幻灯片上添加图表

i) 图表演示动画设计技巧

第六课 幻灯片演示技巧

1. 关键时刻巧妙“动”起来

a) 幻灯片动画的两种基本形式：切换和自定义动画

b) 了解自定义动画的4中模式：进入、退出、强调、路径运动

c) 幻灯片场景动画设计

d) 向幻灯片添加多媒体对象

2. 幻灯片放映的三个实用技巧

a) PPT直接放映的技巧

b) 投影分屏演示的技巧：演讲者模式让你轻松看小抄

c) 控制场面：黑、白屏暂停