Excel数据处理从入门到精通

主讲：庄维雨

讲课时间：两天

课程对象：财务、营销、人事、行政等办公人员

课程背景：

中国企业转型发展中，技术创新和全球金融危机时刻促动着转型中的我国企业管理去经历更为深刻的变革。

企业如果要在瞬息万变的市场竞争环境中站稳脚跟、立于不败之地，一方面要积极向外开拓市场，努力保持竞争优势，另一方面应苦练内功，有效地实施管理控制。为了加强对企业活动的管控，企业管理人员应在业务活动发生的过程中随时记录、汇总和分析各种财务、业务数据，以便及时发现并解决所存在的问题，并进一步对可能发生的风险提前预警，从而可以有针对性地采取应对措施。

由于当今社会企业的经营环境发生了深刻的变化，经营活动的内容日益丰富也日益复杂，因此管理人员仅靠传统的手工计算方法开展管理工作难以满足有效地加强企业管控的需要。

课程宗旨：

1. 降低工作差错—Excel是一款使用方便且功能强大的电子表格软件，通过建立电子表格模型，可以大幅度降低企业办公人员日常工作中出现的差错。

2. 提升工作效率—学会以Excel为工具对财务、业务、人事等数据进行记录、汇总和分析的方法和技巧，可以大幅度提升工作效率，事半功倍地解决各种问题。

3. 发现管理问题—利用Excel提供的工具对财务、业务、人事等数据进行汇总、分析，可以抽丝剥茧，迅速发现管理问题。

4. 加强管理控制—利用Excel提供的工具，可以迅速发现管理问题，还可以对企业各项财务、业务指标的走势进行预测，从而加强企业管控。

5. 降低企业成本—利用Excel提供的工具，既可以及时发现管理问题，堵塞管理漏洞，从而避免不必要的成本、费用的发生，也可以提升工作效率，间接降低企业成本。

课程特色：

 循序渐进—鉴于当下企业办公人员对诸多Excel应用并不熟练的现状，我们从基础讲起，循序渐进地进行教学。

 案例丰富—纯纯粹的理论教学很难让学员将所见所学与实际工作联系起来。为此，庄老师精心选择了诸多案例，定能给各位学员良好的启迪。

 知行合一—知道不一定能做到，庄老师后续的微咨询课程可以更加有针对性地提供企业现实管理问题的答疑解惑。

课程收益：

l 通过学习并灵活运用Excel提供的工具对财务数据进行记录、汇总和分析，降低工作差错、提升工作效率。

l 通过学习并灵活利用Excel提供的工具对财务数据进行汇总、分析，迅速发现管理问题，并采取对策，加强企业管控。

l 通过学习并灵活利用Excel提供的工具，提升工作效率、及时发现管理问题、堵塞管理漏洞降低企业运营成本。

课程大纲：

一、 数据输入与编辑操作

1. 数据输入的快捷方法

2. 输入数据的有效性审核

3. 下拉式列表输入的设计

4. 选择性粘贴操作与应用

二、 公式、函数与名称应用

1. 公式输入规则与编辑操作

2. 单元格引用方式及公式快速复制

3. 函数应用的基础知识

4. 名称的创建与应用

·创建名称的三种方式

·名称应用实例

实际应用1：使用名称的交集功能查询数据

实际应用2：应用名称交集建立动态查询

5. 数组公式及其应用

实际应用1：进货统计

6. 常用函数应用实例

·Sum（求和）函数/Average（求平均值）函数

实际应用1：员工年度考核成绩统计

实际应用2：员工毛利统计

·If（条件）函数

实际应用1：IF函数自动登帐

·Sumif（条件求和）函数/Countif（条件计数）函数

实际应用1：销售人员业绩统计

·Vlookup（列查找取数）函数/ Hlookup（行查找取数）函数

实际应用1：个人所得税税率查询

实际应用2：员工信息查询

·LEN/LENB/LEFT/RIGHT/MID/TEXT文本处理函数

实际应用1：从身份证号码提取基本信息

实际应用2：分离科目编码和科目名称

·Count（数字计数）函数/CountA（非空单元格计数）函数

实际应用1：已领工资人数统计

实际应用2：资料完整度检查

·Row（行号）函数/Column（列号）函数

实际应用1：员工档案查询

三、 数据组织与内容整理

1. 数据清单样式与特点

2. 数据排序的操作

·数值单字段排序

·按汉字笔画排序

·自定义次序排序

·多关键字排序

·引入辅助列实现可恢复

3. 数据筛选的操作

·自动筛选

·高级筛选

条件区域设置

在条件区域使用通配符

四、 数据显示格式的设置

1. 内置数字格式的设置

·数值型数据的不同内置格式

·日期和时间型数据的不同内置格式

2. 自定义数字格式的设置

·自定义格式代码设置

·自定义格式案例

实际应用1：自定义准考证号

实际应用2：设置自定义货币格式

实际应用3：缩放数字

实际应用4：隐藏某些数据

3. 条件格式的设置

实际应用1：不同数值区间设置不同格式

实际应用2：隐藏区域内的零值

实际应用3：显示超过平均值

实际应用4：显示最小的三个

实际应用5：特殊显示周末日期

实际应用6：判断身份证号是否符合规则

实际应用7：设置隔行着色效果

五、 数据图表的制作

1. 图表的类型

·柱状图

·条形图

·折线图

·饼图

……

2. 数据图表的创建方法

·独立工作表图表

·嵌入式图表

·不连续区域制作图表

3. 数据图表的编辑与设置

·熟悉图表中各部分名称

·数据图表的编辑与设置

4. 复杂数据图表的制作

·组合图

实际应用1：预算执行情况

·双轴图

·复合饼图

实际应用1：售后一年客户维修情况反馈

·VLOOKUP和复选框做动态图表

实际应用1：管理费用分析

六、 数据汇总与分析方法

1. 数据的分类汇总

·简单分类汇总

·多重分类汇总

·SUBTOTAL函数对筛选数据动态汇总

2. 数据的合并计算

·利用公式的“三维引用”实现多表数据合并

·按位置进行合并计算（多工作表数据汇总）

·按分类进行合并计算（多工作表数据汇总）

3. 数据的透视分析

·简单数据透视表

·百分比数据透视表（结构分析）

实际应用1：销售结构占比

·数值分段统计

实际应用1：销售金额分段统计

·日期分段统计

实际应用1：自动生成月度、季度报表

·插入计算字段（自定义指标）

实际应用1：自动计算销售提成

七、 综合应用案例练习与讲解：

1. 建立销售管理及业绩评估模型

·数据录入

·查找数据

·分类汇总

·数据透视

·销售排名

·绩效奖金计算

2. 存货ABC管理模型

·存货ABC分类自动标识

·自动生成存货ABC分类结果

·自动生成存货ABC分类图

3. 管理费用多维度分析与动态图表

·数据汇总透视（多重合并计算数据区域）

·构成分析（数据透视表及数据透视图）

·变化趋势分析